Bir belgenin daha önce kaydedilmiş bir sürümüne geri dön
Otomatik Kaydetme ve Sürümler, OS X Lion'un piyasaya sürülmesinden bu yana Mac OS'un bir parçası olmuştur. Bu iki özellik, Mac'te dokümanlarla nasıl çalıştığınızı temel olarak değiştirdi. Çoğu durumda, üzerinde çalışırken bir belgeyi el ile kaydetmeniz gerekmeden sizi serbest bırakırlar; Ayrıca bir belgenin önceki sürümlerine dönmenize veya bunları karşılaştırmanıza da izin verir.
Ne yazık ki, Apple bu yeni özellikleri nasıl kullanacağına dair fazla bilgi vermedi; onları bile fark etmemiş olabilirsiniz. Bu kılavuzda, belgelerinizi yönetmek ve iş akışınızı geliştirmek için hem Otomatik Kaydetme hem de Sürümlerin nasıl kullanılacağına bakacağız.
Otomatik kaydet
Otomatik Kaydet, uygulamaların üzerinde çalıştığınız belgeyi otomatik olarak kaydetmesini sağlayan sistem genelinde bir hizmettir; bir kaydetme komutu vermeniz gerekmez. Otomatik Kaydet, bir belgede çalışırken sizi izler. Duraklattığınızda, belgeyi kaydeder. Sürekli çalışıyorsanız, Otomatik Kaydet her 5 dakikada bir tasarruf gerçekleştirir. Bu, elektrik kesintisi veya klavyenizde kısayol alan bir kedi gibi beklenmedik bir şey olması durumunda 5 dakikadan fazla çalışmayı kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir.
Otomatik Kaydet, her kaydetme işlemini gerçekleştirdiğinde yeni bir belge oluşturmaz. Eğer öyleyse, sonunda sürücü boşluğu bitebilirsin. Bunun yerine, Otomatik Kaydet yalnızca her bir otomatik kaydetme noktası arasında yaptığınız değişiklikleri zamanında kaydeder.
Otomatik Kaydetme hizmeti, dosyaları Mac'e kaydeden tüm belge tabanlı uygulamalara sunulur. Herhangi bir uygulama hizmetten yararlanabilse de, bunu yapması gerekmiyor. Microsoft Office gibi bazı büyük verimlilik uygulamaları Otomatik Kaydetme özelliğini kullanmaz; Bunun yerine kendi dosya yönetimi rutinlerini kullanıyorlar.
Sürümler
Sürümler, üzerinde çalıştığınız bir belgenin önceki sürümlerine erişmek ve karşılaştırmak için bir yol sağlamak amacıyla Otomatik Kaydetme ile birlikte çalışır. Geçmişte, bir çoğumuz Save As komutunu kullanarak, Aylık Rapor 1, Aylık Rapor 2, vb. Gibi farklı bir dosya adıyla bir belgeyi kaydetmek için benzer bir şey yaptık. Bu, endişelenmeden bir belgede değişiklikler yapmamıza izin verdi. bunun daha iyi bir versiyonunu kaybetmek. Sürümler otomatik olarak benzer bir şey yapar; Oluşturduğunuz bir belgenin herhangi bir sürümüne erişip karşılaştırmanıza izin verir.
Sürümler, her açtığınızda, üzerinde çalıştığınız her saat ve bir Kaydet, Kaydet Sürüm, Çoğalt, Kilitle veya Farklı Kaydet komutunu kullandığınızda bir belgenin yeni bir sürümünü oluşturur. Otomatik Kaydet yeni sürümler oluşturmaz; geçerli sürüme ekler. Bu, yukarıda listelenen tetikleyici etkinliklerinden birini gerçekleştirmediyseniz, belgenin 5 dakika önce nasıl göründüğünü görmek için Sürümleri kullanamazsınız.
Otomatik Kaydetme ve Sürümleri Kullanma
Otomatik Kaydet ve Sürümler, OS X Lion ve daha sonra varsayılan olarak açılır. Fonksiyonları kapatamazsınız, ancak bireysel dokümanlarda nasıl çalıştıkları konusunda kontrole sahipsiniz.
Bu kılavuzdaki örnekler için, Mac OS'de bulunan ve Otomatik Kaydetme ve Sürümleri kullanan TextEdit uygulamasını kullanacağız.
Başlamadan önce, Apple’ın Sürüm bilgilerinin nasıl erişildiği konusunda bazı ufak değişiklikler yaptığına dikkat etmek önemlidir. OS X Lion ve Mountain Lion'da , sürüm bilgilerine bir uygulamanın proxy ikonu olarak da bilinen pencere başlığından erişilebilir. Belge adının yanında, tıklandığında, seçili belge için Sürümler seçeneklerini içeren bir menü gösteren küçük bir işaret bulunur.
OS X Mavericks'de ve daha sonra yeni macos dahil olmak üzere, Apple, Versions menü öğelerinin çoğunu uygulamanın Dosya menüsüne taşıdı ve belge penceresinin başlığında Otomatik Kaydetme Kilidi işlevini bıraktı.
Aşağıdaki örnekte Sürümlerin her iki versiyonunu da inceleyeceğiz:
- / Applications'ta bulunan TextEdit uygulamasını başlatın.
- TextEdit açıldığında, yeni bir belge oluşturmak için Dosya , Yeni'yi seçin.
- Belgeye bir satır veya iki metin yazın ve ardından Dosya , Kaydet'i seçin. Dosya için bir isim girin ve Kaydet'i tıklayın.
- Belge penceresi şimdi, pencere başlığında belgenin adını gösterir.
- Fare işaretçisinin pencere başlığında belgenin adı üzerine gelmesine izin verin. Başlığın aslında bir açılır menü olduğunu belirten küçük bir chevron görünecektir. MacOS'un bazı sonraki sürümlerinde, chevron zaten mevcut olacak, ancak farenizi üzerine getirdiğinizde daha belirgin hale gelecektir.
- OS X Mountain Lion'da ve daha eski sürümlerde Kilitle , Kopyala ve Tüm Sürümlere Göz At gibi kullanılabilir menü öğelerini ve OS X Maverick'te ve daha sonra Kilitle ve Kilit aç işlevini görmek için belge başlığını tıklatın. Daha fazla menü öğesi olabilir, ancak şu anda ilgilendiklerimiz bunlar.
- Kilitle: Kilitleme maddesine tıklamak, herhangi bir değişikliğin meydana gelmesini engelleyerek belgeyi kilitler. Kilitli bir belgeyi, kilidi açmadan değiştiremez veya kaydedemezsiniz. Bir belgeyi kilitlemek, yalnızca istenmeyen değişiklikleri önlemekle kalmaz, aynı zamanda belgeyi şablon olarak veya yeni bir belgenin başlangıç noktası olarak kullanmanıza da olanak tanır. Belgeleri şablon olarak kullanmaktan biraz daha bahsedeceğiz.
- Kilit açma: Bu seçenek sadece bir belge kilitlendiğinde menüde görünür. Kilidi kaldırmak ve tam düzenlemeye izin vermek için Kilit aç menü öğesini tıklayın.
- Kopyala: Belge başlığının açılır menüsünde (OS X Lion ve Mountain Lion) veya uygulamanın Dosya menüsünde (OS X Mavericks ve daha sonra) bulunur. Çoğalt menü öğesini tıklattığınızda, belgenin yeni bir kopyası oluşturulur ve orijinal belgenin yanına yerleştirilir. Bir çoğaltma oluşturmak, orijinal belgeyi şablon olarak veya tamamen yeni bir sürüm oluşturmak için bir atlama noktası olarak kullanmanıza izin verir. Orijinal belge kilitliyse, değişiklik yapabilmeniz için kopya tekrar açılır. Çoğaltmaya yaptığınız tüm değişiklikler orijinali etkilemez. Yinelenen, kendi kayıt geçmişine ve sürümlerine sahip yeni bir belgedir.
- Son Kaydedilene Geri Dön (OS X Lion ve Mountain Lion): Bu seçenek mevcutsa, son sürümün kaydedildiği tarih ve saati içerecektir. Bu seçeneği belirlemek belgenizin mevcut durumunu kaydedecek ve en son kaydedilen sürümü geri yükleyecektir.
- (OS X Mavericks ve sonrası): Uygulamanın Dosya menüsündeki bu seçenek, geçerli belgenin önceki sürümlerine erişmenizi sağlar. Ayrıntılar için aşağıdaki Tüm Versiyonlara Göz Atma bölümüne bakın.
- Tüm Sürümlere Gözat: Bu menü öğesini seçtiğinizde, ekran, belgedeki tüm sürümlerin Zaman Makinesi benzeri görünümünü gösterecek şekilde değişir. Mevcut sürüm solda gösterilmiştir; Diğer tüm versiyonlar sağda gösterilmiştir. Bir sürüm seçebilir ve mevcut belgeyle karşılaştırabilirsiniz. Her sürümün saati ve tarihi sağdaki zaman çizelgesi kaydırıcısında ve en ön belgenin hemen altında gösterilir. Bitti'yi tıkladığınızda mevcut dokümana dönersiniz; Geri Yükle'yi tıkladığınızda, seçilen sürüme geri dönersiniz.
Otomatik Kaydetme ve Sürümler özelliklerini kullanarak, bir belgeyi yanlışlıkla değiştirmekten, kaydetmeyi unuttuğunuzdan veya bir elektrik kesintisi yaşamadan endişelenmenize gerek kalmadan dokümanlarla çalışabilirsiniz.
Bir Son İpucu
Tüm Sürümlere Gözat seçeneğini kullanırken, standart kopya komutunu kullanarak herhangi bir versiyondan bir elemanı kopyalayabilirsiniz. İstediğiniz metni seçmek için tıklayın ve sürükleyin, ardından sağ tıklayın ve açılır menüden Kopyala'yı seçin. Standart düzenleme penceresine döndüğünüzde, içeriği hedef konuma yapıştırabilirsiniz.