Pomodoro tekniğini anlamak
Verimlilik hackleri, dijital dikkat dağıtıcı ve Pomodoro Tekniği dolu bir dünyada, dağınıklığı kesmenize yardımcı olabilecek bir yöntemdir. Adını domates şekilli bir zamanlayıcısından alan tekniker, Francesco Cirillo'nun üniversite öğrencisiyken çalışmasını izlemek için kullandığı, görevlere odaklanmanıza ve yapılacaklar listenizi ele geçirmenize yardımcı olmayı hedefliyor. Erteleme ya da bunalmış hissetme ile mücadele eden herkes bu yöntemin ne kadar yararlı olduğunu görebilir.
Pomodoro Tekniği basittir: büyük görevler ve projeler alırsınız ve bunları daha küçük görevlere ayırırsınız ve daha sonra bunları Pomodoros olarak adlandırılan zamanlanmış aralıklarla ele alırsınız. Pomodoros arasında planlanan molalar vardır, bu sırada ayağa kalkmaya ve esnetmeye (masa başında çalışıyorsanız) ve eğlenceli veya rahatlatıcı bir şeyler yapmaya teşvik edilirsiniz. Teknikle ilgili ipuçlarını mucitin web sitesinde bulabilir, hatta daha fazla rehberlik için kitabını okuyabilirsiniz.
Genel olarak, bir Pomodoro 25 dakika sürüyor, ardından 5 dakikalık bir ara veriyor. Dört Pomodoros'tan sonra, 15-25 dakikalık bir uzun mola alırsınız. Deneyin ve iş yükünüze ve rutininize göre Pomodoro'yu çim biçmeye ve mola sürelerine zaman ayırmaya çekinmeyin. Kendinizi düzenli molalardan mahrum etmediğiniz sürece bunu yapmak için yanlış bir yol yoktur. Fikir, daha üretken olmaktır, ancak zihinsel veya fiziksel yorgunluğu yaşadığınız noktaya değil. Pomodros'unuza zaman ayırmak için bir mutfak zamanlayıcısı veya kronometre kullanabilir ve elbette ki, aşağıda tartıştığımız bazı mobil ve çevrimiçi araçlardan birini veya birini kullanabilirsiniz.
Pomodoro Yapılacaklar ve Yapılmayacaklar
Pomodoro Teknik'in ardındaki fikir, kullanıcıların belirli görevlere tamamen odaklanmalarını sağlayarak ve sık sık ara vermeleri teşvik ederek tükenmişliği azaltmak yoluyla dikkat dağınıklıklarını ve çoklu görevleri ortadan kaldırmaktır. Pomodoro yöntemiyle iyi uyum sağlamayan bir proje üzerinde çalışıyorsanız, bunu zorlamaya çalışmayın.
Pomodoro'yu aşağıdakiler için kullanabilirsiniz:
- Proje yazımı
- E-posta biriktirme işleminizi temizleyin
- Gelen kutunuzu temizleme (IT destek biletleri, yazılım hatalarını düzeltme, vb.)
- Ödev, dönem ödevi ve diğer öğrenci projeleri
- Ev işleri
- Garaj temizliği gibi ev projeleri
- Kısa aralıklarla baş edebileceğiniz neredeyse tüm projeler
- Çok uzun zamandır koyduğun bir şey var
Pomodoro'yu aşağıdakiler için kullanmayın:
- Boş zaman etkinlikleri
- Okuma veya araştırma gibi sık aralıklarla yararlanmayan görevler veya projeler
- Birkaç denemeden sonra tekniğe uymayan herhangi bir şey
Defterinizi Çıkarın veya Yeni Bir Belge Açın
Pomodoro Tekniğinin uygulanması için ilk adım planlamadır ve ihtiyacınız olan araç bir not defteri, hesap tablosu, bir Word veya Google Dokümanı veya favori not alma uygulamanızdır. (Bir uygulamayı kullanıyorsanız, tesadüfen çevrimdışıyken bile kullanılabilen Evernote'u kullanmayı düşünün.) Bir yapılacaklar listesi oluşturarak başlayın ve ardından her görevi bir "Pomodoro" a ayırın. Projeleri bir Pomodoro'da tamamlayabileceğiniz sindirilebilir adımlara ayırmaya çalışın. Bu mümkün değilse, her göreve ayrılan Pomodoros sayısını sınırlandırmaya çalışın. Birlikte verilen görevler 25 dakikadan daha kısa sürede tamamlanabilir.
Pomodoro Tekniğinin güzelliği, esnek olması: eğer bir işi erken bitirirseniz, bir sonraki oyunu aynı Pomodoroda ele almaya başlayabilirsiniz; 25 dakika içinde tamamlamazsanız, bir sonraki başladığında kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Yöntemi ne kadar çok kullanırsanız, Pomodoros'unuzu optimize edip ertesi gün için plan yapabileceksiniz. Metodolojinizi sürekli iyileştirin. Aşağıda tarif edilen Pomodoro-Tracker.com, "Bir sonraki Pomodoro daha iyi gidecek." Günün ilk Pomodoro günün geri kalanı için planlama için ayrılmış olabilir veya bir sonraki güne hazırlamak için son Pomodoro'nuzu kullanabilirsiniz. Sizin için en uygun olanı seçin ve başarılı değilseniz bir şeyleri değiştirin. Pomodoro Tekniğini bir başlangıç noktası olarak düşünün, katı kurallar bütünü olarak değil.
Masaüstü Uygulaması: Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker, her bir Pomodoro'yu etiketlemek ve kaydetmek için bir zamanlayıcı ve basit bir yol içeren basit bir araçtır. Her bir aradan sonra otomatik olarak yeni bir Pomodoro başlatmak ve her Pomodoro'dan sonra bir ara vermeye başlamak için ayarlayabilirsiniz. Bir Pomodoro'nun veya ara vermenin sonunda, bir alarm sesi veya tarayıcı bildirimlerine sahip olmayı da seçebilirsiniz. Her bir Pomodoro sırasında, sizi rahatsız etmiyorsa, saatin sesini ekleyebilirsiniz. Bir hesap oluşturursanız (Google, Facebook veya GitHub aracılığıyla), Pomodoro ayrıntılarınızı ve ses ve bildirim ayarlarınızı kaydedebilirsiniz. Bir İstatistikler sekmesi, her gün tamamladığınız ortalama Ortalama Pomodoros sayısı ve harcanan zaman dahil olmak üzere zaman içinde etkinliğinizi gösterir.
Masaüstü Uygulaması: Marinara Timer
MarinaraTimer (burada bir temayı görüyor musunuz?) Bir Pomodoro zamanlayıcı, özel bir zamanlayıcı ve bir mutfak zamanlayıcısı sunar. Pomodoro zamanlayıcı standart 25 dakikalık Pomodoro oturumu ve 5- ve 15 dakikalık molaları içerir. Bu sizin için işe yaramazsa, özel zamanlayıcı, zaman segmentlerinizi ayarlamanıza olanak tanır. Her birine ikinciye bir ad ve uzunluk verebilirsiniz. Ancak, bir hesap oluşturamaz veya Pomodoro'nuzu veya özel zamanlayıcı oturumlarınızı kaydedemezsiniz. MarinaraTimer ayrıca aktivite raporları sunmamaktadır.
iOS Uygulaması: Focus Keeper: Work & Study Timer
Uygun olarak adlandırılan Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1.99; Limepresso), iOS cihazınızın dokunmatik ekranından bir kaydırma hareketi ile ayarlayabileceğiniz bir zamanlayıcı ile faydalanır. Focus Keeper, Pomodoro Tekniğini takip ediyor ancak Pomodoro'yu Focus Sessions ile değiştiriyor. On gıcırtı sesi ve 14 alarm dahil olmak üzere birkaç özel seçeneğe sahiptir ve Focus Sessions, kısa molalar ve uzun molalar için farklı sesler ve ses seviyeleri ayarlayabilirsiniz. Faydalı, arka planda Focus Keeper çalışıyor olsa bile bildirimler yine de gelir. Uygulama, 14 günlük ve 30 günlük etkinlik raporlarını içeriyor. Böylece, zaman içinde verimliliğinizi takip edebilirsiniz. Her günü tamamlamak istediğiniz Odaklanma Oturumlarının sayısı için bir hedef belirleyebilir ve bu da çok yararlı olabilir. Eksik olan tek şey, odak Oturumlarınızı etiketleme seçeneğidir. Böylece, üzerinde çalıştığınız şeyi takip edebilirsiniz, böylece isterseniz farklı bir uygulama veya dizüstü bilgisayar kullanmanız gerekir.
Android App: Clockwork Domates
A Clockwork Orange'a benzer şekilde adlandırılsa da, Stanley Kubrick'in distopik 1971 filmi Clockwork Tomato (ücretsiz; phlam) psikolojik işkence içermeyen samimi bir uygulamadır. Focus Keeper gibi, saat yüzü şekli ve rengi ve alarmları ve işaretleme seslerini içeren birçok özelleştirme sunar. Bir "saat sonu" olarak adlandırılan ekstra bir özellik ekliyor, bu da oturumun bir sona yaklaştığını ve saat izleyicisindeyseniz size yardımcı olabileceği konusunda sizi uyarıyor. Aksi takdirde, bu hatırlatıcıyı kapatabilirsiniz. Ayrıca, bir çalışma oturumunu uzatmak veya mola vermek için kullanabileceğiniz uzun bir zamanlayıcı seçeneği de vardır. Uzatılmış oturumun "atlama" düğmesine basana kadar bitmeyeceğini unutmayın.
Alternatif Uygulamalar ve Araçlar
Ayrıca, basit bir şekilde saklayabilir ve bir zamanlayıcı uygulaması, bir mutfak zamanlayıcısı veya Pomodoslarınızı izlemek için bir kum saati kullanabilirsiniz. Masaüstü ve mobil uygulamaların sunduğu otomasyonu kaçırırsınız, ancak buna ihtiyacınız olmayabilir. Basit bir şekilde başlayın ve kendinizi odaklanmamış bulursanız daha rafine bir araç kullanmayı deneyin. Söylediğimiz gibi, Pomodoro Tekniği son derece özelleştirilebilir ve çalışma tarzınıza uymalıdır. Teknoloji çoğu zaman büyük bir yardım olsa da, dikkat dağıtıcı veya gereksiz bir komplikasyon olarak da hizmet edebilir.