Word 2003'ün sürüm kontrolü yararlıdır, ancak artık desteklenmemektedir
Microsoft Word 2003, belge oluşturma için sürümleri uygulamak için resmi bir yol sağlar. Word 2003'ün sürüm denetimi özelliği, belgelerinizin geçmiş sürümlerini daha kolay ve verimli bir şekilde saklamanıza olanak tanır.
Belgeleri Farklı Dosya Adlarıyla Kaydetme
Belgenizin sürümlerini, farklı dosya adlarıyla artımlı olarak kaydetme yöntemini kullanmış olabilirsiniz. Bununla birlikte, bu yaklaşımın dezavantajları vardır. Tüm dosyaları yönetmek zor olabilir, bu yüzden özen ve planlama gerektirir. Bu yöntem ayrıca, her bir dosya tüm belgeyi içerdiğinden, önemli miktarda depolama alanı kullanır.
Word 2003'teki sürümler
İşinizin taslaklarını korumanıza izin verirken, bu dezavantajları önleyen daha iyi bir Word sürüm kontrolü yöntemi vardır. Word'ün Sürümleri özelliği, çalışmanızın önceki yinelemelerini geçerli belgenizle aynı dosyada tutmanıza olanak tanır. Bu, depolama alanını da kaydederken, birden çok dosyayı yönetmeniz gerektiğinden tasarruf etmenizi sağlar. Birden çok dosyaya sahip olmayacak ve yalnızca taslaklar arasındaki farkları kaydettiğinden, bazı disk alanı için gereken birden çok sürümü kaydeder.
Belgeniz için Word 2003'ün sürümlerini kullanmanın iki yolu vardır:
- Herhangi bir zamanda manuel olarak bir versiyonu kaydedin.
- Word, kapattığınızda belgenizin bir sürümünü otomatik olarak kaydettirir.
Bir sürümü manuel olarak kaydetmek için, belgenin açık olduğundan emin olun:
- Üst menüde Dosya'yı tıklayın.
- Sürümler'e tıklayın …
- Sürümler iletişim kutusunda, Şimdi Kaydet… 'e tıklayın. Versiyon Kaydet iletişim kutusu belirir.
- Bu sürüme dahil etmek istediğiniz yorumları girin.
- Yorum girmeyi tamamladığınızda Tamam'a tıklayın.
Belge sürümü kaydedildi. Bir sonraki sürümü kaydettiğinizde, Sürümler iletişim kutusunda kaydettiğiniz önceki sürümleri göreceksiniz.
Sürümleri Otomatik Kaydet
Word 2003'ü, aşağıdaki adımları izleyerek belgeleri kapattığınızda sürümleri otomatik olarak depolayacak şekilde ayarlayabilirsiniz:
- Üst menüde Dosya'yı tıklayın.
- Sürümler'e tıklayın … Bu Sürümler iletişim kutusunu açar.
- "Bir sürümü otomatik olarak kapat" etiketli kutuyu işaretleyin.
- Kapat'a tıklayın.
Not: Sürümler özelliği Word'de oluşturulan web sayfalarıyla çalışmaz.
Belge Sürümlerini Görüntüleme ve Silme
Belgenizin sürümlerini kaydettiğinizde, bu sürümlere erişebilir, bunlardan herhangi birini silebilir ve belgenizin bir sürümünü yeni bir dosyaya geri yükleyebilirsiniz.
Belgenizin bir sürümünü görüntülemek için:
- Üst menüde Dosya'yı tıklayın.
- Sürümler'e tıklayın … Bu Sürümler iletişim kutusunu açar.
- Açmak istediğiniz sürümü seçin.
- Aç'a tıklayın.
Belgenin seçilen sürümü yeni bir pencerede açılacaktır. Belgenizi kaydırabilir ve normal bir belge gibi etkileşime girebilirsiniz.
Bir belgenin önceki bir sürümünde değişiklik yapabilirken, geçerli belgede saklanan sürümün değiştirilemeyeceğini unutmayın. Önceki bir sürümde yapılan değişiklikler yeni bir belge oluşturur ve yeni bir dosya adı gerektirir.
Bir belge sürümünü silmek için:
- Üst menüde Dosya'yı tıklayın.
- Sürümler iletişim kutusunu açmak için Sürümler… ' i tıklayın.
- Silmek istediğiniz sürümü seçin.
- Sil düğmesine tıklayın.
- Onay iletişim kutusunda, sürümü silmek istediğinizden eminseniz Evet'i tıklayın.
- Kapat'a tıklayın.
Başka kullanıcılarla paylaşmayı veya paylaşmayı planlıyorsanız, belgenizin önceki sürümlerini silmek önemlidir. Orijinal sürümlenmiş dosya, önceki tüm sürümleri içerir ve böylece bunlar dosyaya başkalarıyla erişebilir.
Daha Sonra Artık Word Sürümlerinde Desteklenmeyen Sürümler
Bu sürüm oluşturma özelliği, Word 2007'den başlayarak Microsoft Word'ün sonraki sürümlerinde kullanılamaz.
Ayrıca, Word'ün sonraki sürümlerinde sürüm kontrollü bir dosyayı açarsanız ne olacağını bilmelisiniz:
Microsoft'un destek sitesinden:
"Microsoft Office Word 97-2003 dosya biçiminde sürüm oluşturma içeren bir belgeyi kaydedip Office Word 2007'de açtığınızda, sürümlere erişimi kaybedersiniz.
"ÖNEMLİ: Office Word 2007'de belgeyi açarsanız ve belgeyi Word 97-2003 veya Office Word 2007 dosya biçimlerinde kaydederseniz, tüm sürümlerini kalıcı olarak kaybedersiniz."