Doğru çevrimiçi işbirliği aracı, çalışma şeklimizi nasıl değiştirebilir?
Takım çalışması, modern işyerinin en önemli yönlerinden biridir. Ancak, yaygın internet kullanılabilirliği, ekibin üyelerinin dünyanın hemen her yerinde olabileceği anlamına gelir. Bu nedenle, ekip çalışmasının etkili olabilmesi için, iş arkadaşlarının nerede olurlarsa olsunlar çalışmalarını basit ve verimli bir şekilde paylaşmalarına yardımcı olan modern iş uygulamaları ve teknolojileri benimsemeleri önemlidir. İyi bir çevrimiçi işbirliği aracının devreye girdiği yer burasıdır. Çevrimiçi ortak çalışma araçlarını benimsemeyi veya evlat edinmeyi önermeyi düşünüyorsanız, aşağıdaki çevrimiçi işbirliği avantajlarının listesi sizin ve kuruluşunuzun bu yararlı teknoloji hakkında bir karar vermesine yardımcı olabilir. .
Projeleri takip etmek kolay
Çevrimiçi işbirliği araçları, ekip üyelerinin bir projenin evrimini ilk günden itibaren görmesini kolaylaştıran çeşitli proje izleme özelliklerine sahiptir. Bir belgede en son değişiklikleri yapan belgeden, belgenin değişikliklerden önce nasıl olduğuyla ilgili olarak, bir iş arkadaşının belgeyi incelemesi için etiketlemesine kadar, bir projeyi yönetmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Çevrimiçi işbirliği araçları, ekip üyeleriyle iletişim kurmanın birincil yolu olarak e-postayı kullanma gereksinimini ortadan kaldırır; bu nedenle, örneğin, kayıp bir belgenin bir gelen kutusunu arama ihtiyacı tamamen kaldırılır.
Takım üyeleri her yerde olabilir
İnternet bağlantısı olduğu sürece, ekip üyeleri dünyanın her yerinden uzaktan çalışabilirler. Bu, bir takımın hala dağınık bir şekilde çalışırken, tamamen dağılmasının mümkün olduğu anlamına gelir. Farklı ülkelerdeki ve hatta ülkelerdeki ortak çalışanlar, aynı proje üzerinde birlikte çalışabilirler ve kuruluşların, çalışanların konumu ne olursa olsun, bir proje için mümkün olan en iyi takımı bir araya getirmesine yardımcı olur. Ayrıca, çalışanlar bir iş gezisinde ofisten uzakta olmalarına rağmen, projeden ayrılmaları gerekmediği ve masalarında olduğu gibi katkıda bulunabilecekleri anlamına gelir.
Raporlama kolaylığı
Neredeyse tüm çalışma projelerinin bunlarla ilişkili bir tür raporlaması vardır ve rapor zamanı genellikle streslidir. Bazen, özellikle büyük bir ekiple çalışırken, belirli bir proje için yapılmış bazı etkinliklerin kaydını kaybetmek kolaydır. Bununla birlikte, iyi bir çevrimiçi işbirliği aracı kullanarak, belirli bir projeyle ilişkili tüm etkinlikleri içeren ayrıntılı raporlar oluşturmak kolaydır ve bu da sonuçlara, sonuç üreten faaliyetler üzerinde çalışmak için daha fazla zaman tanır.
Eylemler hızla yapılır
İyi bir çevrimiçi işbirliği aracıyla, belgeleri gözden geçirmek için artık bir toplantı veya telefon görüşmesi düzenlemeye gerek yoktur. Belgeler araca yüklenebilir ve hakemler, belgelerin yüklendiği e-postayla otomatik olarak bilgilendirilebilir. Gözden geçirenler daha sonra belgeye not ekleyebilir ve gerekli değişiklikleri yapabilir ve tüm ekip üyelerine belgenin gözden geçirildiğini ve hazır olduğunu bildirebilirler. Bu, bir projeye düzenli ve düzenli bir iş akışı sağlamayı çok daha kolay hale getiriyor ve ekip üyeleri gerektiğinde derhal katkıda bulunuyor.
Belgeler tek bir yerde saklanır
Bu, tüm ekip üyelerinin bulundukları yerden bağımsız olarak gerekli tüm belgelere erişmelerini kolaylaştırır. Ayrıca, çalışanlar uzaktan üzerinde çalışmayı planlıyorlarsa, belgeleri bir USB çubuğu veya başka bir depolama ortamına kaydetmek zorunda kalmazlar ve bir dokümana yapılan tüm güncellemeler hemen görüntülenir. Bir dokümanın ileri geri e-posta ile gönderilmesi için farklı sürümlere gerek yoktur ve ekip üyeleri bir belgenin en son sürümünü nerede bulabileceklerini her zaman bilirler.