BYOD (Kendi Aygıtını Getir), kuruluşların bilgisayar ağlarına erişim sağlama biçimlerinde bir değişiklik olarak birkaç yıl önce ortaya çıktı. Geleneksel olarak, bir işletme veya okulun Bilgi Teknolojisi (BT) bölümü, sahip oldukları bilgisayarların erişebileceği kapalı ağlar kurar. BYOD, çalışanların ve öğrencilerin kendi bilgisayarlarına, akıllı telefonlarına ve tabletlerine bu açık ağlara da katılmalarını sağlar.
BYOD hareketi, akıllı telefonların ve tabletlerin patlayan popülaritesiyle birlikte dizüstü bilgisayarların daha düşük maliyetleriyle tetiklendi. Daha önce kuruluşlara çalışma için donanım sağlamakla yükümlü olmasına rağmen, birçok durumda bireyler artık yeterince yetenekli olan cihazlara sahipler.
BYOD'un Hedefleri
BYOD, iş için tercih ettikleri cihazları kullanmalarını sağlayarak öğrencileri ve çalışanları daha üretken hale getirebilir. Önceden şirket tarafından düzenlenmiş bir cep telefonu ve kendi kişisel telefonunu taşıması gereken çalışanlar, örneğin, sadece bir cihazı taşımaya başlayabilirler. BYOD, cihaz donanımını satın alma ve amortisman ihtiyacını azaltarak bir BT departmanının destek maliyetlerini de düşürebilir. Tabii ki, örgütler ayrıca kendi kişisel gizliliklerini de güvence altına almak isterken, ağları üzerinde de yeterli güvenliği sağlamak istiyorlar.
BYOD Teknik Zorlukları
BT ağlarının güvenlik yapılandırması, yetkili olmayan cihazların bağlanmasına izin vermeden onaylanmış BYOD cihazlarına erişimi etkinleştirmelidir. Bir kişi bir kuruluştan ayrıldığında, BYOD'lerinin ağ erişimi derhal iptal edilmelidir. Kullanıcıların cihazlarını IT ile kaydetmeleri ve özel izleme yazılımı yüklemeleri gerekebilir.
Hırsızlık durumunda BYOD donanımında saklanan hassas iş verilerini korumak için depolama şifreleme gibi BYOD cihazlarına yönelik güvenlik önlemleri de alınmalıdır.
BYOD ile ağ uygulamaları ile cihaz uyumluluğunu sürdürmek için ek çabalar da beklenebilir. Farklı işletim sistemleri ve yazılım yığınları kullanan farklı bir cihaz karışımı, iş uygulamalarıyla daha fazla teknik sorun ortaya çıkarmaya eğilimlidir. Bu sorunların çözülmesi veya bir kuruluşta kaybolan üretkenlikten kaçınmak için BYOD için hangi cihazların yeterlilik kazanabileceğine dair sınırlar getirilmesi gerekmektedir.
BYOD Teknik Olmayan Zorlukları
BYOD, insanlar arasındaki çevrimiçi etkileşimleri zorlaştırabilir. Bir kuruluşun ağını evdeki ve seyahat halindeyken kolayca erişilebilir hale getirerek, insanlar standart dışı saatlerde oturum açıp başkalarına ulaşmaları için teşvik edilir. Bireylerin değişen çevrimiçi alışkanlıkları, örneğin, birilerinin Cumartesi sabahı e-postalarına bir cevap aramak isteyip istemediğini tahmin etmeyi zorlaştırır. Yöneticiler, doktor randevusu veya tatilde çalışan çalışanları aramak için cazip olabilir. Genel olarak, her zaman başkalarına ping etme becerisine sahip olmak, iyi bir şeyden çok fazla olabilir ve insanları kendi problemlerini çözmek yerine gereksiz yere bağlı kalmaya teşvik eder.
Bireylerin ve kurumların yasal hakları BYOD ile iç içe geçmektedir. Örnekler için kuruluşlar, bazı yasal işlemlerde kanıt içerdikleri iddia edilirse, ağlarına bağlı olan kişisel cihazlara el koyabilirler. Bir çözüm olarak, bazıları kişisel verileri BYOD olarak kullanılan cihazlardan uzak tutmayı önerdi, ancak bu hem iş hem de kişisel aktiviteler için bir cihaz kullanmanın yararlarını ortadan kaldırıyor.
BYOD'nin gerçek maliyet tasarrufu tartışılabilir. BT mağazaları ekipmanlara daha az harcayacak, ancak karşılığında dönen kuruluşlar
- BYOD cihazları için kimlik doğrulama, şifreleme ve ağ yedekleme hizmetleri gibi altyapı güncellemeleri
- telefon faturaları - bireysel ücretler için çalışanlara geri ödemeler (kurumsal indirimleri olmayan planlarda)
- eğitim ve destek - özellikle, BYOD cihazları ile kuruluşun ağ ve yazılım sistemleri arasındaki destek çağrıları ve sorun giderme uyumluluğu sorunları