Tam e-posta ile Gmail e-postalarınızı ve klasörlerinizi kaydedin
Gmail'in hizmeti sağlamdır ve Google tarafından desteklenmektedir. Ancak, Gmail - öncelikle web tabanlı bir e-posta çözümü olarak - bağlantıyı kaybettiğinizde kullanılamaz. Ayrıca, bazı insanlar Gmail hesabını (veya ücretli bir G Suite hesabını), ücretsiz Gmail ortamının sunduğu özelliklerin ötesinde bir tür belge saklama ve kurtarma özelliği gerektiren ticari amaçlarla kullanır.
Koşullar ne olursa olsun, önemli mesajlar olmadan asla olmayacağınızı garanti etmek için birkaç farklı arşivleme çözümlerinden birini kullanın.
Gmail E-postalarınızı İndirmek için Outlook veya Thunderbird'ü kullanın
Gmail e-postalarınızı POP3 olarak indirmek için Outlook veya Thunderbird veya başka bir masaüstü e-posta istemcisini kullanın. Bu işlem iletileri yerel olarak e-posta istemcinizde saklar. Mesajları e-posta yazılımında saklayın veya daha iyisi, önemli e-postaları sabit sürücünüzdeki bir klasöre kopyalayın. Google hesabınızın ayarlarında, Yönlendirme ve POP / IMAP altında POP3 erişimini etkinleştirmeniz gerekir. Ayrıca e-posta istemcinizde Gmail için POP'u kurmak için yapılandırma talimatlarını burada bulabilirsiniz.
POP3 erişiminin tek dezavantajı, PC'niz bozulursa veya yerel klasörleriniz bozulursa, arşivinizi kaybettiniz.
Gmail'i e-posta programınızda IMAP olarak da kurabilirsiniz. Bu yaklaşım e-postanızı buluttan bilgisayarınıza senkronize eder, böylece tüm e-postalarınız Google'ın sunucularından (veya başka bir web posta sağlayıcısından) kaybolursa, e-posta istemciniz boş sunucuyla senkronize olabilir ve yerel kopyaları silebilir. Gmail'e IMAP yoluyla erişirseniz, mesajları yerel olarak sabit sürücünüze yedek olarak sürükleyebilir veya kaydedebilirsiniz. Tabii ki, sunucu üzerinde herhangi bir sorun ortaya çıkmadan önce bunu düzenli olarak yapmanız gerekir. Daha "
Google Paketinden bir Arşiv indirin
Tüm Gmail hesabınızın bir kerelik bir arşivini indirmek için Google Paket Servisi sitesini ziyaret edin.
- Gönderiyi ziyaret edin ve arşivleme ile ilgilenen hesabın kimlik bilgileriyle giriş yapın. Yalnızca giriş yapmış bir hesap ile Takeout kullanabilirsiniz.
- Gmail'i seçin ve dışa aktarmak istediğiniz diğer Google ile ilgili verileri isteğe bağlı olarak ekleyin. Gmail'in açılır menüsü, tüm eski e-postalarınıza ihtiyacınız olmaması durumunda, dışa aktarılacak etiketleri seçmenize izin verir.
- İleri'yi tıklayın. Google, devam edebilmeniz için özelleştirmeniz gereken üç seçenek sunar:
- Dosya tipi. Bilgisayarınızın kullanabileceği dosya türünü seçin. Varsayılan olarak, size bir ZIP dosyası verir, ancak Gzipli bir tarponun da ayıklanmasını destekler.
- Arşiv büyüklüğü. Bilgisayarınızın daha büyük bir arşivin tek tek segmentleri için işleyebileceği en büyük dosya boyutunu seçin. Çoğu durumda 2 GB'lik bir limit uygundur.
- Teslimat Yöntemi. Tamamlanmış arşiv dosyasının nereye yerleştirileceğini Takeout'a söyleyin. Doğrudan indirme bağlantısından veya (izin verdikten sonra) doğrudan Google Drive, Dropbox veya OneDrive'a aktarın.
- Google, arşiv tamamlandığında size e-posta gönderir.
Gmail arşiv dosyaları, çok büyük bir metin dosyası olan MBOX biçiminde görünür. Thunderbird gibi e-posta programları MBOX dosyalarını yerel olarak okuyabilir. Çok büyük arşiv dosyaları için, metin dosyasını ayrıştırmak yerine MBOX uyumlu bir e-posta programı kullanmalısınız.
Google Paket Servisi, Gmail hesabınızın anlık görüntüsünü sunar. artımlı arşivlemeyi desteklemez, bu yüzden kendinizi belirli etiketlerle sınırlamadığınız sürece her şeyi alırsınız. İstediğiniz zaman Takeout arşivlerini talep etmenize rağmen, tekrarlanan veri özetleri için Paket Alım'ın kullanılması etkili değildir. Verileri bir takvim çeyreğinden bir kereden daha sık çekmeniz gerekiyorsa, alternatif bir arşivleme yöntemi bulun.
Çevrimiçi Yedekleme Hizmeti Kullanın
Yedekleme, Facebook, Flickr, Blogger, Google Takvim ve Kişiler, LinkedIn, Twitter, Picasa Web Albümleri ve benzeri hizmetlerden kişisel bilgileri yedekler. Hizmet için ödeme yapmadan önce 15 günlük ücretsiz deneme sürümü verin.
Alternatif olarak, Upsafe veya Gmvault'u deneyin. Upsafe, 3 GB'a kadar depolama alanı sunar. Gmvault, çoklu platform desteğine ve güçlü bir geliştirici topluluğuna sahip açık kaynaklı bir projedir. Daha "
Veri Kurallarını Kullanarak Seçmeli Arşivleme
Tüm e-postalarınıza ihtiyacınız yoksa, e-posta arşivleme için daha seçici bir yaklaşım düşünün.
- Yönlendirme . Bir posta aldığınızda, korumak istediğinizi biliyorsunuz, ayrı ayrı başka bir yere arşivleme hesabına iletin. Gönderdiğiniz şeylerin bir kopyasını saklamak için, BCC hattındaki bu arşivleme hesabının e-posta adresini kullanın.
- Otomatik yönlendirme . Gmail’e, alınan tüm e-postaları (veya tüm gönderilen e-postaları) belirli bir e-posta adresine kopyalamasını veya gizlemesini söyleyin.
- IFTTT tarifi . Popülerse Bu Daha Sonra Bu web sitesi yemek tarifleri oluşturur (esasen, X olayı gerçekleştiğinde Y olayının takip etmesi gerektiğini belirten betikler), böylece belirli bir etkinliği tetiklemek için belirli bir Gmail eylemi oluşturabilirsiniz. Özel kurallar ayarlamanız ve Google'ın ekosisteminin dışındaki kaynakları kullanmanız gerektiğinde IFTTT tarifleri özellikle yararlıdır.
- Evernote'a veya OneNote'a ilet . E-postaları doğrudan atanmış OneNote not defterine almak için ya da Evernote'a mesaj kaydetmek için özel Evernote e-posta adresinizi kullanmak üzere me@onenote.com takma adını ayarlayın.
Arşivlemeden Önce Düşün!
E-postalarınızı bir gün sihirli bir şekilde yok olmayacak şekilde yedeklemeniz gerektiğini belirten bir yedekleme hizmeti endüstrisi sektörü var.
Google , hesabınızı bir hizmet şartları ihlali nedeniyle silebilirse veya bir bilgisayar korsanı hesabınızın kontrolünü ele geçirebilir ve arşivinizin bir kısmını veya tamamını silebilirse de, bu sonuçlar nispeten nadirdir. Google, güçlü bir e-posta platformunun bulut tabanlı bir sağlayıcısı olarak, iletileri kaybetme veya hesapları gerekçesiyle rastgele silme eğiliminde değildir.
Hesabınızı yedeklemek için geçerli bir nedeniniz olsa da, yedeklemeler normalde gerekli değildir. Diğer ürün ve hizmetleri Gmail hesabınıza bağladığınızda, Google’ın kendi bulut platformu kadar güvenli olmayabilecek araçlar olarak e-postalarınızı gerçekten daha büyük veri sızıntısına açabilirler.