Excel elektronik tablonuzu sıkıcı bir numara kümesinden kolay tüketimli bir ekrana dönüştürmek ister misiniz? Hiçbir şey ham verileri bir grafik gibi anlaşılabilir bir şeye dönüştürmez. Microsoft garip bir şekilde iPad için Word ve PowerPoint'in orijinal sürümlerinden grafikler çıkarırken, Excel'de bir grafik oluşturmak oldukça kolay. Grafikleri Excel'den kopyalayıp bunları Word veya PowerPoint'e yapıştırabilirsiniz.
Başlayalım.
- Excel'i başlatın ve verileri girmek için yeni bir e-tablo açın. Mevcut bir elektronik tabloyu kullanıyorsanız, verileri bir tabloya uygun olacak şekilde yeniden düzenlemeniz gerekebilir.
- Veriler, yalnızca bir sıra numaranız olsa bile, bir ızgara şeklini almalıdır. Her bir veri satırının solunda ve her sütunun üstünde bir etiket olmalıdır. Bu etiketler, grafik oluştururken kullanılacaktır.
- Grafiğinizi oluşturmaya hazır olduğunuzda, veri kılavuzunuzun sol üst hücresine dokunun. Satır etiketlerinin hemen üstünde boş bir hücre olmalı.
- Seçimi iki yolla genişletebilirsiniz: (1) Başlangıçta boş hücreye dokunduğunuzda, parmağınızı kaldırmayın. Bunun yerine, sağ alt hücreye doğru kaydırın. Seçim parmağınızla genişler. Veya (2) boş hücreye dokunduktan sonra, hücre sol üstte ve sağ altta siyah daireler ile vurgulanır. Bunlar çapalar. Sağ alt bağlantıya dokunun ve parmağınızı kılavuzunuzdaki sağ alt hücreye kaydırın.
- Artık veriler vurgulandığında, en üstte "Ekle" ye dokunun ve Grafikler'i seçin.
- Çubuk grafiklerden pasta grafiklerine, alan grafiklerinden dağılım grafiğine kadar çeşitli grafikler mevcuttur. Kategorilere gidin ve oluşturmak istediğiniz grafiği seçin.
- Grafik türünü seçtiğinizde, elektronik tabloya bir grafik eklenir. Ekrana dokunup sürükleyerek grafiği hareket ettirebilirsiniz. Grafikleri yeniden dokunup parmağınızı kaydırarak yeniden boyutlandırmak için çapaları (grafiğin kenarlarındaki siyah daireler) da kullanabilirsiniz.
- Etiketleri değiştirmek ister misiniz? Grafiğin eklenmesi her şey yolunda olmayabilir. Etiketleri değiştirmek isterseniz, vurgulanacak şekilde grafiğe dokunun ve Grafik menüsünden "Geçiş Yap" a basın.
- Düzeni sevmiyorum? Grafiğe dokunarak vurgulamak istediğinizde, en üstte bir grafik menüsü görüntülenir. Birçok farklı düzenden birine geçmek için "Layouts" öğesini seçebilirsiniz. Renkleri, grafiğin stilini değiştirmek veya hatta farklı bir grafik türüne geçmek için seçenekler de vardır.
- Son ürünü beğenmezseniz, tekrar başlayın. Grafiğe dokunun ve grafiği kaldırmak için menüden "Sil" i seçin. Izgarayı tekrar vurgulayın ve yeni bir grafik seçin.