01/04
Daha Kolay Yönetim ve Azaltılmış Dosya Boyutları için bir ZIP Dosyası Oluşturun
Birden fazla belge veya görüntüyü e-posta ile göndermek istiyorsanız, sıkıştırılmış bir ZIP dosyası göndermek tüm dosyaları bir arada tutabilir, böylece alıcınız bunları daha kolay saklayabilir. Bunları bir ZIP dosyasına sıkıştırarak, genel dosya boyutunu küçültebilir ve e-posta boyutu sınırlarını atlayabilirsiniz.
Aşağıdaki adımlar, yerleşik sıkıştırma yardımcı programını kullanarak Windows'ta nasıl bir ZIP dosyası oluşturulacağını tam olarak göstermektedir. ZIP dosyasını oluşturduktan sonra, herhangi bir dosyada olduğu gibi bir e-postaya ekleyebilir veya başka bir yerde yedekleme amacıyla saklayabilirsiniz.
Not: Bir ZIP dosyasına dosya eklemek, dosyaları ZIP dosyasına taşımaz ve herhangi bir şeyi silmez. Bir ZIP dosyası oluşturduğunuzda, içermek istediğiniz içeriğin bir ZIP dosyasına kopyalanması ve orijinallerin el değmeden bırakılmasıdır.
02/04
Sıkıştırmak istediğiniz dosyaları bulun ve ZIP dosyasını yapın.
Windows Gezgini'ni kullanarak, ZIP dosyasına dahil etmek istediğiniz dosyaları açın. Bunu, C sürücüsü, flash sürücüler , harici sabit sürücüler , Masaüstü öğeleriniz, belgeleriniz, resimleriniz vb. Gibi dahili sabit sürücüleriniz için yapabilirsiniz.
ZIP dosyasında istediğiniz bir veya daha fazla dosya veya klasörün alakasız olup olmadığı. Sıkıştırdığınız her şeyi vurgulayın ve vurgulanan öğelerden birini sağ tıklayın. Gösteren içerik menüsünden Gönder 'i tıklatın ve sonra Sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) klasörü seçin .
İpucu: Daha sonra, ZIP dosyasını oluşturup yeniden adlandırdıktan sonra, daha fazla dosya eklemek istediğinizde, bunları ZIP dosyasına sürükleyip bırakmanız yeterlidir. ZIP arşivine otomatik olarak kopyalanacaklar.
03/04
Yeni ZIP Dosyasını Adlandır
Ekte taşımak istediğiniz ismi yazın. Alıcının içerideki şeyi anlayabilmesi için açıklayıcı bir şey yap.
Örneğin, ZIP dosyası bir sürü tatil resmi içeriyorsa, "Vacation Pics 2002" gibi bir şeye isim verin ve "istediğiniz dosyalar", "fotoğraflar" veya "dosyalarım" gibi bir şey gibi görünmeyecek ve özellikle ilgisiz bir şey gibi görünmeyecektir. "videolar."
04/04
ZIP Dosyasını E-posta Eki Olarak Ekleme
Her e-posta istemcisi, ileti oluşturma ve ekleri dahil etme konusunda biraz farklıdır. İstemci ne olursa olsun, dosyaları ek olarak ekleyebileceğiniz programdaki noktaya gelmeniz gerekir; Oluşturduğunuz yeni ZIP dosyasını seçmelisiniz.
Örneğin, Microsoft Outlook'ta, ZIP dosyasını nasıl e-posta ile göndereceğiniz budur:
- Outlook'un Ana Sayfa sekmesinden Yeni E-posta'yı tıklayın veya zaten bir ileti oluşturuyorsanız veya ZIP dosyasını yanıt veya ileriye göndermek istiyorsanız, sonraki adıma geçin.
- E-postanın Mesaj sekmesinde, Dosya Ekle'yi tıklayın ( Dahil et bölümünde bulunur). İsterseniz, ZIP dosyasını Windows Gezgini'nden doğrudan mesaja sürükleyebilir ve bu adımların geri kalanını atlayabilirsiniz.
- ZIP dosyasına bakmak için Bu Bilgisayara Göz At ... seçeneğini işaretleyin.
- Bulduktan sonra üzerine tıklayın ve e-postaya eklemek için Aç'ı seçin.
Not: ZIP dosyası e-postayla gönderilemeyecek kadar büyükse, "sunucunun izin verdiğinden daha büyük" olduğu söylenecektir. Dosyayı OneDrive veya pCloud gibi bir bulut depolama hizmetine yükleyerek ve ardından bağlantıyı paylaşarak çözebilirsiniz.