İyi bir fikir mi?
Şirket e-posta hesabınızı kişisel e-posta göndermek için kullanıp kullanmayacağınız, esas olarak şirkete aittir. Ağ kaynaklarının kullanımını yöneten politikalar ve yönergeler oluşturmak işvereninize bağlıdır. İşverenlerin, izin verilebilecekleri ve ağ kaynaklarına erişim vermeden önce nelerin yapılmadığını özetleyen bir Kabul Edilebilir Kullanım Politikasını (AUP) okuyup kabul etmeleri gerekir.
İş yapmak için kişisel e-posta hesabınızı kullanmaya ne dersiniz?
Yine, cevap, muhtemelen bilge değildir. Kişisel e-posta hesabınız, şirket e-posta hesabınızla aynı sıkı şifre kurallarına sahip mi? Bilgisayarınız ile kişisel e-posta sağlayıcısının sunucuları arasındaki iletişim bir şekilde güvenli mi yoksa şifreli mi? Hassas veya gizli bilgi gönderiyorsanız, bu durum engellenebilir veya bir kopyanın önbelleklenmesi veya e-posta sunucularına kaydedilmesi mümkün olabilir mi?
Bu sorulara ek olarak, şirketiniz Sarbanes-Oxley (SOX) gibi uyumluluk kapsamına girerse, şirket ile ilgili e-posta iletişiminin korunması ve saklanması ile ilgili gereklilikler vardır. Bir devlet kurumu için çalışıyorsanız, iletişiminizin bir çeşit Bilgi Edinme Özgürlüğü kurallarına tabi olması iyi bir fırsattır. Her iki durumda da, kişisel bilgilerinize resmi bilgi gönderilmesi, e-posta iletişimini korumak ve saklamak için yerinde bulunan kontrollerin dışına yerleştirecektir. Bunu yapmak sadece uyum ihlalini değil, aynı zamanda sistemi atlatmak ve iletişimlerinizi gizlemek için kasıtlı ve kasıtlı bir girişimin ortaya çıkmasını sağlar.
Kişisel e-postayı iş e-postasıyla karıştırmanın neden Hillary Clinton'ın Dışişleri Bakanlığında olduğu süre boyunca özel bir e-posta sunucusu kullanmasından daha kötü bir fikir olduğunu daha iyi gösteren bir örnek yoktur. Bu, neden böyle bir şey yapmamanız gerektiğine dair en genel davalardan biriydi. Sadece hükümet politikasına aykırı değil. Bu sadece iyi bir fikir değil çünkü kişisel e-posta hesapları genellikle hükümet sistemlerinin yaptığı teknik önlemlerin miktarına yakın bir yere sahip değil. Hükümet sistemlerinin mükemmel olmaları değil, genellikle güvenlik tehditlerini en aza indirmeye çalışacak şekilde yapılandırılmışlardır.
Koridorun diğer tarafında, bir zamanlar Cumhuriyetçi Başkan Yardımcısı adayı Alaska eski Valisi Sarah Palin, kişisel e-posta hesaplarının Alaskan hükümeti e-posta sistemi ile aynı düzeyde bir güvenlik sağlamadığı yolunu öğrendi. Kendilerini 'anonim' olarak adlandıran bir grup, kişisel Yahoo posta hesaplarına girmeyi başardı. 'Anonim', e-posta mesajlarının bir kısmını, hesabı gerçekten hacklediğini kanıtlamak için az çok kamulaştırdı. Mesaj başlıklarından ve alıcılarından bazıları, kişisel olarak e-postalarını, ahlaki açıdan sorunlu olan konuları Alaskan hükümeti e-posta sisteminden ve herhangi bir Bilgi Edinme Özgürlüğü gereksiniminin dışında tutmak için kullanmış olabileceği yönündeki söylentileri destekliyor görünmektedir.
Henüz 'anonim' erişim kazanabildiğinden emin değilim, ancak kişisel hesaplarınız için bile parola oluştururken iyi uygulamaları uyguladığınızdan emin olun. Ancak, güvenli şifreler olsun ya da olmasın, kişisel ve iş e-postalarını karıştırıp karıştırmayacağınıza karar verirken doğru kararları kullanın ve kuralları izleyin.
E-posta güvenliği ile ilgili diğer bazı harika kaynaklar şunları içerir:
- Gmail Güvenliğinizi Yükseltmek için 5 İpucu
- İşyeri Dışında Otomatik Yanıt İletilerinin Tehlikeleri
- Tek Kullanımlık Email Hesabına Neden İhtiyacınız Var?
Editörün Notu: Bu eski makale Andy O'Donnell tarafından güncellendi