Kullandığınız Microsoft Office sürümüne bağlı olarak, çeşitli uygulamalar içerebilir. Temel teklif genellikle Word, Excel, PowerPoint ve Outlook içerir. PowerPoint, herhangi bir iç güvenlik sunmuyor gibi görünmüyor, ancak Word, Excel ve Outlook, tümünde bir miktar şifreleme sağlıyor.
Word Docs Güvence
Microsoft Word belgeleri (Word 2000 ve daha yeni) için, bir dosyayı kaydederken daha yüksek bir güvenlik seviyesi seçebilirsiniz. "Kaydet" i tıklamak yerine, Dosya'yı ve ardından Farklı Kaydet'i tıklatıp şu adımları izleyin:
- Dosya kaydetme iletişim kutusunun sağ üst köşesindeki Araçlar'a tıklayın
- Güvenlik Seçeneklerine tıklayın
- Güvenlik Seçenekleri kutusu çeşitli seçenekler sunar:
- Dosyanın şifreyle tamamen erişilemez olmasını istiyorsanız, Şifre'nin yanındaki kutucuğa bir şifre girebilirsiniz.
- Word 2002 ve 2003'te, daha da zor şifrelemeyi seçmek için şifre kutusunun yanındaki Gelişmiş düğmesine tıklayabilirsiniz.
- Başkalarının dosyayı açması için sorun olup olmadığını değiştirmek için Şifre'nin yanındaki kutuya bir parola girebilirsiniz, ancak dosyada kimlerin değişiklik yapabileceğini kısıtlamak istediğinizde
- Güvenlik Seçenekleri kutusunun altı da, belgenin gizliliğini korumak için bazı seçimler sağlar:
- Kaydedilen dosya özelliklerinden kişisel bilgileri kaldırın
- İzlemeden önce uyar, değişiklikleri veya yorumları içeren bir dosyayı kaydetme veya gönderme
- Birleştirme doğruluğunu geliştirmek için rasgele sayı depolayın
- Açarken veya kaydederken gizli işaretlemeyi görünür yap
- Güvenlik Seçenekleri kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklatın .
- Dosyanız için bir isim seçin ve Kaydet'i tıklayın.
Excel Dosyalarını Güvende Etme
Excel, Microsoft Word'e çok benzer bir koruma stili sunar. Sadece Dosya , Farklı Kaydet'i tıklayın ve şu adımları izleyin:
- Dosya kaydetme iletişim kutusunun sağ üst köşesindeki Araçlar'a tıklayın
- Genel Seçenekleri tıklayın
- Dosyanın şifreyle tamamen erişilemez olmasını istiyorsanız, Şifre'nin yanındaki kutucuğa bir şifre girebilirsiniz.
- Girmek daha da zor bir şifreleme düzeyi seçmek için şifre kutusunun yanındaki Gelişmiş düğmesine tıklayabilirsiniz.
- Başkalarının dosyayı açması için sorun olup olmadığını değiştirmek için Şifre'nin yanındaki kutuya bir parola girebilirsiniz, ancak dosyada kimlerin değişiklik yapabileceğini kısıtlamak istediğinizde
- Genel Seçenekler kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklatın .
- Dosyanız için bir isim seçin ve Kaydet'i tıklayın.
Outlook PST Dosyalarını Güvende Etme
Gelen veya giden e-posta mesajlarının ve bunların dosya eklerinin gerçek dijital imzalanması ve şifrelenmesi, başka bir zaman açıklanacak olan ayrı bir konudur. Ancak, Microsoft Outlook klasörlerinizden bir PST dosyasına veri aktarırsanız, verilerin başkaları tarafından erişilemediğinden emin olmak için koruma ekleyebilirsiniz. Sadece şu adımları izleyin:
- Dosyaya Tıkla
- İçe ve Dışa Aktar'ı seçin
- Bir dosyaya ver'i seçin ve İleri'ye tıklayın.
- Kişisel klasör dosyasını (.pst) seçin ve İleri'ye tıklayın.
- Dışa aktarmak istediğiniz klasörü veya klasörleri seçin (ve isterseniz alt klasörleri dahil et kutusunu seçin) ve ardından İleri'yi tıklatın.
- Bir çıkış yolu ve dosya adı seçin ve dışa aktarma dosyanızın seçeneklerinden birini seçin ve Son'u tıklatın.
- Kopyaları dışarı aktarılan öğelerle değiştir
- Yinelenen öğelerin oluşturulmasına izin ver
- Yinelenen öğeleri dışa aktarmayın
- Şifreleme Ayarı altında, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin
- Şifreleme yok
- Sıkıştırılabilir şifreleme
- Yüksek şifreleme
- Ekranın alt kısmında, şifrelenmiş PST dosyasını açmak için kullanılacak bir parola girin (parolayı istediğiniz şekilde yazdığınızdan emin olmak için her iki kutuya da aynı parolayı girmeniz gerekir, aksi halde kendi parolanızı açamayabilirsiniz. dosya)
- Bu şifreyi ayrıca şifre listenize kaydettirip kaydetmeyeceğinizi seçin
- Dosya dışa aktarma işlemini tamamlamak için Tamam'a tıklayın
(Andy O'Donnell tarafından düzenlenmiştir)