Bir Web Semineri Nasıl Organize Edilir ve Barındırılır

Web Tabanlı Seminer Düzenlemek İçin Basit İpuçları

Etkinlik bütçelerinin kesildiği ve geniş bant İnternet erişiminin yükseldiği bir çağda, web seminerleri giderek daha popüler hale geliyor. Web seminerleri, genellikle 30'dan fazla katılımcı içeren ve sunumlar, atölyeler, konferanslar ve büyük ölçekli toplantılar yapmak için kullanılan web tabanlı seminerlerdir. Web seminerleri online olarak yapıldığından, şirketlerin genel olarak yüz yüze seminerler ile ilişkili maliyetler olan seyahat, yemek ve mekânlarda para biriktirmelerine izin veriyorlar. Ancak, büyük katılımları nedeniyle, web seminerleri başarılı olmak için dikkatli bir planlamaya ihtiyaç duymaktadır. Bu nedenle, bir web seminerine ev sahipliği yapmayı planlayanların, web seminerinin başarısını sağlayacak gerekli tüm adımları doğru bir şekilde yerine getirmelerini sağlamak için zaman ayırmaları gerekir.

Web seminerinizi düzenlemenize yardımcı olmak için, aşağıda almanız gereken en önemli adımları vurguladım.

Şimdiye kadar bir tarih seçin

Bir web semineri veya bir dizi web semineri planlarken yapmanız gereken ilk şey, önceden bir tatil ve etkinlik takvimini ifade etmektir. Yoğun programlarla birkaç kişiyi davet edeceğinizi unutmayın. Bu nedenle, web seminerinize zaman ayırmanız için yeterli uyarı verin. Örneğin, Noel tatilinden önceki haftalar, insanlar tatile çıkmadan önce birçok gevşek uçları birleştirmeye çalıştıklarından son derece yoğun olabilirler. Seçtiğiniz tarihleri ​​dikkatlice inceleyerek, maksimum katılımı sağlayabilirsiniz.

Doğru zaman aldığınızdan emin olun

Zaman dilimi farklılıklarını düşünün; Eğer batı kıyısındaysanız ve aynı zamanda doğu kıyısından (ve tersi) katılımcıları davet ediyorsanız, katılımcılarınızın ne zaman ofis dışında olacağıyla ilgili bir web semineri planlamayın. Ayrıca, web seminerinizi günün sonuna yakın bir şekilde planlamayın. Bu, katılımcılarınızın zaman kaybetmek için ne yapmaları gerektiğini ve ne yapmak istediklerini görmek isteyecekleri zamandır. Diğer ülkelerden kişileri davet ediyorsanız, ya genel olarak tüm katılımcılar için çalışabilecek bir zaman seçin (nadirdir) veya farklı zaman dilimlerini hesaba katmak için web seminerinizi birkaç kez tutmayı planlayın.

Webinar Aracınızı seçin

Çoğu çevrimiçi toplantı aracının web semineri seçenekleri vardır, yalnızca davet etmeyi beklediğiniz katılımcı sayısına karşılık gelen planı seçmeniz gerekir. Mevcut çeşitli araçları test edin ve size en uygun özelliklere ve işlevselliğe sahip olanı seçin. Sunmakta olduğunuz web seminerine bağlı olarak, hoparlörler arasında kolayca değişiklik yapmanız veya çevrimiçi yayınlamak için web seminerini kaydetmeniz gerekebilir. Birkaç farklı araçtan tüm özellikleri araştırın ve vesileniz için mükemmel yazılımı bulacağınızdan emin olabilirsiniz. Aracı seçtikten sonra, sağlayıcınızın sizi eğitmeye hazır olduğundan emin olun, böylece web seminerinizin en iyisini yapabilirsiniz.

Bir web semineri çalıştırma alıştırması

Ev sahibi olarak, web seminerinin sorunsuz çalışmasını sağlamanız beklenir. Örneğin, konuşmacılar arasında nasıl geçiş yapılacağını, anket çekmeyi veya web seminerini kaydetmeyi bilmediğiniz için mazeret yoktur. Sağlayıcınızla yaptığınız eğitimden sonra aracı birkaç kez test etmenize yardımcı olacak bazı meslektaşları davet edin. Ayrıca, tüm sunucularınızın web semineri aracına aşina olduğundan emin olun.

Bir gündem ve davet geliştirmek

Kitlenizi davet etmeden önce web seminerinizi dikkatli bir şekilde ayarlayın. Web seminerinizin ne kadar süreceğini ve tartışmak istediğiniz ana öğeleri tartışmak istediğinizi düşünün. Ayrıca bir Soru-Cevap oturumu planlayın, çünkü katılımcılarınızın sunumunuzun sonunda bazı soruları olacaktır. Ardından davetiyedeki gündemi belirtin. Bu, katılımcılarınızın web seminerinizin onlar için uygun olup olmadığını bilmeleri için en kolay yoldur. Davet, katılımcıların telefonla dinlemeyi tercih ettikleri durumlarda webinar'a ve ayrıca bir çağrı numarasına bağlanmasına izin veren bir bağlantı içermelidir.

Kitlenizi davet edin

Neyi sunmak istediğinizi dikkatlice düşünün ve buna göre kitlenizi seçin. Yanıtlarınızı takip ettiğinizden emin olun, böylece web seminerinize kimin katılacağını biliyorsunuz. Katılımcı listenizi yakından izleyerek, takiplerinizi önceden planlayabilirsiniz.

Sununuzu planlayın

En iyi çevrimiçi toplantı sunumlarının son derece görsel ve ilgi çekici olduğunu unutmayın. Örneğin PowerPoint kullanıyorsanız, slaytları yalnızca kelimelerle karıştırmayın. Sunduğunuz ürün ile alakalı resimleri ekleyin. Sunumunuzu hayata geçirmek için video ve hatta çevrimiçi oyunları da kullanabilirsiniz. Bazı web semineri planlamacıları bile toplantı öncesinde katılımcıların ofislerine materyaller gönderiyorlar. Yaratıcı düşünmeyi öğrenin ve web semineriniz hayata geçecek.

Web seminerinizi kaydedin

Web seminerinizin bir kaydını yapmakla, tartışmayı veya bunu yapamayanları tekrar gözden geçirmek isteyenler, kendi zamanlarında söylenenleri dinleyebilirler. Web seminerinizi bir çevrimiçi pazarlama kampanyasına bağlarsanız, iletiyi gönderdiğiniz tüm e-postalarda ve mesajınızı güçlendirerek kullanabilirsiniz.

Takip et

Çevrimiçi toplantılarda olduğu gibi, bir web seminerinin takibi son derece önemlidir. Katılımcılara ne konuşulduğunu hatırlatın ve web seminerinin nasıl gittiği konusundaki düşüncelerini toplamak için bir anket düzenleyin. Hedef kitlenizin ilgisini çekebilecek başka bir web semineri planlıyorsanız, bir davet bekleyebileceklerini bildirdiğinizden emin olun.

Görüşlerinizi gözden geçirin

Web seminerlerinde aldığınız geri bildirimleri mutlaka gözden geçirin. Sıradakilerinizi nasıl geliştirebilirsiniz. Web seminerinin özünü oluşturan sunumla ilgili geri bildirime özellikle dikkat edin.