Bir e-postanın alındığını kabul etmek birçok ayarda dikkate değerdir
Böylece, tüm bilgileri topladınız, dikkatli bir şekilde hazırlanmış ve okunması kolay bir e- postaya koydunuz, hoş bir selamlama, cazip bir konu ve bazı destekleyici ekleri eklediniz ve bir grup insana gönderdiler.
Elbette cevap yok, tabii… ama… hepsi çok özenle oluşturduğunuz e-postayı aldılar mı? Muhtemelen. Olabilir. Nasıl biliyorsun
E-postanızla Makbuz Taleplerini Gönderme
Okundu bilgilerini destekleyen Microsoft Office Outlook veya Mozilla Thunderbird gibi e-posta uygulamalarından birini kullanırsanız, e-postanıza bir okundu bilgisi isteğinde bulunabilirsiniz. Mesajı göndermeden önce seçeneği seçersiniz. Mesajı alan her alıcıya, e-postanın alındığını kabul etme fırsatı sunulur.
Okundu bilgisi talebi, yanıt alacağınızı garanti etmez. Tüm e-posta hizmetleri, okundu bilgisi kullanımını desteklemez ve bu seçenek, alıcının sahiplerinin sonu olarak devre dışı bırakılabilir. Bazı alıcılar, e-postanızı aldıklarını kabul etmek istemeyebilirler çünkü içerdikleri şeyle uğraşmaya hazır değiller.
Genellikle okundu bilgisi, herkesin aynı e-posta hizmetini kullandığı bir şirkette en iyi şekilde çalışır.
Onay İsteme
Geçmişte okundu bilgilerini ezici sonuçlar ile denediyseniz veya desteklemeyen bir e-posta hizmeti kullanıyorsanız, bir onay istemek zarar vermez. E-postanıza "Son başvuru tarihimiz sıkı. Lütfen bu e-postanın alındığını onaylayın" veya "Lütfen kısa bir yanıt gönderin, böylece herkesin bu bilgileri aldığını biliyorum." Okundu bilgisi kullanımında olduğu gibi bir onay alma olasılığınız var.
Diğer Sonunda: Gönderenler E-postalarını Aldıklarını Bildirsin
Bir e-postanın alıcı ucunda olduğunuzu varsayalım. Okundu bilgisi talebi içeriyorsa ve servisiniz uyumluysa veya gönderen e-postaya cevap vermenizi talep ederse, devam edin ve e-postanın alındığını onaylayın.
Aldığınız e-postanın geri kalanına gelince, her e-postanın alındığını kabul etmenize gerek yoktur, ancak önemli veya işle ilgili ise, basit bir yanıt önemlidir. Bazen, e-postalar, spam filtrelerinin aşırı ısınmasına neden olur ya da kaybolur. Hiçbir cevap gerekli olmasa bile e-postanın alındığını onaylamak için, muhtemelen gayri resmi bir teşekkür şeklinde kısa bir not gönderin.
Daha Sonra Yanıt Vermeyi Planlasanız bile Makbuzu Kabul Edin
Daha sonra yanıt vermeyi planlasanız bile, gönderenin kabul edildiğini bildiren ve gönderene geri dönüş yapacağınızı bildiren bir e-posta, çoğu gönderen tarafından memnuniyetle karşılanır.