E-posta gelen kutularının bugün ekli dokümanlarda birkaç GB ile mesaj almanın ve kabul etmenin hiçbir sorunu yoktur. Kendisini bir taşıma aracı olarak e-postayla gönderme, prensipte pratik olarak herhangi bir boyuttaki belgeler boyunca fırlamaktır. Ancak, e-posta yoluyla dosya göndermek çok verimli değildir ve herhangi bir e-posta sunucusu, belirli bir - muhtemelen oldukça sınırlı - boyutun üzerinde olan postaları reddetmeyi seçebilir.
E-posta ve Dosya Gönderme Hizmetleri
Alıcıların web'den (veya FTP yoluyla) indirmesi için belge sunan ve alıcıların dosyaları düzenleme ve düzenleme yapmasına izin veren çevrimiçi işbirliği siteleri sunan dosya gönderme hizmetleri , daha büyük dosyaları iletmek ve paylaşmak için daha güvenilir araçlardır. Tipik olarak, bir e-posta eki göndermekten ziyade, kullanım için daha kullanışlıdırlar, fakat zorunlu olarak değil.
Google Drive , örneğin, Gmail ile bütünleşir. Doğrudan Gmail’den Google Drive’la dosya göndermek, onlara bağlanmalarına neredeyse benzer ve neredeyse basitleşir. 25 MB'a kadar olan belgeler, boyut olarak 10 GB'a kadar olan her şey olabilir ve paylaşılan dosyalar için de izinleri seçersiniz.
Google Drive'ı Kullanarak Büyük (10 GB'a Kadar) Dosyayı Gönderin
Google Drive'a bir dosya (boyut olarak 10 GB'a kadar) yüklemek ve Gmail'de e-posta ile kolayca paylaşmak için:
- Gmail'de bir mesaj oluştururken fare işaretçisini Dosya ekle düğmesine (veya + işaretine) getirin.
- Drive'ı kullanarak dosya ekle'yi seçin.
- Bilgisayarınızdan (henüz Google Drive hesabınıza henüz yüklemediyseniz) bir dosya (veya birden fazla) göndermek için:
- (Dosyaları yalnızca Google Drive'dan veya bilgisayarınızdan tek seferde ekleyebileceğinizi unutmayın; her iki türü de e-postanıza ayrı ayrı ekleyebilirsiniz.)
- Yükleme kategorisine gidin.
- Bir dosyayı (veya birden fazla) bilgisayarınızdan sürükleyin ve Dosyaları buraya sürükleyin .
- Buraya sürükleme dosyaları veya genel olarak bir iletişim kutusu aracılığıyla yüklenecek belgeleri seçmek için görmüyorsanız:
- Bilgisayarınızdan dosya seç'i tıklayın.
- Zaten dosya yüklediyseniz, Daha fazla dosya ekle'yi tıklayın.
- Yüklemek istediğiniz tüm dosyaları vurgulayın.
- Genellikle, Aç'a tıklayın.
- Bilgisayarınızdan dosya seç'i tıklayın.
- Buraya sürükleme dosyaları veya genel olarak bir iletişim kutusu aracılığıyla yüklenecek belgeleri seçmek için görmüyorsanız:
- Yükle'yi tıklayın.
- (Dosyaları yalnızca Google Drive'dan veya bilgisayarınızdan tek seferde ekleyebileceğinizi unutmayın; her iki türü de e-postanıza ayrı ayrı ekleyebilirsiniz.)
- Google Drive hesabınıza bir dosya (veya dosya) göndermek için:
- Drive'ım kategorisine gidin.
- E-postayla paylaşmak istediğiniz tüm belgeleri işaretleyin, böylece işaretlenir.
- Dosyaları bulmak için arama ve etiketleri kullanın.
- Ekle'yi tıklayın.
- İletiye eklediğiniz dokümanlardan bir veya daha fazlası, Gönder'i tıkladıktan sonra tüm e-posta alıcılarıyla Google Drive'da henüz paylaşılmamışsa:
- Google Drive'daki dosyaları görüntülemesine, düzenlememesine veya yorum yapmasına izin veren bir bağlantı göndermek için:
- Bağlantıya sahip olan herkesin görebildiğinden emin olun :.
- Google Drive'daki dosyaların düzenlenmesine ve yorumlanmasına izin veren bir bağlantı göndermek için:
- Bağlantıya sahip olan herkesin altında Düzenleme'nin seçili olduğundan emin olun :.
- Google Drive'daki dosyaları görüntülemesine ve bu dosyaları düzenlemesine izin vermeyen ancak dosyayı düzenlemeyen bir bağlantı göndermek için:
- Bağlantıya sahip olan herkesin altında yorum yazabilirsiniz :.
- Dokümanları Google Drive'daki Gmail (veya Google) hesabı aracılığıyla yalnızca alıcılarla (bağlantı kullanan herhangi biri yerine) paylaşmak için:
- Diğer seçenekler'i tıklayın.
- Bu dosyaların Alıcıların Drive'da nasıl paylaşıldığını değiştir altında seçili olduğundan emin olun .
- Tüm alıcıların Google Drive'daki dosyaları görüntülemelerine, düzenlemelerine veya yorum yapmasına izin vermek için:
- Bu e-postanın Alıcıları altında görüntülemenin seçilebildiğinden emin olun :.
- Tüm alıcıların Google Drive'daki dosyalarda düzenleme yapmasına ve yorum yapmasına izin vermek için:
- Bu e-postanın Alıcıları altından Düzenlemenin seçilebildiğinden emin olun :.
- Tüm alıcıların Google Drive'daki dosyaları görüntülemelerine ve bu dosyaları düzenlememelerine izin vermek için:
- Bu e-postanın Alıcıları altında yorum yazılabilir olduğundan emin olun.
- Paylaş ve gönder'i tıklayın.
- Google Drive'da izinler olmadan ve izinleri değiştirmeden ve eklemeden - değiştirmeyen bir bağlantı göndermek için:
- Paylaşmadan gönder 'i tıklayın.
- Google Drive'da izinler olmadan ve izinleri değiştirmeden ve eklemeden - değiştirmeyen bir bağlantı göndermek için:
- Google Drive'daki dosyaları görüntülemesine, düzenlememesine veya yorum yapmasına izin veren bir bağlantı göndermek için:
(Gmail, diğer şekilde de gitmenize izin verir: Alınan dosyaları normal olarak e-posta ekleri olarak Google Drive'a kaydetmek genellikle tek tıklamayla ilgilidir.)