Bu Popüler Verimlilik Sistemi Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin
GTD veya İşlerin Yapılması, taahhütlerinizi ve sorumluluklarınızı organize etmenize ve yönetmenize yardımcı olacak kişisel bir verimlilik sistemidir. Verimlilik gurusu David Allen tarafından geliştirildi ve Get Things Bitti adlı kitabında popüler hale geldi. Böyle bir sistemi kullanmanın amacı, hem işyerindeki çalışanlar hem de kendi zamanlarını ve görevlerini düzenli olarak yöneten veya yöneten insanlar için yararlı olan, hayatınızdaki her şeyin (hem iş hem de kişisel) sakin ve odaklanmış bir kontrolünü sağlamak ve sürdürmektir. (tele-çalışanlar, mobil profesyoneller ve girişimciler).
GTD Temelleri
Kişisel üretkenlik ya da iş akışı sistemleriyle ilgileniyorsanız, David Allen'ın “Stressiz Verimlilik Sanatı” Bitti . Tavsiyelerinin tamamı sizinle bir akıl yürütmese de, kitap zamanınızı ve sorumluluklarınızı yönetmek için birçok yararlı tavsiyede bulunur.
GTD sistemine hızlı bir genel bakış için, bu üretkenlik modelinin temel ilkelerinden bazıları şunlardır:
- Yapmanız gereken her şeyi yakalayın, düşünün, güvenilir bir yerde (fiziksel ve / veya dijital gelen kutusu) - yani "şeyler" - katılmanız gerekebilir . Bu ilk alıştırma sadece kafanızda veya evinizin çeşitli yerlerinde yüzen tüm bilgileri, önce onu analiz etmenize veya düzenlemenize gerek kalmadan, gelen kutunuza dökmektir. Bunu yapmak, aklınızı temizlemenize yardımcı olacak ve bir noktada ihtiyaç duyacağınız bu garip bilgileri bulmak için size güvenilir bir yer sağlayacaktır. Birçok insan için, sadece bu adım tek başına özgürleştirici olabilir
- Bilgileri ve görevleri üç ana bölüme ayırmak için düzenli olarak (örneğin, haftalık olarak) gelen kutunuza gidin:
- Takvim : Zamana duyarlı eylemler ve belirli bir zamanda ele alınması gereken şeyler. Google Takvim’i bunun için kullanıyorum çünkü hareket halindeyken randevular görüp hatırlatıcılarımı görmeme izin veriyor; ayrıca Outlook ile de iyi senkronize edilir.
- Eylem Listeleri : Bir projeyi tamamlarken veya bir taahhüdü yerine getirirken bir sonraki adıma geçmek için gerekli fiziksel, görünür eylemlerin listeleri (ör. "Aramalar" veya "Google Arama"). Taahhütlerinden herhangi biri birden fazla adım gerektiriyorsa, bunları "Projeler" Listeleri'ne ekleyin. Çevrimiçi bir yapılacaklar listesi olan Toodledo'yu kullanıyorum çünkü ücretsiz bir Android uygulaması var, ancak diğerleri de Sütü Hatırlamayı sever. Ya da kağıt listeleri veya dizin kartları kullanabilirsiniz. Unutmayın, amaç sizin için en uygun olanı bulmaktır.
- Agendas : Bu listeler, diğer insanları içeren veya toplantılarda tartışılması gereken öğeleri yakalar. Diğer özel listeler "Bekleyen" ve "Belki / Bir Gün" öğelerini yakalar.
- Haftalık veya günlük olarak, takviminize ve sonraki işlemlerin listelerine bakın, böylece taahhütlerinizi tamamlamaya taşıyabilirsiniz.
- Tickler Dosyası : David Allen'ın önerdiği yararlı bir araç, harekete geçmesi gereken zamana duyarlı öğeleri takip etmek için 43 klasörden oluşan bir settir (12 aylık ve 31 günlük). Günlük defterlerini kontrol edersiniz (genellikle 31 günlük bir fatura ödeme düzenleyicisi olarak benim memorandum dosyası olarak kullanıyorum, çünkü genellikle Google Takvim’ime yerleştirilemeyen bir ay öncesine ait öğelerim yok. ev ofisimdeki harici monitörümün yanındaki ahşap fatura düzenleyici).
- Taahhütlerinizi (gelen kutunuzda ve listelerinizde) sürekli olarak güncelleyin ve gözden geçirin , böylece zamanınızı nasıl yöneteceğiniz ve geçirdiğinizden emin olabilirsiniz.
GTD sistemi hakkında en çok sevdiğim şey, bazı güçlü organizasyon ilkelerini sağlarken uyarlanabilir ve esnek olmasıdır. Kullanımı oldukça kolay ve çeşitli iş / kişisel taahhütler için yapmam gereken görevleri pekiştirmeye yardımcı oluyor. Ve GTD çok geek-dostu, gerçekten öğeleri sınıflandırmak, hack geliştirerek ve kişiselleştirilmiş kişisel üretkenlik araçlarını, vb. En nihayetinde, en önemlisi, zihnin ve üretkenliğin huzurunu kazanmanızdır.
GTD hakkında daha fazla bilgi için bkz:
- Resmi Başlarken Yapılacak Şeyler web sitesi
- 43 Klasörler - zaman, dikkat ve yaratıcı çalışma hakkında bir web sitesi
- Lifehacker'daki GTD içeriği, GTD'nin şampiyonları