Office Hacks Sen Bookmark İsteyeceksiniz
Uzman bir Microsoft Word kullanıcısı ve eğitmeni olarak on yıldan fazla bir süredir iyi bir şekilde çalışmış biri olarak, ben olmadan yaşayamayacağım bir avuç kısayol ve zaman kazandı. Bu, metni seçmek, sayfa sonu eklemek, önceki adımı tekrarlamak, kopyalayıp yapıştırmak için en kolay yoldur ve birden çok öğeyi kopyalamak için panonuzu kullanır.
Bu hileler, karmaşık adımları tamamlamayı veya fare tıklamaları israf etmekten ziyade, içeriğime odaklanmama zaman ayırmamı sağlıyor. Bu görevleri nasıl tamamlayacağınızı bilseniz bile, en kolay yolu bilmiyor olabilirsiniz. Bu basit hileleri takip etmek, Word'de çalışırken zamandan ve tıklamadan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.
05/05
Metni Doğru Seç
Çoğu kullanıcı, tıklayarak ve sürükleyerek metni nasıl seçeceğini bilir. Bu problemlere yol açar. Ekran çok hızlı bir şekilde kayar ve çok fazla metin seçerek bitirilirsiniz ve baştan başlamak zorunda kalırsınız, ya da bir kelimenin ya da cümlenin bir kısmını kaçırırsınız.
Sözcüğü çift tıklatarak tek bir kelime seçin. Tüm bir cümleyi seçmek için klavyenizdeki CTRL tuşuna basın ve cümlenin herhangi bir yerine tıklayın.
Paragrafın tamamını seçmeniz gerekiyorsa, bir paragrafın içine çift tıklayın. Ayrıca Shift tuşunu basılı tutabilirsiniz ve ardından tüm metin satırlarını seçmek için Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basabilirsiniz. Tüm belgeyi seçmek için CTRL + A tuşlarına basın veya sol kenar boşluğuna üç kez tıklayın.
02/05
Kolayca Sayfa Sonu Ekleme
Bir sayfa sonu, bir sonraki sayfaya metni ne zaman taşıyacağını söyler. Word'ün sayfa sonlarını otomatik olarak eklemesine izin verebilir, ancak şimdi ve sonra her zaman, arayı hareket ettirmek isteyebilirsiniz. Yeni bir bölüm veya bir sonraki sayfada yeni bir paragraf başlatmak istediğimde genellikle sayfa sonlarını elle ekliyorum; Bu iki sayfa arasında bölünmesini engeller. Bunu gerçekleştirmenin en kolay yolu CTRL + Enter tuşlarına basmaktır.
03/05
Son Adımını Tekrarla
Bazen, bir tablodaki bir satırı ekleme veya silme veya Yazı tipi penceresinden karmaşık biçimlendirmeyi ayarlama gibi bir görevi tamamlarsınız ve aynı işlemi birden çok kez gerçekleştirmeniz gerektiğini fark edersiniz. F4'e basmak son adımı tekrarlar. Son adım 'Tamam' tıklıyorsa, yapılan seçimler uygulanacaktır. Son adım metninizi civatalıyorsa, F4 bunu tekrar ederdi.
04/05
Biçim boyacısı
Biçim Boyacısı , Word'de en az kullanılan ve en kullanışlı araca sahiptir. Biçim Boyacısı, Pano bölümünün Ana Sayfa sekmesinde bulunur. Seçilen metnin biçimini kopyalar ve seçtiğiniz yere yapıştırır.
Biçimi kopyalamak için, uygulanan biçime sahip metnin herhangi bir yerini tıklatın. Metni bir kez uygulamak için Format Ressam simgesine çift tıklayın. Biçimi birden çok öğeye yapıştırmak için Biçim Boyacısını çift tıklatın. Uygulanan formatı gerektiren metne tıklayın. Format Ressamı kapatmak için klavyenizdeki ESC tuşuna basın veya Format Ressamı tekrar tıklayın.
05/05
Birden Çok Öğeyi Kopyalama
Kopyalama ve yapıştırma Word'de yaygın bir görev olabilir; Ancak, herkes panoya en fazla 24 öğe kopyalayabileceğini bilmiyor.
Birçok kullanıcı bir belgeyi başka bir belgeden söyler, sonra da mevcut belgeye geçiş yapar ve öğeyi yapıştırır. Kopyalanacak çok fazla bilgi varsa, bu yöntem sıkıcı olur.
Belgeler veya programlar arasında sürekli geçiş yapmak yerine, tek bir konumda en fazla 24 öğe kopyalamayı ve ardından bilgileri değiştirip yapıştırmayı deneyin.
Pano iki kopyası kopyalandıktan sonra görünür; Ancak, Pano panosunun altındaki Seçenekler düğmesine tıklayarak bunu ayarlayabilirsiniz.
Toplanan verileri yapıştırmak için, öğeyi yapıştırmak istediğiniz yeri tıklayın. Ardından, Panodaki öğeye tıklayın. Tüm öğeleri yapıştırmak için Pano'nun üstündeki Tümü Yapıştır düğmesine de tıklayabilirsiniz.
Martin Hendrikx tarafından düzenlendi