Arama Fonksiyonunu Atla - Akıllı Posta Kutularını Kullan
Birkaç günden uzun bir süredir e-posta kullanıyorsanız, muhtemelen Apple Mail'de saklanan yüzlerce (binlerce değilse) mesajınız olur. Ve eğer belirli bir mesajı bulmaya çalışmak için Posta'nın arama işlevini kullandıysanız, muhtemelen daha yararlı olabileceğini (yavaşça belirtmeyeceğinizi) keşfettiniz.
Bir arama, liste boyunca ilerlemeye çalışan pek çok eşleşmeyi beraberinde getiriyor. Daraltmak için arama filtrelerini eklemeyi denediğinizde, sonuçlar eşleşme gösterilmeden veya filtrenin uygulanmasından önce gerçek bir değişiklik yapılmadan yardımcı olabilir.
Akıllı Posta Kutuları
Seçtiğiniz ölçütlere göre iletileri hızlı bir şekilde bulmak için Mail'in Akıllı Posta Kutularını kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli bir kişiden gelen tüm e-posta iletilerini , bir iş projesine ilişkin tüm iletileri veya favorilerimden birini, bu hafta işaretlediğim tüm iletileri gösteren bir Akıllı Posta Kutusu'nu bulmak isteyebilirsiniz. Bu tür bir Akıllı Posta Kutusu, dikkatimi çekecek tüm iletileri bulmamı sağlıyor. Mesaja cevap verdikten ve bayrağı temizledikten sonra Akıllı Posta Kutusunun dinamik yapısı nedeniyle artık bu Akıllı Posta Kutusunda görünmezler.
Akıllı Posta Kutusu, belirttiğiniz ölçütleri karşılayan tüm iletileri, farklı posta kutularında saklansa bile görüntüleyecektir. Akıllı Posta Kutusu, ölçütleriyle eşleşen yeni iletiler aldığınızda da kendisini dinamik olarak günceller.
Benim için dinamik güncelleştirme, Akıllı Posta Kutularını kullanmayı sevdiğim en önemli nedenlerden biridir. Akıllı Posta Kutusuna basit bir bakış, çoğunlukla, aradığım mesajın büyük bir çabası olmadan aradığım mesajı ortaya çıkaracaktır.
Akıllı Posta Kutusundaki bir mesaja yaptığınız her şey, o mesajın kendi posta kutusuna yansıtılacaktır. Örneğin, bir İş Projeleri posta kutusunda saklanan bir Akıllı Posta Kutusundaki bir mesajı silerseniz, mesaj Çalışma Projeleri posta kutusundan da silinir. (Akıllı Posta Kutusunu silerseniz, içerdiği postaların orijinal sürümleri etkilenmez.)
Akıllı Posta Kutuları, Posta kutusu çubuğunda Akıllı Posta Kutuları başlığı altında depolanır. (Henüz herhangi bir Akıllı Posta Kutusu oluşturmadıysanız, bu başlığı görmezsiniz.)
Akıllı Posta Kutusu Oluşturun
- Akıllı Posta Kutusu oluşturmak için, Posta Kutusu menüsünden Yeni Akıllı Posta Kutusu'nu seçin veya Kullandığınız Posta sürümüne bağlı olarak, Posta penceresinin sol alt köşesindeki artı (+) işaretini tıklatın ve sonra Yeni Akıllı'ı seçin. Açılır menüden posta kutusu .
- Akıllı Posta Kutusu Adı alanına, Posta Kutusu, Gelen Kutusu İşaretli, Okunmamış İletiler , Ekler veya Posta Amcadan Posta Gönderme gibi posta kutusu için açıklayıcı bir ad girin.
- Uygun kriterleri seçmek için açılır menüyü kullanın. Belirttiğiniz kriterlerin herhangi birine veya tümüne uyan iletileri arayabilirsiniz. Daha fazla sıralama ölçütü eklemek için artı (+) simgesini tıklayın. Ölçüt, Gönderilmiş posta kutunuzdaki çöp kutusuna ve iletilere ait iletileri içerebilir.
- İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın. Yeni Smart Mailbox hemen çıkacak ve kriterlerine uyan tüm mesajları bulacaktır. Bu, özellikle bir veya iki arama ölçütü belirttiyseniz, birkaç dakika sürebilir.
Akıllı Posta Kutusundaki bir mesaja yaptığınız her şeyin mesajın orijinal versiyonunu etkilediğini unutmayın, bu yüzden silmek istediğiniz sürece Akıllı Posta Kutusundaki bir mesajı silmeyin.
Akıllı Posta Kutusunu Düzenle
Bir Akıllı Posta Kutusu oluşturduktan sonra, içeriğinin tam olarak beklediğiniz gibi olmadığını fark edebilirsiniz. Normalde sorun, Akıllı Posta Kutusu için kriterleri nasıl ayarladığınızdır.
Akıllı Posta Kutusunu silmeniz ve sorunu düzeltmek için yeniden başlamalısınız; bunun yerine, kenar çubuğundaki Akıllı Posta Kutusu'nu sağ tıklatıp açılır menüden Akıllı Posta Kutusunu Düzenle'yi seçebilirsiniz.
Bu, Akıllı Posta Kutusu oluşturma kutusunu görüntüler ve içeriklerini uygun gördüğünüz herhangi bir şekilde düzenlemenize izin verir. Akıllı Posta Kutusu için hedeflerinizi daha iyi karşılamak için kriterler ekleyebilir veya mevcut parametreleri değiştirebilirsiniz. İşiniz bittiğinde, Tamam düğmesini tıklayın.
Akıllı Posta Kutlarınızı Düzenleyin
Birkaç Akıllı Posta Kutusundan daha fazlasını oluşturursanız, bunları klasörler halinde düzenlemek isteyebilirsiniz. Posta Kutusu menüsünden Yeni Akıllı Posta Kutusu Klasörü'nü seçin, klasöre İş, Ev veya Projeler gibi bir ad verin ve Tamam'ı tıklatın. Akıllı Posta Kutularını tıklayıp uygun klasöre sürükleyin.