Gruplara ve Dağıtım Listelerine Alternatif
Outlook dağıtım listeleri bir grup insana hızlı bir şekilde göndermek için kullanışlıdır. Ayrıca aramak zor, yönetmek zor ve önyükleme için biraz ince. Kategorize edilmiş kişiler Outlook adres-mektup birleştirme kullanarak esnek e-posta dağıtım listeleri yapmak.
Outlook, kişilerinize herhangi bir kategori atamanıza izin verir. Daha sonra adres defterinizi kategoriye göre sıralayabilirsiniz - ve, daha sonra, burada yeni zarif, çok yönlü ve istikrarlı dağıtım listeniz.
Outlook'ta Dağıtım Listeleri olarak İletişim Kategoriler'i kullanın
Aşağıdaki adımlarla Outlook'ta kategorileri olan bir dağıtım veya posta listesi oluşturabilirsiniz.
- Outlook'ta Kişileri açın.
- Örneğin Ctrl-3'e basın.
- Yeni dağıtım listenize eklemek istediğiniz tüm kişilerin vurgulandığından emin olun.
- Henüz Outlook kişilerinizde olmayan kişileri eklemek için, öncelikle Ctrl-N'yi kullanarak bunları oluşturun.
- Shift-Ctrl tuşunu basılı tutarak fareyi kullanarak seçerek ve Shift tuşunu basılı tutarak bir aralığı birden çok kaydı vurgulayabilirsiniz.
- Ev şeridinin seçili ve genişletilmiş olduğundan emin olun.
- Etiketler bölümünde kategorilere ayır'ı tıklayın.
- Açılır menüden Tüm Kategoriler ... 'i seçin.
- Renk Kategorileri penceresinde Yeni… öğesini tıklayın.
- Dağıtım listesinin istenen adını (örn. "Arkadaşlar ve Aile (Liste)") Ad : altında girin.
- Renk altından Hiçbiri'ni veya tabii ki istediğiniz rengi seçin.
- Tamam'a tıklayın.
- Şimdi yeni kategoriyi doğruladıktan sonra Renk Kategorisi penceresinde işaretlendikten sonra tekrar Tamam'a tıklayın.
Dağıtım listesine istediğiniz zaman yeni üyeler eklemek için:
- Outlook'ta Kişiler'e gidin.
- Listeye eklemek istediğiniz tüm kişileri vurgulayın.
- Ev şeridinin genişletilmiş olduğundan emin olun.
- Şerit'in Etiketler bölümünde Kategorilere ayır'ı tıklayın.
- Listenin kategorisinin seçildiğinden emin olun.
- Kategori menüde görünmüyorsa:
- Menüden Tüm Kategoriler ... 'i seçin.
- Listenin kategorisinin Ad sütununda işaretlendiğinden emin olun.
- Tamam'a tıklayın.
- Kategori menüde görünmüyorsa:
Kategori Dağıtım Listenize Mesaj Gönderin
Kategori çalıştırma dağıtım listesinin tüm üyelerine yeni bir ileti veya toplantı isteği oluşturmak için:
- Outlook'ta Kişiler'e gidin.
- Kişileri Ara'yı tıklayın.
- Ayrıca Ctrl-E'ye de basabilirsiniz.
- Arama şeridinin genişletilmiş olduğundan emin olun.
- Arama şeridi rafine bölümünde kategorize edilir.
- Görünen menüden istediğiniz kategoriyi seçin.
- Ev şeridini açın.
- Eylemler bölümünde Adres Mektup Birleştir'i tıklayın.
- Geçerli görünümdeki tüm kişilerin Kişiler altında seçildiğinden emin olun.
- Genellikle, emin olun
- Belge türü altında Form Mektupları seçilir ve
- Birleştirme altında : Birleştirme seçenekleri bölümünde E-posta .
- Mesaj konusu satırının altındaki e-posta için konuyu girin :.
- Tamam'a tıklayın.
- E-postanın metnini Word'de yazınız.
- Örneğin, alıcılar için selamlaşmaları uyarlamak ve diğer adres defteri alanlarını eklemek veya kullanmak için Postalar şeridinin Yazma ve Ekle Alanları bölümünde bulunan araçları kullanabilirsiniz.
- Önizleme Sonuçları , alanlarınızın ve kurallarınızın her alıcının e-posta metninde neler üreteceğini test etmenizi sağlar.
- Mailings şeridinin Son'u bölümünde Son'u & Birleştir'i tıklayın.
- Görünen menüden E-posta Mesajı Gönder… seçeneğini belirleyin.
- Mesaj seçenekleri için Kime: altında uygun e-posta adres defteri alanının (genellikle E-posta ) seçildiğinden emin olun.
- Posta biçimi altındaki Düz metin veya HTML'yi (biçimlendirmeyi içerir) seçin.
- Bu seçim için Eklemeyi önlemek genellikle daha iyidir; Mesajın metnini bir Word eki olarak gönderir, bu da alıcıların genellikle doğrudan okuyamalarına rağmen ayrı olarak açmaları gerekir.
- Gönderme kayıtları altında Tümünün seçildiğinden emin olun.
- Tamam'a tıklayın.
- İstenirse:
- Bir programın Outlook'ta depolanan e-posta adres bilgilerine erişmeye çalışmasına izin ver'i tıklatın .
Belgeyi Word'de istediğiniz gibi kapatabilir veya atabilir veya kaydedebilirsiniz.
Outlook 2007'de İletişim Listelerini Dağıtım Listeleri olarak kullanma
Outlook 2007'de kategorileri olan bir dağıtım veya posta listesi oluşturmak için:
- Outlook'ta Kişiler'e gidin.
- Yeni dağıtım listenize eklemek istediğiniz tüm kişileri vurgulayın.
- Henüz Outlook kişilerinizde olmayan kişileri eklemek için, önce bunları Ctrl-N kullanarak oluşturun.
- Kategorize et araç çubuğu düğmesini tıklayın.
- Ayrıca menüden Eylemler> Kategorilere ayır'ı da seçebilirsiniz.
- Açılır menüden Tüm Kategoriler ... 'i seçin.
- Yeni'yi tıklayın ...
- Dağıtım listesinin istenen adını yazın (örn. "Arkadaşlar ve Aile (Liste)").
- Renk: açılır menüsünden Yok'u seçin.
- Tamam'a tıklayın.
- Yeni kategoriyi kontrol ettikten sonra tekrar Tamam'ı tıklayın.
Daha sonra yeni üyeler eklemek için onlara uygun kategoriyi ayrı ayrı atayın.
Outlook 2007'de Kategori Dağıtım Listenize Mesaj Gönderin
Kategori çalıştırma dağıtım listesinin tüm üyelerine yeni bir ileti veya toplantı isteği oluşturmak için:
- Outlook'ta Kişiler'e gidin.
- Menüden Görünüm> Geçerli Görünüm> Kategoriye Göre'yi seçin.
- İstediğiniz kategori listesini tıklayın.
- Menüden Kişiye Erişmek için Eylemler> Oluştur> Yeni İleti veya Eylemler> Oluştur> Yeni Toplantı İsteği Talebi'ni seçin.
- Outlook, işleminizin gruptaki tüm öğelere uygulanacağını bildirirse Tamam'ı tıklatın .
- Kime ... alanına tıklayın.
- Outlook, tüm adresi Kime: alanına koydu. Liste mesajları için, adresleri göstermekten kaçınmak için Bcc : alanındaki tüm adreslere sahip olmak genellikle daha iyidir. Uygunsa, adresleri Kime: alanında bırakabilirsiniz veya Cc: alanına taşıyabilirsiniz.
- Birden fazla e-posta adresine sahip kişiler için, Outlook her birini ekledi. Gereksiz adresleri silmek en iyisidir.
- Ctrl-A'ya basın.
- Ctrl-X tuşlarına basın.
- Bcc ... alanının görünür olduğundan emin olun.
- Bcc ... alanına tıklayın.
- Ctrl-V'ye basın.
- E-posta adresinizi Kime ... alanına yazın.
- Mesajı veya toplantı isteğini oluşturmaya devam edin.
(Outlook 2007 ve Outlook 2016 ile test edilmiştir)