Her Email Hesabı ile Çoklu İmza Kullanabilirsiniz
Bazı insanlar, hiçbir selamlama, kapanma ve imzasız e-posta iletilerini devre dışı bırakma alışkanlığına sahip olsa da, çoğumuz e-postalarımızı, özellikle de iş ile ilgili e-postaları "imzalar". Ve çoğumuz kişisel e-postaları da imzalamaktan hoşlanıyoruz, belki de favori bir alıntıyla veya web sitemize bir linkle.
Apple Mail'de Hızla Mesajları Bulma
Her seferinde bir e-posta mesajı oluşturduğunuzda bu bilgileri sıfırdan yazmanıza rağmen, otomatik bir imza kullanmak daha kolay ve daha az zaman harcar. Ayrıca yazışmalarda yanlış ilk izlenimi yaratan yazım hataları hakkında endişelenmenize gerek kalmayacak.
Apple Mail'de İmza Oluşturma
Apple Mail'deki e-posta mesajlarına otomatik bir imza eklemek kolaydır. En zor kısım, imzanızda tam olarak neye dahil etmek istediğinize karar vermek olabilir.
- Mail'de bir imza oluşturmak için Mail menüsünden Preferences'ı seçin.
- Posta Tercihleri penceresinde İmzalar simgesini tıklayın.
- Birden fazla e-posta hesabınız varsa, imza oluşturmak istediğiniz hesabı seçin.
- İmza penceresinin alt kısmındaki artı (+) simgesini tıklayın.
- İş, İş, Kişisel veya Arkadaşlar gibi imza için bir açıklama girin. Birden fazla imza oluşturmak istiyorsanız, bunları ayırt etmeyi kolaylaştırmak için açıklayıcı adlar kullandığınızdan emin olun.
- Mail, seçtiğiniz e-posta hesabına göre sizin için varsayılan bir imza oluşturacaktır. Varsayılan imza metninin tümünü veya tümünü yeni bilgiler yazarak veya kopyalayıp yapıştırarak değiştirebilirsiniz.
- Bir web sitesine bir bağlantı eklemek istiyorsanız, URL’nin tamamı yerine URL’nin yalnızca ana kısmını girebilirsiniz. Örneğin, http://www.petwork.com veya www.petwork.com yerine petwork.com. Mail, onu canlı bir bağlantıya dönüştürecektir. Dikkatli olun, Mail bağlantının geçerli olup olmadığını kontrol etmiyor, bu yüzden yazım hatalarını izleyin.
- Bağlantının adını görüntülemeyi tercih ederseniz, gerçek URL yerine bağlantı adını girebilirsiniz. Petwork gibi, sonra bağlantı metnini vurgulayın ve Düzenle, Bağlantı Ekle'yi seçin. Açılır sayfadaki URL’yi girin ve ardından Tamam’ı tıklayın.
- İmzunuza bir görüntü veya vCard dosyası eklemek isterseniz, görüntü veya vCard dosyasını İmzalar penceresine sürükleyin. E-postanızın alıcılarına üzülün ve resmi oldukça küçük tutun. Kişiler uygulamanızdaki girişler, vCard olarak görünecekleri İmzalar penceresine sürüklenebilir.
- İmzanızın iletilerinizdeki varsayılan yazı tipiyle eşleşmesini istiyorsanız, "Her zaman varsayılan ileti yazı tipimle eşleş " seçeneğinin yanına bir onay işareti koyun.
- İmza metniniz için farklı bir yazı tipi seçmek istiyorsanız, metni vurgulayın ve Biçim menüsünden Yazı Tiplerini Göster'i seçin.
- Yazı Tipi penceresinden yazı tipi, yazı tipi ve yazı tipi boyutunu seçin. Seçiminiz İmzalar penceresine yansıtılacaktır.
- İmzanızdaki metnin bir kısmına veya tümüne farklı bir renk uygulamak isterseniz, metni seçin, Biçim menüsünden Renkleri Göster'i seçin ve ardından renk tekerleğinden bir renk seçmek için kaydırıcıyı kullanın.
- Bir e-posta mesajına cevap verdiğinizde, cevabınız genellikle bu iletiden alıntılanan metni içerir. İmzanızın teklif edilen herhangi bir metnin üzerine yerleştirilmesini istiyorsanız, "İmzalı metnin yukarısındaki imzayı yerleştir" seçeneğinin yanına bir onay işareti koyun. Bu seçeneği seçmezseniz, imzanız e-postanın en altında, mesajınız ve alıcının asla göremeyeceği herhangi bir metinden sonra yer alacaktır.
- İmzanızdan memnun olduğunuzda, İmza penceresini kapatabilir veya ek imzalar oluşturmak için işlemi tekrarlayabilirsiniz.
E-posta Hesabına Varsayılan İmza Uygula
E-posta mesajlarına anında imza uygulayabilir veya bir e-posta hesabı için varsayılan bir imza seçebilirsiniz.
- Varsayılan bir imzayı seçmek için Mail menüsünden Preferences'ı seçin.
- Posta Tercihleri penceresinde İmzalar simgesini tıklayın.
- Birden fazla e-posta hesabınız varsa, imzalamak istediğiniz hesabı seçin.
- İmzalar penceresinin altındaki İmza Açılır menüsünden, istenen imzayı seçin.
- Varsa, diğer e-posta hesaplarına varsayılan imzalar eklemek için işlemi tekrarlayın.
- İmza penceresini kapatın.
Uçağa İmza Uygula
Bir e-posta hesabına varsayılan imza uygulamak istemiyorsanız, bunun yerine anında bir imza seçebilirsiniz.
- Yeni bir mesaj oluşturmak için Posta görüntüleyici penceresindeki Yeni İleti simgesini tıklayın.
- Yeni İleti penceresinin sağ tarafında, bir İmza açılır menüsü görürsünüz. Mesajınızı yazmayı tamamladıktan sonra İmza açılır menüsünden istediğiniz imzayı seçin ve mesajınızda sihirli bir şekilde görünecektir. Açılan menü yalnızca e-postayı göndermek için kullanılan hesap için imzalar gösterir. Bir mesaja cevap verirken İmza açılır menüsü de kullanılabilir.
- Bir e-posta hesabı için varsayılan bir imza seçtiyseniz, ancak imzayı belirli bir iletiye dahil etmek istemiyorsanız, İmza açılır menüsünden Hiçbiri'ni seçin.
İmza özelliği, Apple'ın Mail uygulamasında bulunan birçok özellikten sadece biridir. Apple Mail'in birçok yönünü otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz, posta kuralları da dahil olmak üzere başkaları da vardır. Daha fazlasını öğrenin:
E-postanızı Düzenlemek için Apple Mail'in Kurallar Özelliğini Kullanma