Access 2003 için Adım Adım Eğitimi
Genellikle bir Access 2003 veritabanında depolanan verileri Excel çalışma kitabı gibi başka bir forma dönüştürmek gerekir. Excel'in benzersiz analitik yeteneklerinden bazılarını kullanmak veya Access'e aşina olmayan birisiyle veri paylaşmak isteyebilirsiniz. Nedeni ne olursa olsun, dönüşüm süreci oldukça basittir.
Access 2003 Tablolarını Excel'e Aktarma Eğitimi
Bu eğitici Northwind örnek veritabanını kullanmaktadır , bu yüzden kurulduğundan emin olmanız gerekir. Başarıyla yükledikten sonra, Müşteriler tablosunu bir Excel çalışma kitabına vermek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Northwind veritabanını açın .
- Northwind Santrali göründüğünde, ana veritabanı ekranına erişmek için Veritabanı Penceresini Görüntüle düğmesine tıklayın.
- Tablo görünümünde değilseniz, Veritabanı penceresinin sol tarafındaki Nesneler menüsünün altındaki Tablolar seçeneğini tıklatın.
- Tabloyu açmak için Veritabanı penceresindeki Müşteriler tablosunu çift tıklatın.
- Dosya menüsünden, Verme seçeneğini belirleyin.
- Artık “Export Table 'Müşteriler İçin…” başlıklı bir iletişim kutusu görmelisiniz. “Save as type” menüsünden Microsoft Excel 97-2002'yi seçerek dışa aktarma formatını belirtin.
- Bu menüye göz attığınızda, “Farklı kaydet” menüsünde bulunan çeşitli seçeneklere dikkat edin. Access tablolarını Paradox ve dBASE gibi diğer veritabanları da dahil olmak üzere çok çeşitli formlara vermek için de aynı işlemi kullanabilirsiniz. Access, verileri ODBC uyumlu veri kaynağına veya düz metin dosyasına vermenize izin vererek büyük bir esneklik sağlar.
- “Dosya adı” metin kutusuna uygun bir dosya adı belirtin.
- Dışa aktarma işlemini tamamlamak için Tümünü Dışa Aktar düğmesini tıklayın.
Bu işlemi tamamladıktan sonra, verilerin başarıyla dışa aktarıldığını doğrulamak için Excel e-tablosunu açın. Hepsi bu kadar var!
Not : Bu talimatlar, Access 2003 ve önceki sürümleri için geçerlidir.