Bu SSS, çevrimiçi işbirliği ve çevrimiçi olarak işbirliği içinde çalışma ile ilgili bazı sorularınızı yanıtlamaya çalışacaktır. Aşağıda yanıtlanmamış bir sorunuz varsa, lütfen iletişime geçmekten çekinmeyin.
Çevrimiçi İşbirliği Nedir?
Basitçe söylemek gerekirse, çevrimiçi işbirliği, bir grup insanın İnternet üzerinden gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmasına izin verir. Çevrimiçi işbirliği yapan kişiler, aynı odada aynı odada bulunmaya gerek kalmadan, kelime işlemci belgeleri, PowerPoint sunumları ve hatta beyin fırtınası için birlikte çalışabilirler. Ekibinizin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilecek birçok harika çevrimiçi işbirliği aracı vardır.
Bir web konferansı, kullanıcıların çevrimiçi ortamda gerçek zamanlı olarak buluşmalarını sağlar. Sunumlar verilebilecek ve notlar alınabilirken, bir web konferansı yüz yüze bir toplantıyla aynıdır, örneğin bir sunumun sunulduğu belgeler üzerinde birlikte çalışmaktan ziyade bir tartışma konusudur. Diğer taraftan, çevrimiçi işbirliği, aynı anda ve aynı belgelerde birlikte çalışan bir takımı içerir.
Çevrimiçi İşbirliği Aracının Temel Özellikleri
Her şeyden önce, başarılı bir çevrimiçi işbirliği aracının kullanımı ve ayarlanması kolay olmalıdır. O zaman, güvende olmanız ve amaçlarınıza uyacak özelliklere sahip olmanız gerekir - bunlar her takım için farklıdır. Örneğin, çevrimiçi beyin fırtınası oturumları düzenlemek istiyorsanız, örneğin, seçtiğiniz aracın iyi bir beyaz tahta işlevselliğine sahip olması önemlidir. Diğer yararlı özellikler, bir belgede değişiklik yapıldığında belgeleri, takvimi ve bildirimleri e-postayla gönderme yeteneğidir.
Çevrimiçi İşbirliği Güvenli mi?
Tüm saygın çevrimiçi işbirliği araçları, iş yerinize davet edilmeyen kişilerin üzerinde çalıştığınız belgeleri görememesini sağlayan güvenlik özelliklerine sahiptir. Buna ek olarak, çoğu araç, belgelerinizin kötü niyetli niyetleri olanlara okunamaz hale getiren ek bir güvenlik katmanı olan şifrelemeyi sunar. İyi ve güvenli bir araç, çevrimiçi işbirliği çalışma alanının sahiplerinin, katılımcıları için yetki seviyelerini belirlemesine de izin verecektir. Bu, bazı kişilerin yalnızca belgeleri okuyabildiği, diğerlerinin değişiklik yapabileceği, ancak herkesin belgeleri silemeyeceği anlamına gelir.
Sanal işbirliği, Internet üzerinde birlikte çalışmaya ilgi duyulduğu sürece, her büyüklükteki kuruluşlar için iyidir. Çevrimiçi işbirliğiniz sadece meslektaşlarınızla çalışmak için harika değildir, aynı zamanda müşterilerle belgeler üzerinde çalışırken de iyidir. Ekip çalışması ve şeffaflık duygusu yaratmaya yardımcı olduğu için, müşteri ilişkilerini geliştirmeye bile yardımcı olabilir.
Çevrimiçi İşbirliği İşine Yardımcı Olabilir
İnternet giderek dağınık bir işgücünü mümkün kıldı ve günümüz çalışanlarının dünyanın her yerinden insanlarla çalışmalarını görmek alışılmadık bir durum değil. Çevrimiçi işbirliği yapmak, çalışanlar arasındaki mesafeyi azaltmanın en iyi yoludur, çünkü aynı belgeler üzerinde birlikte çalışabildikleri gibi, aynı odada oldukları gibi. Bu, belgelerin ofisler arasında ileri ve geri gönderilmesine gerek olmadığı için, projelerin daha hızlı yapılabileceği anlamına gelir ve aynı zamanda çalışanlar arasındaki iletişimin iyileştirilmesi anlamına gelir.