Bir e-postayı yanıtlarsanız, neye yanıt verdiğiniz belli olmalıdır. Bu yüzden orijinal mesajın metni genellikle bir cevapta alıntılanır. Çok açık, ama bir e-postada metin alıntılamak için en iyi yol değil.
Doğru şeyi yapmak için çok mantıklı bir standart var . Bu, yanıtınızın alıcısına tam olarak neye tepki verdiğinizi görmesini sağlayacak şekilde gerektiği kadar alıntı yapmanızı sağlar. Tüm e-posta istemcileri (veya e-posta kullanıcıları) uyuyorsa, iletiler her zaman temiz ve düzgün görünür ve okunması kolaydır.
Önerilen şekilde alıntı yapılması gereken en uygun şeydir, ancak alıntılanan metni kırpmak ve güzel görünmesini sağlamak da bazı işlerdir. Bu hızlı ve kısa bir cevap için gerçekten gerekli mi? Ve Outlook gibi bir e-posta programında uygun girintiyi kullanarak alıntı yapmaya çalışırsanız, ya bir yanıt için bir saat boyunca oturacaksınız ya da sefil bir şekilde (ya da büyük ihtimalle her ikisini de) başarısız olacaksınız.
Tembelliğin Yolu: Kolay, Hala Doğru ve İyi Görünüş
Neyse ki, her zaman bir şey yapmanın birden fazla yolu vardır. Tipik olarak, bu seçeneklerin hepsi mükemmel değildir, ancak kolayca tek bir yaklaşımdan daha fazlası olabilir. Şimdi, işte daha rahat ama yine de mükemmel bir şekilde okunabilir ve kabul edilebilir ve uyumlu - ve bir e-postaya cevap vermek için uygun bir yol.
Bir e-posta yanıtını tembelken düzgün şekilde biçimlendirmek için:
- Mesajınızı cevabın en üstünde başlatın.
- Cevaplamakta olduğunuz orijinal mesajı aşağıya ekleyin.
- İmzanın alıntılanan metnin üzerinde olduğundan emin olun.
- Teklif edilen malzemede herhangi bir değişiklik yapmayın.
- Tabii ki, aşırı uzunlukta kesebilir ve (çoğunlukla kaldırmak) inline ekleri kaldırabilirsiniz. Onları "[...]" ile değiştirin.
- Mümkün olduğunca az sayıda kelimeyle cevaplandırdığınız soruları tekrarlayın.
- Sadece "Evet" yerine, "Elmayı istediğimizi sordun. Evet, yaparız." ya da "Elma istiyoruz, evet".
- Alıntı yapılan metnin girintili olmadığından, '>' karakterlerini ve tırnak çubuklarını kullanmadığından emin olun.
- Bir cevabın cevabını yanıtlarsanız, eski ve artık gereksiz iletileri alttan kaldırabilirsiniz.
Gmail gibi e-posta istemcilerinde ve hizmetlerinde, otomatik olarak tartışmaları akıllıca arşivleyen ve işleyen yanıtlarda, bu yanıt tarzı özellikle iyi çalışır. Tüm alıntılanan metin tek bir yerde olduğu için, mesajlar arası bağlamı özgün e-postalar üzerinden oluştururken, mesajın tutarlılığını bozmadan kolayca gizlenebilir.
Lazy için E-posta Programınızı Kurun, Doğru Yanıtlar
Daha sonra tembel olmak için, önce bazı kurulum çalışmaları yapmanız gerekebilir. Çoğu e-posta programı ve hizmetleri, tembel olmakla birlikte, doğru şekilde kolayca yanıtlamak için yapılandırılabilir:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail