Yazılı bir cümleyi nasıl sunduğunuz çok fazla anlam taşıyabilir. Vurguladığınız kelimeler ve kelimelerinizin sırası bazen kelimelerin anlamından daha güçlü konuşur.
Yazımda, noktalama, kelimelerin bu önerilen yorumunun çoğunu taşır. Tamamen atlarsanız, değiştirme veya noktalama işaretlerini eğimli olarak yerleştirirseniz, okuyucu şaşkınlığa uğratabilir veya çok fazla düşünmeden yazdıklarınızı yanlış yorumlayabilir.
Tabii ki hatalar olabilir; yanlışlıkla hata hakkında dramatik bir şey yok.
Noktalama Önemlidir
E-postalarınızda çok fazla zararı önlemekle birlikte, hem sizin hem de okuyucunun yararına noktalama kurallarına uyun:
- Cümleleri ve doğru isimleri büyük harfle yaz
- Cümleleri sona erdirmek için süreleri kullanın
- Kavramları ayırmak için virgül kullanın
- Doğrudan teklifleri belirlemek için teklif işaretlerini kullanın
Noktalama İşaretini Reduplication Yok
Hiçbir şey, elbette, becerikli hiperbole, sınıfta, ünlem işareti olarak söyler !!!! 111 !!
Bununla birlikte, her sanat eseri için uygun bir yer de vardır ve profesyonel e-postalar genellikle birçok ünlem veya soru işareti için doğru yer değildir. Çok az ünlem işareti için çalışın ve uygun yerlerinde olsalar bile başka noktalama işaretlerini yeniden çoğaltmayın.
Kötü Noktalama İşaretinin Sonuçları
Metin mesajlaşmasının ve sosyal medya yorumunun etkilenmesinden etkilenen “metin-konuşma” ya da “noktalama işareti olmadan” ağırlıklı olarak kısaltılmış iletişim, kayıt dışı ortamlarda genç izleyicilere hitap ediyor. Bu son derece sıradan kestirme kısayollardan bazıları da e-postalara sızıyor. Bununla birlikte, metin mesajlarının veya çevrimiçi sohbetlerden farklı olarak, çoğu e-posta bir şekilde sonsuza kadar yaşama eğilimindedir ve bunlar, nispeten kolay bir şekilde iletilebilir ve yayınlanabilir.
Her ne kadar e-posta basit ve kullanışlı bir iletişim aracı olsa da, bir Facebook yorumundan veya bir Reddit yayınından veya bir Snapchat yorumundan farklı değil gibi davranmak, mesajınızın en azından tutarlı görünmesini bekleyen kitlelerle güvenilirliğinizi azaltabilir.
E-postalarınızı doğru şekilde yönlendirirseniz, muhabirlerinizle çok gayri resmi olarak görünmekten kaçınırsınız.