Soru: Bir Şirket Veri Korumasını Sağlamak İçin Hangi Stratejileri Benimsemeli?
Son zamanlarda kurumsal sektöre yönelik saldırılar, akla çok önemli sorular getiriyor. Kurumsallık ne kadar güvenli? Bir şirketin kurumsal bilgileri güvence altına almak için takip etmesi gereken güvenlik politikaları nelerdir? Kurumsal sektördeki kişisel tabletlerin ve diğer mobil cihazların kullanımı ne kadar güvenli? En önemlisi, işletme sektörü hangi veri koruma stratejilerini benimsemeli?
Cevap:
Tüm bu soruları bağlayan temel bileşen, görebileceğiniz gibi, kurumsal sektördeki mobil güvenlik konusundaki kaygılardır. Herhangi bir şirketin o şirkete ait hassas verileri korumak için etkili bir veri koruma stratejisi uygulaması çok önemlidir. Kuruluştaki bu güvenlik yönünün önemi göz önüne alındığında, kurumsal sektörün takip etmesi gereken veri koruma stratejileri hakkında bir SSS bölümü sunuyoruz.
Veri Koruma Stratejisi Neden Önemlidir?
En önemlisi, etkili bir veri koruma stratejisi, kanunun öngördüğü şekilde kurumsal gizlilik şartlarına uygundur. Diğer bir sebep ise, etkili bir veri koruma politikasının sürdürülmesi, şirketin tüm veri süreçleri, fikri mülkiyet ve benzeri konularda eksiksiz bir envanter almasına yardımcı olmasıdır; Böylece aynı zamanda kapsamlı bir güvenlik stratejisi oluşturmaya da yardımcı oluyor.
Patentler, ticari markalar ve diğer telif hakkıyla korunan materyaller gibi resmi fikri mülkler de dahil olmak üzere, bu süreçte her tür şirket verisi dikkate alınmalıdır; Aynı zamanda işletim süreçleri, kaynak kodları, kullanım kılavuzları, planlar, raporlar ve benzerleri. İkinci süreçler aslında fikri mülkiyet olarak düşünülmese de, zararları işin ve şirketin itibarının büyük ölçüde zarar görmesine neden olacaktır.
Bu nedenle, veri koruma stratejileri hem işlenmiş hem de ham şirket verilerini dikkate almalıdır.
Bu Stratejiye Nasıl Başlayabiliriz?
Bir kuruluşta dosyaları ve hassas şirket bilgilerini yöneten çeşitli bölümler vardır.
- IT departmanı, örneğin, şirket sunucusundan geçen tüm dosyaları ve bilgileri ele alır. Bu bölüm, aynı zamanda güvenlik stratejilerini de uyguladığı gibi, veri envanterinin korunmasına yardımcı olabilir.
- Hukuk departmanı resmi olarak bu dosyaların ve diğer resmi verilerin kullanımıyla ilgili şirket yasalarını formüle edebilir. Bu bölüm genellikle şirket güvenlik politikalarını oluşturan ve yöneten kişidir.
- İnsan Kaynakları departmanı, çalışanların taranmasında ve kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerinin muhafaza edilmesinde Hukuk departmanı ile birlikte çalışabilir.
- Tabletler İşletmelerde Kullanım için Yeterince Güvenli midir?
Girişimin Yapması Gereken Diğer Önlemler Nelerdir?
Açık bir güvenlik politikası oluşturmanın ve sürdürmenin yanı sıra, kuruluş ayrıca mevcut tüm bilgileri etkin bir şekilde yönetmelidir. Bu aşağıdaki özellikleri içerir:
- Doğru ve ayrıntılı bir güvenlik politikası, herhangi bir kuruluş için mutlak bir zorunluluktur. Çalışanlar, politikada yer alan tüm ilkeler ve şartlardan haberdar edilmelidir, böylece hangi türden verilere erişebileceklerini ve erişemeyeceklerini anlayacaklardır; ve şirket dışındaki diğer kişilere açıklayabilecekleri ve açıklayamayacakları bilgiler. Şirketler için, çalışanlarının yararına bir çevrimiçi güvenlik ve gizlilik politikası hazırlaması en çok istenir.
- Bütün veri parçaları ve diğer bilgiler hassasiyet düzeylerine göre sınıflandırılmalıdır. Çoğu şirketin sadece gizli veri olarak gördükleri şeylere yüksek öncelik verdikleri görülmektedir. Çoğu zaman, daha az önemli olarak gördükleri veriler tamamen göz ardı edilir, böylece olası bir bilgi sızıntısı için zayıf bir bağlantı yaratılır.
- Tüm bilgi ve veriler, veri parçalarından birinin manipüle edilmesini engellemek ve böylece şirketin güvenlik stratejisini tehlikeye sokmak için mümkün olduğu kadarıyla ilişkilendirilmelidir. Tüm verilerin stokunu almak ve onu büyük bir resim olarak görmek, bir veritabanı arızası ihtimalini azaltır.
- Tüm veri güvenliği sistemlerini sürekli olarak güncellemek çok önemlidir, böylece kuruluş en yeni güvenlik tehditlerini ele almaya hazırdır. Her zaman tam kurumsal güvenliği garanti etmek neredeyse imkansız olmakla birlikte, şirket son teknoloji veri güvenliği sistemlerini koruyarak maksimum güvenliği sağlamak için elinden gelenin en iyisini yapabilir.
- Giyilebilir Cihazlar Politikası: En İyi Uygulamalar
Sonuç olarak
Her şeyden önce bilgi kurallarının yer aldığı dijital olarak bağımlı bir dünyada yaşıyoruz. Bu nedenle, herhangi bir girişim için etkili bir veri koruma stratejisi geliştirmek zorunlu hale gelir. Bu nedenle, bu veri koruma stratejisi, şirketin veri süreçlerinin, idari süreçlerin ve benzerlerinin tüm yönleri göz önünde bulundurularak, çok yönlü olmalıdır; Aynı zamanda sürekli olarak mevcut araçları koruyor ve güncelliyor.