Tek seferde çok sayıda dosyayı paylaşmak için e-posta üzerinden sıkıştırılmış bir ZIP dosyası gönderin
Birden çok dosyayı e-postayla göndermenin en iyi yolu bir ZIP dosyası oluşturmaktır. ZIP dosyaları, dosyalar gibi çalışan klasörler gibidir. E-posta üzerinden bir klasör göndermeye çalışmak yerine, dosyaları bir ZIP arşivine sıkıştırın ve ZIP dosyasını bir dosya eki olarak gönderin.
ZIP arşivini yaptıktan sonra, Microsoft Outlook veya Mozilla Thunderbird gibi bir çevrimdışı istemci, hatta Gmail.com, Outlook.com gibi çevrimiçi bir web istemcisi gibi, herhangi bir e-posta istemcisinden kolayca gönderebilirsiniz. Yahoo.com vb.
Not: Gerçekten büyük dosyalar gönderdiğiniz için bir ZIP dosyasına e-posta göndermek istiyorsanız, verileri depolamak için bir bulut depolama hizmeti kullanmayı düşünün. Bu web siteleri genellikle ortalama e-posta sağlayıcısının desteklediğinden çok daha büyük dosyaları işleyebilir.
Emailing için bir ZIP dosyası nasıl oluşturulur
İlk adım ZIP dosyasını oluşturuyor. Bu yapılabilecek çeşitli yollar vardır ve her işletim sistemi için farklı olabilir.
Windows'da bir ZIP dosyası nasıl oluşturulur:
- Dosyaları ZIP arşivine sıkıştırmanın en kolay yolu, Masaüstündeki veya başka bir klasördeki boş bir alanı sağ tıklatıp Yeni> Sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) Klasör'ü seçmektir.
- İstediğiniz neyse ZIP dosyasını adlandırın. ZIP dosyasını ek olarak gönderdiğinizde göreceğiniz isim budur.
- ZIP dosyasına eklemek istediğiniz dosyaları ve / veya klasörleri sürükleyip bırakın. Bu, ister belge, resim, video, müzik dosyası vb. Göndermek istediğiniz herhangi bir şey olabilir.
Ayrıca ZIP dosyalarını 7-Zip veya PeaZip gibi bir dosya arşiv programıyla da yapabilirsiniz.
ZIP Dosyası Nasıl E-posta ile
Artık e-postayla göndereceğiniz dosyayı yaptıysanız, ZIP dosyasını e-postaya ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte, bir ZIP arşivi oluşturmanın farklı sistemler için benzersiz olması gibi, farklı e-posta istemcilerinde de e-posta ekleri göndermek farklıdır.
Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail vb. Ile ZIP dosyaları göndermek için ayrı bir adım kümesi vardır. Bununla birlikte, e-posta üzerinden bir ZIP dosyası göndermenin tam olarak aynı adımları gerektirdiğini fark etmek önemlidir. JPG , MP4 , DOCX vb. olsun, herhangi bir dosyayı e-postayla göndermek için - farklı e-posta programlarını karşılaştırırken tek fark görülür.
Örneğin, posta kutusunun altındaki küçük Dosya ekle düğmesini kullanarak Gmail'de bir ZIP dosyası gönderebilirsiniz. Aynı düğme resim ve videolar gibi diğer dosya türlerini göndermek için kullanılır.
Sıkıştırma Neden Mantıklı Olur?
Bir ZIP dosyası göndermekten kaçınabilirsiniz ve tüm dosyaları tek tek eklemeniz yeterlidir, ancak bu herhangi bir alan kaydetmez. ZIP arşivindeki dosyaları sıkıştırdığınızda, daha az depolama kullanır ve genellikle gönderilebilmektedir.
Örneğin, e-postayla gönderdiğiniz birkaç belgeyi sıkıştırmazsanız, dosya eklerinin çok büyük olduğunu ve bunların tümünü gönderemeyeceğinizi söyleyebilirsiniz. Bu da yalnızca birden çok e-posta göndermeniz gerektiğine neden olur. onları paylaşmak için. Bununla birlikte, önce sıkıştırmak ve ZIP yapmak için daha az yer kaplamam gerekiyordu ve e-posta programı daha sonra hepsini bir ZIP dosyasında göndermenize izin verebilir.
Neyse ki, birçok belge orijinal boyutlarının% 10'una kadar sıkıştırılabilir. Ek bir bonus olarak, dosyaların sıkıştırılması hepsini tek bir ekte düzgün bir şekilde paketler.