Resmi ve Resmi Olmayan İş E-postaları Örnekleriyle
"Hoşça kal", "saygılar" veya "en iyi dilekler" yazmanız mı gerekiyor? Bir e-posta nasıl sonlandırılır?
İmzalamanın uygun yolu genellikle sadece son değil, herhangi bir e-postada yazılacak en zor parçalardan biridir. E-posta'nın tebrikleri kadar zor ve neredeyse zor olabilir!
Şüphe Ederken, & # 34; Thanks & # 34;
Neyin yazılacağına karar veremediğinizde ve neyin en uygun olacağını bilemezseniz, e-postanızı "teşekkürler" ile sonlandırın. “Teşekkürler” hiçbir zaman yersiz değildir. Gönderinize, mesajınıza bakmaktan başka bir şey için teşekkür etmiyorsunuz. Bu, alas, verilen bir zaman değil, zamanın çok az olduğu ve ezici olarak bol miktarda e-posta olduğu için.
("Teşekkürler", bir e-posta kapanışı olarak bile yanıt alma şansınızı artırabilir.)
E-postayı Sonlandırmak İçin Daha Fazla Yol Yok mu? Diğer Kabul Edilebilir Kapanlar Nelerdir?
Birçok kelime bir e-postayı kapatabilir ve çok az olabilir; Herhangi birinden daha iyi olacak.
Eğer evrensel “Teşekkürler” sizin için uygun değilse, belki de, elbette, beklemediğiniz bir stand-by'a güvenmeniz gerektiğini gösterdiği için, hem profesyonel e-postalar için hem de çok sayıda e-posta imzası seçeneğine sahip olursunuz. ve daha kişisel mesajlar.
İş - Resmi
- Saygılarımla - "Saygılarımızla", özellikle yeni kişilerle olan iş e-postaları için geleneksel ve geleneksel olarak resmi bir sonlandırmadır. Yeni edinilmiş müşterilerle kullanabilirsiniz, örneğin, formaliteyi ve içtenliği ifade etmek istiyorsanız, “İçtenlikle”, özellikle de birileriyle tamamen resmi bir ilişkiden daha az bir şey kurduğunuzda, çok resmi olarak karşılaşabilirsiniz.
- Saygılarımla - "Sincerely" e benzer ve esasen aynı şekilde kullanılır, "Saygılarımla", tepeden tırnağa düşme riskini taşır.
- Saygılarımızla - "Saygılar", "içtenlikle" daha az resmi bir stand-by kapanış şeklidir. Neredeyse evrensel olarak ve özellikle de yerleşik ilişkilerde kullanılabilir. Muhtemelen bir sonuç olarak, "saygılar" biraz mülayim ve yaratıcı olmayan bir şeydir, kendiniz hakkında ya da kurmak istediğiniz ilişki türünü çok az aktarır.
İş - Gayri Resmi
- Sizinki - "Saygılarımla" nın ağırlığı olmadan, sadece bir "Senin" hala bir e-postada yer ve zamanın biraz dışında gelebilir. Resmi kapanışların çekiciliğinden yoksundur ve kişiliği ya da samimiyetini telafi etmez.
- Saygılarımızla ve Sıcak Saygılar - "Saygılarımızla", "Saygılarımızla" daha çok tekrar tekrar resmi olmayan bir iş ortamında iyi hizmet verir. "Sıcak Saygılar", bir iş ortamı için çok ileri giden formalite ve aşinalık arasındaki dengeyi korurken, iyi, sıcaklık ve kişisel dokunuşu artırıyor.
- En iyi - Parçalara aykırı cümlelerle ilgili hiçbir şey yanlış değildir ve genel olarak e-posta kapanışları, bir cümlenin çok önemli bileşenlerini (konu veya herhangi bir fiilin nerede olduğu) terk etme eğilimindedir. Bununla birlikte, "En İyi", alıcının, söylemek istediğiniz şeylerin çoğunu tahmin etmesine neden olur: en iyisi…? Belki bunun yerine "En iyisi" kullanın.
- :) - Neden olmasın? Basit gülen bir e-posta kapanışı olarak şaşırtıcı derecede etkili olabilir. Eğer emojiyi kullanacak ve ellerinizle ve kollarınızla konuşacaksanız, bu sizin için epostaları bitirmenin uygun yolu olabilir. Tüm insanların bu şekilde ifade etmediğini ve e-postanızı, özellikle de sizi tanımıyorlarsa, bu sonlamaya göre aşağılayıcı bir şekilde yorumlayabileceğini unutmayın. Bu, anlamlı bir şekilde iletişim kurmak istiyorsanız, onların değil, genel olarak iş yazımı ile akılda tutulması gereken bir şeydir.
- - Özellikle devam eden görüşmelerde isminizle imza atmak genellikle uygun. Yine de, iş parçacığı ara sıra kapanış deyiminde karıştırmaya çalışın.
Seçtiğiniz ve uygun olan şey, büyük ölçüde sadece kim olduğunuza değil, aynı zamanda alıcının kim olduğuna de bağlıdır. Alıcının ve mesajınızın şartlarını da dikkate alacaksınız, elbette: alıcı üç aylık bir tatil için ayrılıyor mu, örneğin onlardan bir iyilik aldınız mı yoksa bilgilendirici bir makale mi yolladınız?