İmzanızın yerleştirilmesi muhtemelen e-postalarınızı hazırlamanın en kolay kısmıdır ve bu sadece e-posta etiketlerinin bu kısmı için net bir kural olmadığından değildir.
Email İmza Yerleşimi
E-posta imzanızın metninizin hemen sonuna - yeni mesajların yanı sıra cevaplarda - koyun. Bunu hem profesyonel olarak gönderdiğiniz hem de ailenize ve arkadaşlarınıza giden e-postalarda yapın.
- Bununla birlikte, özel mesajlarda, özel bir yazışmanın, yüksek düzeyde yapılandırılmış bir imza kullanarak resmileştirilmiş mesajlardan daha samimi olabileceği düşünülse de, özel mesajlarda hiç bir imzanın kullanılmadığını düşünün.
- Cevaplarda, imza veya yoğun olmayan da iyi bir seçenek; Alıcı, her şeyden önce, sizi zaten biliyor.
Pratikte, e-posta imza yerleşimi, e-posta programınızda ayarladığınız tercihlere göre değişecektir:
- Girdi ve seçici alıntı kullanarak orijinal mesajlar eklerseniz, imzanız genellikle mesajın altında görünecektir.
- Mesajınızı (bölünmemiş) orijinal mesajın üstüne koyarak tembel bir şekilde alıntı yaparsanız, imzanız genellikle "--Original Message--" satırının hemen üstünde, mesajınız ile teklif ettiğiniz orijinal mesaj arasında olacaktır.
Tembel alıntılama ve seçici alıntılama arasındaki fark genellikle kullandığınız e-posta istemcisinin veya mesleğinizin standartlarının bir işlevidir. Örneğin Linux seven profesyoneller, genellikle seçmeli alıntılara güvenirken, Microsoft Outlook'un tembel teklifleri varsayılan olarak kabul edilir.
E-posta İmzası Yerleşim Hatalarını Önlemek zorundasınız
İmzanızı ait olmadığı yere koymak, görgü kurallarına aykırı bir suçtur, ancak yine de karışıklığı azaltmak için yaygın yerleştirme hatalarından kaçınmalısınız.
- Üstte imza, aşağıdaki satırı yanıtlayın : okuyucular, karşılaştıkları herhangi bir imzanın çok ötesinde görünmeyecek şekilde koşullandırılırlar. E-posta programınız veya hizmetiniz, imzanızı alıntılanan metnin üzerine, cevaplarda ve ileride koymak üzere ayarlanmışsa, alıntılanan metne hiçbir şey yazmayın. Şanslar, alıcılar boş cevabınızın üstesinden gelecektir - ancak muhtemelen cevabınızı verilen kısımda bulmak için yeterince uzun değil. Bunun yerine, imzanın üstüne cevap verin veya imzayı en alttaki noktaya taşıyın.
- En üstündeki imza, en üstte cevap verin: Eğer üstte cevap verirseniz, ancak e-posta imzanızın en altta olması durumunda, alıcılar ya imzayı asla görmeyecekler, ya da göreceklerse, imzayı on-line olarak gönderebilirler. cevapsız olabilecekleri metni cevaplayın. Bunun yerine: İmzayı, alıntı yapılan bölümün üstüne ve cevabınızın altına taşıyın.
Genel İmzalar
E-posta imzanız dört veya beş satırdan daha uzun değil ve standart imza sınırlayıcısı içeriyor. İmzanız 75 karakterden daha geniş değil. Bazı e-posta programlarının ekli resimler gibi gömülü görüntüleri ele alması ve mesajın kendisinden çıkarması gibi, mümkün olduğunda, resimler dahil olmaktan kaçının.
Postscripts
Doğal olarak, imzanızı önerilen yerlere yerleştirmek size hemen altında postscripts ekleme seçeneği sunar. Bununla birlikte, bazı e-posta programlarının ve hizmetlerinin, imzanın kendisinin altında imza sınırının altındaki herhangi birşeyi ele aldığını unutmayın. Dolayısıyla, alternatif olarak, mesajınızın ana metninin adınızla birlikte e-posta imzasının üstünde "imzalanması" nın altına postscript'inizi ekleyin.