Elektronik Postaya Genel Bir Bakış
Birçok kişi, arkadaşlarına ve ailesine mesaj göndermek için her gün e-posta kullanmaktadır . E-posta hesaplarını gün boyu kontrol ediyorlar, iş yerinde e-posta kullanıyorlar, e- posta adresleriyle düzinelerce web sitesine kaydoluyorlar ve telefonlarına, tabletlerine , bilgisayarlarına ve hatta akıllı telefonlarına e-posta programı yüklüyorlar.
E-postanın (elektronik posta) en yaygın iletişim biçimlerinden biri haline geldiği açıktır. Aslında, e-posta iletişimi sadece mektup yazımı yerine kullanılmaz, aynı zamanda birçok sosyal durumlarda ve profesyonel ortamlarda telefon görüşmelerinin yerini almıştır.
Peki, bir e-posta nedir ve e-posta nasıl çalışır? Sahnelerin ardında bir e-postaya giren çok şey var, ancak bunların hepsini kapsamayacağız. Bunun yerine, en önemli iki konuya bir göz atalım: bir e-posta nedir ve insanlar neden bu kadar sık e-posta kullanıyorlar?
Email nedir?
Bir e-posta ( e-posta olarak da yazılır) dijital bir mesajdır. Kağıt üzerinde bir harf yazmak için bir kalem kullanmak yerine, bir telefon veya bilgisayar gibi bir elektronik cihazda bir e-posta mesajı yazmak için klavyenizi (veya bazen sadece sesinizi) kullanıyorsunuz.
E-posta adresleri başlangıçta özel bir kullanıcı adıyla, ardından e-posta servis sağlayıcısının alan adıyla ve ikisini ayıran bir @ işareti ile yazılır. İşte bir örnek: name@gmail.com .
İşte diğer bazı e-posta temelleri:
- E-postayı gönderme: E-posta bittiğinde ve alıcının e-posta adresine yönlendirildiğinde, gönderilmek istenen mesajın alıcıya veya grup e-postası gönderiyorsanız alıcılara ulaşmasını sağlar.
- E-posta aktarımı: E-posta sunucuları, gönderenleri alıcıya iletir. SMTP , e-posta mesajlarını göndermek için kullanılan protokolün adıdır ve e-posta istemcisine elektronik postanın nasıl indirileceğini anlamak için POP veya IMAP sunucularına ihtiyaç vardır.
- Yeni posta alma: Posta kutunuzda yeni postalarınız varsa, herhangi bir dosya ekini görmenin yanı sıra mesajı açmak ve okumak için ona dokunmanız veya tıklamanız yeterlidir.
Bir e-posta ne için kullanılır?
Her gün e-posta kullanan pek çok insanın birkaç nedeni vardır:
- Hız: Bir e-postanın gönderilip alınabileceği hız, çoğu insan için büyük bir faydadır. İnsanlar aynı bina içinde veya dünya genelinde olsun, her yerden birkaç dakika veya saniye içinde iletişim kurabilirler.
- Kullanışlılık: E-postalar, bazı durumlarda telefon görüşmesi yapmaktan daha uzun sürer, uzun bir süre beklemede kalabilir veya uzun sohbetler yapmak zorunda kalırsınız. Bunun yerine, birisi için hızlı bir sorunuz varsa, bazen hızlı bir şekilde yanıtlanabilecek bir e-postayı çekmek daha kolaydır.
- Ekler: Herhangi bir dosyayı bir e-posta mesajına eklemek çok kolaydır. Bir öğretmene, bir grup tatil resmini göndermek veya bir e-tabloyu bir iş arkadaşına e-postayla göndermek gibi bir öğretmeni e-postayla göndermek çok kolaydır.
- Erişilebilirlik: E-posta hesapları sadece özel mesajlar değil, dosyalar ve diğer önemli bilgiler için de büyük klasörler gibidir. İyi e-posta istemcileri e-postalarınızı düzenlemeyi, arşivlemeyi ve aramayı kolaylaştırır, böylece bir e-postada yer alan tüm bilgiler her zaman kolayca erişilebilir olur.
- A Kayıt: E-posta, sözlü olarak iletişim kurarken sahip olmadığınız bir konuşma kaydını sağlar. Basılı kopyalarda e-posta yazdırmak kolaydır ya da e-posta sağlayıcınızın geniş depolama alanından yararlanarak ihtiyacınız olan her şeyi çevrimiçi olarak saklayabilirsiniz.
- Sınırsız alan ve zaman: Mesajlaşmanın aksine, bir e-postada istediğiniz kadar yazmak için sınırsız alanınız vardır. Ayrıca bir e-posta yazmak istediğiniz kadar zaman harcayarak, göndermeden önce gerektiği kadar tekrar gözden geçirebilirsiniz.
- Ücretsiz iletişim: Uzun mesafeli arama ve fiziksel posta mesajları gibi bazı iletişim biçimlerinin aksine, çoğu e-posta sağlayıcısı bir e-posta hesabına ücretsiz erişim sağlar. Kendi e-posta adresinizi seçebilir, istediğiniz tüm elektronik postayı gönderebilir ve alabilirsiniz, ve her şeyi bir kuruş ödemeden çevrimiçi saklayabilirsiniz.
- Güvenlik: Bazı e-posta hizmetleri gizlilik ve güvenlik için özel olarak oluşturulmuştur , bu nedenle kullanıcılar mesajların ve dosyaların herkes tarafından değil de hedeflenen alıcılar tarafından gizlendiğinden emin olabilirler.
Email Kusurları
Maalesef, e-postanın büyük sorunu, daha yaygın olarak spam olarak bilinen istenmeyen postalardır .
Gelen kutunuzdaki bu gereksiz e-postaların yüzlerce ile, bazen iyi bir e-posta kaybolabilir. Ancak, neyse ki, yeni mesajlarınızı gözden geçiren ve istenmeyenleri otomatik olarak belirleyen gelişmiş filtreler var.
Spam'i doğru bildirmek için aşağıdakileri yapın:
- Mesajın gerçek kaynağını tanımlayın.
- İletiyi göndermek için kullanılan göndereni ISS bulun.
- İSS'de iletişim kurulacak doğru kişiyi tanımlayın.