Microsoft Word 2010 belgenize üstbilgi ve altbilgiler eklemek, her sayfanın en üstünde ve en altında tutarlı metin, numaralandırma ve resimler yerleştirir. Bir üstbilgi veya altbilgide görüntülenen en yaygın öğeler sayfa numaralarıdır , yakından belge ve bölüm adları izler. Yalnızca bir defa üstbilgi veya altbilgi eklemeniz ve belgenizin tamamı boyunca cascades olması gerekir.
Ancak, Word 2010 , uzun veya karmaşık belgeler için gelişmiş üstbilgi ve altbilgi seçenekleri sunar. Bölümler içeren bir belgede çalışıyorsanız, her bölüme bir bölüm sonu atamak isteyebilirsiniz, böylece bölüm adı her sayfanın en üstünde görünebilir. Belki de, i, ii, iii ve 1, 2, 3 numaralı numaraların yer alacağı belgenin geri kalanı gibi numaralandırmayı kullanmak için içerik ve indeks tablosunu istersiniz.
Bölümleri ve altbilgileri oluşturmak, Bölümler kavramını anlayana kadar zordur.
05/05
Belgenize Bölüm Sonu Ekleme
Bir bölüm sonu Microsoft Word'e, sayfaların bir bölümünü ayrı bir belge olarak ele almasını söyler. Microsoft Word 2010 belgesindeki her bölüm kendi biçimlendirme, sayfa düzenleri, sütunları, üstbilgileri ve altbilgileri olabilir.
Üstbilgi ve altbilgi uygulamadan önce bölümler kurarsınız. Benzersiz üstbilgi veya altbilgi bilgileri uygulamayı planladığınız belgede her konumun başına bir bölüm sonu ekleyin. Uyguladığınız biçimlendirme, başka bir bölüm sonuyla karşılaşıncaya kadar aşağıdaki sayfaların her birine uzanır. Bir belgenin bir sonraki sayfasında bölüm sonu oluşturmak için, geçerli bölümün son sayfasına gidin ve:
- "Sayfa Düzeni" sekmesini seçin.
- Sayfa Yapısı bölümündeki "Breaks" açılır menüsünü tıklayın.
- Bir bölüm sonu eklemek ve bir sonraki sayfada yeni bir bölüm başlatmak için Bölüm Sonları bölümünde "Sonraki Sayfa" öğesini seçin. Şimdi başlığı düzenleyebilirsiniz.
- Altbilgiyi ve sonra üstbilginin ve altbilginin değişmesi gereken belgede her konum için bu adımları tekrarlayın.
Bölüm sonları, belgenizde otomatik olarak gösterilmiyor. Bunları görmek için Giriş sekmesinin Paragraf bölümünde "Göster / Gizle" düğmesini tıklayın.
02/05
Üstbilgiler ve Altbilgiler Ekleme
Üstbilgi veya altbilgi yerleştirmenin en kolay yolu, işaretçinizi ilk bölümün üst veya alt kenar boşluğuna yerleştirmek ve Üstbilgi ve Altbilgi çalışma alanını açmak için çift tıklamaktır. Çalışma alanına eklenen her şey, bölümün her sayfasında görüntülenir.
Üst veya alt kenar boşluğunu çift tıklattığınızda, belgenizde olduğu gibi üstbilgi veya altbilgiyi yazabilirsiniz. Metninizi biçimlendirebilir ve logo gibi bir görüntü ekleyebilirsiniz. Belgenin gövdesini çift tıklatın veya belgeye geri dönmek için Üstbilgi ve Altbilgi Araçları'nın Tasarım Araçları sekmesindeki "Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat" düğmesini tıklatın.
Word şeridinden bir başlık veya altbilgi ekleme
Bir üstbilgi veya altbilgi eklemek için Microsoft Word Şerit'i de kullanabilirsiniz. Şerit kullanarak bir üstbilgi veya altbilgi ekleme yararı, seçeneklerin önceden biçimlendirilmiş olmasıdır. Microsoft Word , renkli bölme çizgileri, belge yer tutucuları, tarih yer tutucuları, sayfa numarası yer tutucuları ve diğer öğelerle birlikte üstbilgi ve altbilgiler sağlar. Bu önceden biçimlendirilmiş stillerden birini kullanarak zamandan tasarruf edebilir ve belgelerinize profesyonellik dokunuşu ekleyebilirsiniz.
Bir Üstbilgi veya Altbilgi Eklemek İçin
- "Ekle" sekmesini tıklayın.
- "Üstbilgi ve Altbilgi" bölümündeki "Başlık" veya "Altbilgi" düğmesindeki aşağı oku tıklayın.
- Mevcut seçenekler arasında gezinin. Boş bir üstbilgi veya altbilgi için "Boş" seçeneğini seçin veya yerleşik seçeneklerden birini seçin.
- Belgenize eklemeyi tercih ettiğiniz seçeneği tıklayın. Şeritte bir Tasarım sekmesi ve belgede üstbilgi veya altbilgi görünür.
- Bilgilerinizi üstbilgi veya altbilgi içine yazın.
- Başlığı kilitlemek için Tasarım sekmesindeki "Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat" ı tıklayın.
Not: Dipnotlar altbilgiden farklı şekilde işlenir. Dipnotlar hakkında daha fazla bilgi için Word 2010'da Dipnotlar Ekleme bölümüne bakınız.
03/05
Önceki Bölümlerden Başlıkları ve Altbilgileri Çıkarma
Bir Bölümden Tek Bir Başlığı veya Altbilginin Bağlantısını Kesmek İçin
- Üstbilgi veya altbilgiyi tıklayın.
- Bağlantıyı kapatmak için Üstbilgi ve Altbilgi çalışma alanındaki Üstbilgi ve Altbilgi Araçlarının Tasarım Araçları sekmesinde bulunan "Önceki Bağlantı" seçeneğini tıklayın.
- Boş veya yeni bir bölüm üstbilgisi veya altbilgi yazın. Bunu, diğerlerinden bağımsız olarak tek bir üstbilgi veya altbilgi için yapabilirsiniz.
04/05
Sayfa Numaralarını Biçimlendirme
Microsoft Word, sayfa numaralarını ihtiyacınız olan hemen hemen tüm stillere biçimlendirmenize izin verecek kadar esnektir.
- Üstbilgi ve Altbilgi bölümünün Ekle sekmesindeki "Sayfa Numarası" açılır menüsünü tıklayın.
- "Sayfa Numaralarını Biçimlendir" i tıklayın.
- "Sayı Biçimi" açılır menüsünü tıklayın ve bir sayı biçimi seçin.
- Belgenizi Stiller ile biçimlendirdiyseniz "Bölüm Numarası Dahil" onay kutusunu tıklayın.
- Başlangıç numarasını değiştirmek için, uygun sayfa numarasını seçmek için yukarı veya aşağı okuna tıklayın. Örneğin, birinci sayfada sayfa numaranız yoksa, ikinci sayfada "2." rakamı görüntülenir. Varsa, "Önceki bölümden devam et" seçeneğini seçin.
- "Tamam" ı tıklayın.
05/05
Mevcut Tarih ve Saat
Kilidi açmak ve Tasarım sekmesini görüntülemek için üstbilgi veya altbilgiyi çift tıklatarak bir üstbilgi veya altbilgiye tarih ve saati ekleyin. Tasarım sekmesinde "Tarih ve Saat" i seçin. Görüntülenen iletişim kutusunda bir tarih formatı seçin ve "Otomatik olarak güncelle" ye tıklayın, böylece geçerli tarih ve saat her zaman belgede görüntülenir.