E-posta imzası kullanmak, özellikle de iş yapıyorsanız, her iletiye daha profesyonel ve ciddi bir görünüm verir. Bu ayırt edici bir özelliktir, markanızı yazışmalarınıza yönlendirir ve - iletişim bilgilerinizi eklediğinizde - insanların size ulaşmasını kolaylaştırır.
Microsoft Outlook'ta bir imza oluşturma ve kullanma kolaydır. Bununla birlikte, Outlook, yalnızca sıfırdan yazdığınız, yanıt ya da iletmediğiniz yeni e-posta iletilerine bir imza eklemeyi varsayılan olarak kabul eder.
Cevaplar ve İlerleme İmzası
İmzanızı otomatik olarak yanıtlara veya ilettiğiniz iletilere eklemek isterseniz, seçeneklerinizi düzenlemeniz gerekir. İşte nasıl:
- Araçlar> Seçenekler'e tıklayın.
- Posta Formatı sekmesini seçin .
- İmzalar sekmesine tıklayın.
- Yanıtlar / İletiler / Yanıtlar / İletiler için İmza (Outlook sürümünüze bağlı olarak) üzerine tıklayın.
Burada, diğer alıcılara yanıtladığınız veya ilettiğiniz iletilere uygulamak istediğiniz imzayı seçebilirsiniz. Giden e-posta adresinizle aynı imzayı kullanmak isterseniz, bunu seçin. Yanıtlar ve iletiler için farklı bir imza kullanmak isterseniz, bu yeni imzayı oluşturun ve ardından buradan seçin. Ardından, Tamam'a tıklayın.
Şimdi, e-posta imzanız her giden e-postada görünecektir.