İhtiyacınız olan bilgilere kolayca erişin
Raporlar ve iş planları gibi iş belgeleri oluşturmak için Microsoft Word kullanıyorsanız, Excel'de oluşturulan verileri eklemeniz gerekecek. Bunun için iki seçeneğiniz vardır: Word belgenize istediğiniz verileri almak için bir Excel belgesine bağlanabilir veya Excel belgesinin kendisini Word dosyasının içine yerleştirebilirsiniz.
Bunlar kolay süreçler olsa da, seçeneklerin ve her birinde var olan sınırlamaların farkında olmanız gerekir. Burada, Word belgenize bir Excel belgesine nasıl bağlanacağınızı ve katılacağınızı öğreneceksiniz.
Excel Elektronik Tablosuna Bağlanma
Bilgilerin e-tabloya her değişiklik yapıldığında güncellendiğinden emin olmak isteyen kullanıcılar için bağlantı, devam etmenin yoludur. Excel dosyanızdaki verileri Word belgesine besleyen tek yönlü bir bağlantı oluşturulur. Bir Excel belgesini birleştirmek, Word belgenizi de saklar, çünkü verilerin kendisi Word belgesine kaydedilmez.
Bir Excel belgesine bağlamanın bazı sınırlamaları vardır:
- Excel dosyasını taşırsanız, Word belgesindeki bağlantıyı yeniden kurmanız gerekir.
- Word dosyasını taşımayı veya başka bir bilgisayarda kullanmayı planlıyorsanız, Excel dosyasını beraberinizde taşımayı unutmamalısınız.
- Tüm veri düzenlemenizi Excel belgesinde yapmanız gerekir. Word belgesinde farklı biçimlere ihtiyaç duymazsanız, bu genellikle bir sorun değildir.
Not: Word 2007 kullanıyorsanız, Word 2007'de Excel verilerinin nasıl bağlanacağıyla ilgili makaleyi okumak isteyeceksiniz.
Word'ün daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, aşağıdaki basit adımları izleyin:
- Bağlayacağınız Word belgesini ve Excel e-tablosunu açın.
- Excel'de, dahil etmek istediğiniz hücre aralığını seçin ve kopyalayın (e-tablonuza daha fazla sütun veya satır eklemeyi planlıyorsanız, satır numaralarının birleşme noktasında sol üst köşede yer alan kutuya tıklayarak tüm çalışma sayfasını seçin. sütun harfleri).
- Word belgenizde imleci bağlı tablonun yerleştirilmesini istediğiniz yere yerleştirin.
- Düzen menüsünde, Özel Yapıştır'ı seçin …
- Bağlantıyı Yapıştır bağlantısının yanındaki radyo düğmesini tıklayın .
- As etiketi altında, Microsoft Excel çalışma sayfası nesnesini seçin.
- Tamam'a tıklayın.
Excel verileriniz artık Excel elektronik tablonuza eklenmeli ve bağlanmalıdır. Kaynak Excel dosyasında değişiklikler yaparsanız, Word belgenizi bir sonraki açışınızda, bağlı verileri güncellemeniz istenir.
Excel Elektronik Tablosu Gömme
Bir Excel çalışma sayfasını Word belgenize yerleştirme işlemi, bir Excel çalışma sayfasına bağlanma ile aynıdır. Tek fark Özel Yapıştır iletişim kutusunda belirttiğiniz seçenekler arasındadır. Sonuçlar başlangıçta aynı görünebilir olsa da, bunlar dramatik olarak farklıdır.
Bir Excel belgesini bir Word belgesine yerleştirirken, tüm Excel belgesinin ekleneceğini unutmayın. Word seçtiğiniz verileri görüntülemek için gömülü verileri biçimlendirir, ancak Excel belgesinin tamamı Word dosyasına eklenir.
Excel belgesi eklemek, Word belgenizin dosya boyutunu büyütür.
Word 2007 kullanıyorsanız, Word 2007'de Excel verilerini katıştırmayı öğrenin. Word'ün önceki sürümlerinde, Word belgenize bir Excel dosyası gömmek için aşağıdaki basit adımları izleyin:
- Hem Word belgesini hem de Excel elektronik tablosunu açın.
- Excel'de, dahil etmek istediğiniz hücre aralığını kopyalayın.
- Word belgenizde, imleci tablonun yerleştirilmesini istediğiniz yere yerleştirin.
- Düzen menüsünde, Özel Yapıştır'ı seçin …
- Yapıştır'ın yanındaki radyo düğmesini tıklayın .
- "As :," etiketinin altında Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi'ni seçin.
- Tamam'a tıklayın.
Excel elektronik tablonuz artık Word belgenize gömülü.