Yaptığınız iş için hangi EDMS paketinin doğru olduğuna karar vermek, ofisinizde belge yönetimi prosedürlerini başarıyla uygulamak için anahtardır. Oradaki en büyük beş pakete bir göz atalım ve satın almadan önce artılarını ve eksilerini tartınız.
05/05
Apps Kasası İşbirliği
Autodesk Apps Kasası İşbirliği iki farklı şekilde gelir: AEC için Kasa ve Üretim İçin Kasa. Ne tür bir iş yaptığınıza bağlı olarak, bunlardan biri size ihtiyacınız olacak tüm EDMS araçlarını verecektir. Vault bir Autodesk ürünü olduğu için, tam olarak geliştirildiğinden ve uygun Autodesk tasarım yazılımı ile sıkı bir şekilde bütünleştirildiğinden emin olabilirsiniz. Birincil tasarım paketiniz olarak AutoCAD dikeylerini kullanıyorsanız, her program işlevselliği artırmıştır. Bu, Apps Kasası'nın bu programlarla çalışmanın sınırlı olduğu anlamına gelmez, değil. Vault, MicroStation ve tüm Microsoft Office ürün serisiyle bütünleşir, ancak gerçek gücü çeşitli Autodesk tasarım paketlerine ne kadar iyi bağlı olduğuyla ilgilidir.
Ekibim Altyapı alanında çalışıyor ve Civil 3D ana tasarım yazılımımız. Bunu göz önünde bulundurarak, başka bir EDMS yazılımının sağlayamayacağı dosyalarda veri paylaşmada bize sağladığı ek faydalardan dolayı Meridian ve tüm firmamızı Apps of AEC Collaboration'a devrediyoruz. Civil 3D, tüm tasarım bilgilerini (hizalamalar, yüzeyler, vb.) Tek bir çizimde oluşturduğundan, kullanıcıların bu verileri dosyalarda paylaşmalarını sağlamak için el ile bir veri referansı oluşturmanız gerekir. Vault AEC'nin halihazırda oluşturulmuş işlevselliği vardır: Civil 3D içindeki bir dosyayı kapattığınızda Apps Kasası müdahale eder ve bu tasarım bilgilerini Apps Kasası projesindeki diğer çizimlerle paylaşmak isteyip istemediğinizi sorar. Bir tuşa bir kez tıklandığında ve kafa karıştırıcı bir manuel işlemin ne olduğu tutarlı ve verimli bir şekilde yapıldı.
Kasa Set Yöneticisi'ne otomatik olarak bağlanma, böylece bir adımda tüm çizim kümelerini oluşturabilmeniz ve proje özelliklerini değiştirdiğinizde veya dosya ekleyip sildiğinizde başlık bloklarınız ve kapak sayfalarınızın otomatik olarak güncellenmesini sağlayabilmeniz gibi, Vault ve AutoCAD ürünleri arasında da onlarca başka entegrasyon vardır. Vault, çok güçlü ve özelleştirilebilir bir EDMS paketidir ve Autodesk ürünlerini düzenli olarak kullanan herkes için en yüksek öneriyi alır. Daha "
02/05
Meridyen Entegrasyonu
Meridian Entegrasyonu, piyasadaki en gelişmiş entegrasyon fonksiyonlarından bazılarına sahip olan çok güçlü bir EDMS paketidir. Meridian, sisteminizde bulunan herhangi bir büyük yazılım paketi ile çalışır ve oradaki tüm büyük CAD sistemleriyle oldukça gelişmiş bir arayüze sahiptir. Belli bir AEC endüstrisine odaklanmasa da, Meridian standart AutoCAD, MicroStation ve diğer taslak paketlerinizle bütünleşmek için çok iyi jenerik kontrollere sahip. Bunun ötesine geçmek için, Meridian programı, bu CAD sistemleri içinde hemen hemen her türlü işleve erişmek için programı özelleştirmek için kullanabileceğiniz programlanabilir bir kullanıcı arabirimi açık bıraktı.
Bu ölçeklenebilirlik Meridian'ın güçlü yanlarından biri; Programı, sadece biraz programlama ile kendi iş akışı sürecinize uyarlayabilirsiniz. Personel üzerinde bir programlayıcınız yoksa, çoğu satıcı uygun fiyata özelleştirme sunar. Bu programı on yıldan daha uzun bir süredir mevcut konumumuzda kullandık ve minimum yatırımla bazı gerçek zaman kazandıran özellikleri bir araya getirmeyi başardık. Projenin yeniden yerleştirilmesi, parti çizimi, elektronik imzalar ve yarım düzine diğer özelleştirmeler sayısız binlerce faturalandırılabilir saati kurtardı.
Meridian'ın bir dosyadaki değişiklikleri izleme, tek bir tıklama ile yedekler ve revizyonlar oluşturma ve gerçek çizimi açmaya gerek kalmadan dosyaları görüntüleyip yeniden sıralamak harika araçlar. Sizi uyarıyorum, ancak karmaşık bir sistemdir ve kullanıcılarınızın rahat etmesine yardımcı olacak kesin bir öğrenme eğrisi vardır. Meridian, Autodesk Inventor'ın odaklandığı ama farklı endüstrilere adapte olmasının hiç de sorun olmayacağı kadar yapılandırılabilir. Inventor ile çalışırken, parça katalogları oluşturma, bileşen revizyonlarını izleme ve görselleştirme dosyaları oluşturma konusunda harika bir iş çıkarır. Eğer Inventor sizin birincil tasarım programınızsa, Meridian kesinlikle sizin için bir paket. Daha "
03/05
usta
Synergis Software'den Adept, herhangi bir gelişmiş EDMS sisteminde bulabileceğiniz tüm standart çekirdek prosedürlerine sahip tam özellikli bir Mühendislik Doküman Yönetim Yazılımıdır. Özel alanların tam meta veri yapılandırmasına izin verir, kullanıcılar tarafından ne zaman ve ne zaman ne yaptığını takip etmek için kullanıcılara, sürüm kontrolüne ve denetleme yollarına giriş / çıkış kontrolü yapar.
Adept, imalat endüstrisine yoğunlaşmakta ve Inventor ve SolidWorks gibi programlarla bütünleşmektedir. Bu, Adept'in, öznitelikler gibi öğeleri doğrudan çizim ve otomatik olarak malzeme listelerinin parçalarını ve faturalarını üretmek için adları bloke etme yeteneğine sahip olduğu anlamına gelir. Adept ayrıca, AutoCAD'den ayrılmadan kullanıcılara proje dosyası yapılarına doğrudan erişim sağlamak için herhangi bir AutoCAD yazılımının içinde çalışan entegre bir müşteriye sahiptir. Aynı şekilde Adept, Bentley'nin MicroStation ürün serisine de aynı entegrasyona sahiptir.
Üretime bu kadar yoğun bir şekilde odaklandığı için, Adept'in Dassault sistemlerinden SolidWorks ile entegrasyonu en güçlü bileşenlerinden biridir. Kullanıcılar, parçalara ve montajlara erişebilir, durum sorgularını çalıştırabilir, hatta birden fazla düzeltme yaparak arama yapabilir ve tasarımlarının bileşenlerini tamamen SolidWorks'ün içinde çalışan Adept Görev Bölmesi aracılığıyla otomatik olarak güncelleyebilir. Bu bölmeden, her parçanın mevcut durumunu görüntüleyen araç ipuçlarını almak için farenizi herhangi bir parçaya veya gruba göz atabilir ve farenizle gezdirebilirsiniz. Ayrıca, açık dosyanızdan ayrılmanıza gerek kalmadan veritabanındaki herhangi bir dosyayı açmak / düzenlemek için sağ tıklayabilirsiniz. Bu büyük bir zaman tasarrufu: Tasarımınızın parçalarını anında değiştirebilirsiniz ve bir dosyayı kapatma gereği duymadan genel planlarınıza yansıyan değişiklikleri hemen görebilirsiniz.
Adept'in tek olumsuz yanı, aynı zamanda en büyük artılarıdır: bu gerçekten imalat sanayisi içindir. Bu sizin dünyanızsa, Adept sizin için doğru EDMS olabilir. Eğer işiniz öncelikli olarak herhangi bir AEC endüstrisindeyse, bu paketden kaçınmak ve yaptığınız işe daha uygun bir şey aramak isteyebilirsiniz. Daha "
04/05
AutoEDMS
ACS Software'den AutoEDMS, daha küçük firmalara hitap edebilecek bir Mühendislik Belgesi Yönetim Yazılımıdır. AutoEDMS, herhangi bir EDMS paketinde görmeyi beklediğiniz standart check-in / out, iş akışı, revizyon ve başlık bloklama kontrollerine sahiptir ancak bunun ötesinde, işleri oldukça basit tutar. AutoEDMS, rakiplerinin çoğuna sahip olan gelişmiş veri ve parçalara sahip değildir ve daha büyük programların üst düzey özelleştirme ve entegrasyon araçlarını da taşımamaktadır. Bu mutlaka kötü bir şey değil. Bazen, ihtiyacınız olan tek şey daha basit bir arayüzdür, o zaman neden hiç kullanamayacağınız bir program satın almalısınız?
AutoEDMS, sektöre özel tasarım paketlerine odaklanmak yerine dosyalarınızı depolamak ve değiştirmek için merkezi bir veritabanının temel denetimini sağlayan genel bir belge yönetim sistemidir. AutoCAD, MicroStation, SolidWorks ve diğer benzer ürünlerle bütünleşir, ancak diğer EDMS paketlerinin yaptığı tümüyle genişletilmiş verileri sunmaz.
İlk kez bir EDMS'ye geçmek istiyorsanız, bu sizin için iyi bir seçim olabilir. Daha basit bir arayüz, konuyu hiç bir zaman ihtiyaç duyamayacağınız düzinelerce gelişmiş fonksiyonla karıştırmadan, personelinizin doküman yönetimi ile ilgili temel kavramları ile rahat etmesini sağlayacaktır. Bunun gibi daha küçük yazılımlarla başlayın ve kendinize ve çalışanlarınıza, sektörünüzde uzmanlaşmış daha sağlam bir pakete geçmeden önce EDMS ortamında rahat olma zamanını verin. Daha "
05/05
Kontrol Merkezi
Ademero'daki İçerik Merkezi, bir EDMS sisteminden daha düz bir doküman yönetim paketidir, ancak kendi programlarını kullanarak herhangi bir dosya türünü saklamanıza ve bunlara erişmenize izin verdiğinden, buraya eklemeye karar verdim. Content Central, tanımlanmış bir proje klasörü yapısı içinde tüm dosyaları saklamanıza ve bu yapı içindeki her dosyaya genişletilmiş bilgi atamanıza olanak veren genişletilmiş bir dosya yönetim sistemidir. Standart check-in / out özelliklerine sahiptir ve otomatik dosya adlandırma ve indeksleme için araçlara sahiptir.
Diğer çoğu EDMS paketlerinden farklı olarak, Control Central ayrıca belgelerin taranması ve projelerinizde nerede ve ne şekilde yer aldığını belirlemek için otomatik tanıma özelliklerini kullanarak yerleşik işlevlere sahiptir. Bu, danışmanlar ve müşterilerden faturalar ve sözleşmelerle ilgilenmek için çok güzel bir özellik olabilir. Bu program ayrıca onayları izlemek ve diğer kullanıcılarla dosya paylaşmak / ortak çalışmak için çok güzel bir sisteme sahiptir.
Mühendislik açısından, bu paket biraz sınırlıdır. Tasarım paketinizle istediğiniz entegrasyona sahip değildir ve veritabanına diğer yazılımların içinden erişmek için basit bir eklentisi yoktur. Dosya yönetiminizin çoğunun doğrudan Control Central istemcisi aracılığıyla yapılması gerekir, bu da dosyalarınızı, bunları çift tıkladığınızda oluşturduğunuz programda başlatır. Bu yazılım, genel bir ofis yönetim modeline daha çok bir mühendislik modelinden daha çok odaklanmış gibi görünmektedir, ancak küçük ve orta ölçekli bir AEC firması için benimsenebilecek güzel özelliklere sahiptir. Daha "