Microsoft Excel'in içindeki çevrimiçi tablolardan veri kullanma
Excel'in az bilinen bir özelliği, Web sayfalarını içe aktarma yeteneğidir. Bu, bir web sitesindeki verilere erişebiliyorsanız, Web sayfası düzgün bir şekilde ayarlanmışsa, bir Excel elektronik tablosuna dönüştürmenin kolay olduğu anlamına gelir. Bu içe aktarma özelliği, Excel'in tanıdık formüllerini ve arayüzlerini kullanarak Web verilerini analiz etmenize yardımcı olur.
Kazıma Verileri
Excel, iki boyutlu bir kılavuzdaki bilgileri değerlendirmek için optimize edilmiş bir elektronik tablo uygulamasıdır. Dolayısıyla, bir web sayfasından Excel'e veri aktarırsanız, en iyi biçim bir tablo gibidir. Excel, bir Web sayfasındaki tüm tabloları, yalnızca belirli tabloları veya hatta sayfadaki tüm metni içe aktaracaktır; veriler daha az yapılandırılmış olmasına rağmen, sonuçta elde edilen içe aktarma, üzerinde çalışabilmeniz için yeniden yapılandırma gerektirecektir.
Verileri İçe Aktar
Gereksinim duyduğunuz bilgileri içeren web sitesini belirledikten sonra, verileri Excel'e aktarın.
- Excel'i aç.
- Veri sekmesini tıklayın ve Veri Al ve Dönüştür grubunda gruptan Web'i seçin.
- İletişim kutusunda Temel'i seçin ve URL'yi kutuya yazın veya yapıştırın. Tamam'a tıklayın .
- Navigator kutusunda, içe aktarmak istediğiniz tabloları seçin. Excel, bunları nasıl ayrıştırılacağını bilirse içerik bloklarını (metin, tablo, grafik) ayırmaya çalışır. Birden fazla veri öğesi almak için, kutunun Birden çok öğe seç seçeneğinin işaretlendiğinden emin olun .
- Navigator kutusundan içe aktarmak için bir tabloya tıklayın. Kutunun sağ tarafında bir önizleme görüntülenir. Beklentileri karşılarsa, Yükle düğmesine basın.
- Excel, tabloyu çalışma kitabındaki yeni bir sekmeye yükler.
İçe Aktarmadan Önce Verileri Düzenleme
İstediğiniz veri kümesi beklentilerinize göre çok büyük veya biçimlendirilmemişse, verileri web sitesinden Excel'e yüklemeden önce Sorgu Düzenleyicisi'nde değiştirin.
Gezgin kutusunda, Yük yerine Düzenle'yi seçin . Excel tabloyu elektronik tablo yerine Sorgu Düzenleyicisi'ne yükler. Bu araç, tabloyu sorguyu yönetmenize, tablodaki sütunları seçmenize veya kaldırmanıza, tablodaki satırları tutmanıza veya silmenize, sütunları sıralamanıza, ayırmanıza, ayırmanıza ve değerleri değiştirmenize, tabloyu diğer veri kaynaklarıyla birleştirmenize olanak tanıyan özel bir kutuda açar. masanın kendi parametrelerini ayarlar.
Sorgu Düzenleyicisi, Excel'in tanıdık elektronik tablo araçlarından daha çok (Microsoft Access gibi) bir veritabanı ortamına benzeyen gelişmiş işlevsellik sunar.
İçe Aktarılmış Verilerle Çalışma
Web verileriniz Excel'e yüklendikten sonra Sorgu Araçları şeridine erişebileceksiniz. Bu yeni komut kümesi, veri kaynağı düzenlemesini (Sorgu Düzenleyicisi aracılığıyla), orijinal veri kaynağından tazelemeyi, çalışma kitabındaki diğer sorguları birleştirip eklemeyi ve diğer Excel kullanıcılarıyla kazınmış verileri paylaşmayı destekler.
hususlar
Excel, yalnızca tabloların değil, web sitelerinden metinlerin kazımasını destekler. Bu özellik, e-tablo biçiminde yararlı bir şekilde analiz edilen, ancak tablo verileri gibi yapılandırılmamış bilgileri (örneğin adres listeleri) içe aktarmanız gerektiğinde kullanışlıdır. Excel, Web verilerini olduğu gibi almak için elinden gelenin en iyisini yapar, ancak Web verilerini daha az yapılandırılmışsa, verileri analiz için hazırlamak için Excel'de çok fazla biçimlendirme yapmanız gerekecektir.