Tüm e-posta mesajları önemlidir. Ancak bazıları diğerlerinden daha önemlidir ve e-posta mesajı önceliklerinin daha iyi iletişim kurmamıza yardımcı olabileceğini belirtmektedir.
Öncelikler ve Mesajlar
Değerler hayatımızın etrafında dönüyor. Bazen, sebeplerin, argümanların ve otoritelerin arkasına saklanırlar, ama her zaman oradalar - ve onları dünyaya getiren biziz.
Bazı şeyler benim için diğerlerinden daha önemlidir. Televizyon izlemek için yürüyüş yapmayı tercih ederim. Senin için televizyon seti daha önemli olabilir.
Aksine, tüm e-posta mesajları eşit görünüyor. Tabii ki değiller. Bir arkadaşından gelen tüm postalar yirmi bültenden daha önemlidir. Spam, sizden gelen geri bildirim olarak benim için değerli değil. Acil eylem gerektiren acil bir mesaj, daha sonra okuyabileceğim bir patlamadan daha önemlidir.
Bu, aldığım mesajlar için geçerlidir. Ama yazdığım e-postalar da önem taşımaktadır. Bir arkadaşımı yazıp, bana katılmaya katılmak isteyip istemediğini sorarsam bu, daha sonra kendime ileteceğim güzel bir siteden daha önemli. E-posta yoluyla oynadığım satranç oyunu, fatura veya makbuz kadar önemli değildir.
İnternet e-postası, bu önemi mesajla birlikte göndermenize izin veren bir özelliğe sahiptir. İki başlık alanı öncelikli bilgileri tutabilir. Standart olmayan ancak genel olarak kullanılan X Öncelikli: alan ve RFC 2421'de belirtilen deneysel Önem: başlık alanı. Yine de bu alanları umursamamanız gerekir.
Önemi Haber Vermek
Çoğu e-posta istemcisi, bir ileti oluştururken ileti önceliğini ayarlamanıza izin verir ve bu özelliği kullanmanız gerekir. Bir e-postanın sizin için olağanüstü bir öneme sahip olduğunu belirtmek için kullanın, ancak bir mesajın ne zaman önemli olmadığını belirtmek daha da önemli (sic!) Olduğunu düşünüyorum.
Alıcının e-posta istemcisi, bir mesaja verdiğiniz önemi bir şekilde belirtir. En yüksek önem taşıyan mesajlar Gelen Kutusu'nda kalın veya kırmızı olarak işaretlenmişken daha az önemli mesajlar listenin dışına taşabilir veya listeye alınabilir.
Bu bilgi, alıcının e-postayı daha verimli kullanmasına yardımcı olabilir. Elbette, bir mesaja verilen önem alıcıya onun için bir mesajın ne kadar önemli olduğunu göstermez (ve bunun ne kadar önemli olması gerektiği değil), ancak gönderenin ne kadar önemli olduğunu gösterir ve bu zaten çok fazladır.
Bir mesajın önemini iletmek, e-posta ile yüz yüze iletişimde olduğu kadar önemlidir ve çok daha zor değildir: bir mesaj gönderdiğinizde yüksek veya daha önemli - düşük öncelik atamak her şeydir alır.