Excel için PowerPivot ile Yapabileceğiniz Harika Şeyler

Microsoft Excel'de iş zekası

Excel için PowerPivot, Microsoft Excel için bir eklentidir. Kullanıcıların tanıdık olduğu bir ortamda güçlü iş zekası (BI) yapabilmelerini sağlar.

PowerPivot, Microsoft'tan ücretsiz olarak indirilebilir ve kullanıcıların çok büyük veri kümeleriyle çalışmasına olanak tanır. PowerPivot'tan önce, bu tür bir analiz SAS ve Business Objects gibi kurumsal BI araçlarıyla sınırlıydı.

PowerPivot, VertiPaq adında bir bellek içi motor kullanır. Bu SSAS motoru, günümüzde çoğu kişisel bilgisayarlarda bulunan artan RAM'in avantajından yararlanıyor.

Çoğu BT mağazası, bir kurumsal BI ortamı oluşturmak için gereken kaynaklarla karşı karşıyadır. PowerPivot bu çalışmanın bir kısmını iş kullanıcısına yaklaştırır. PowerPivot for Excel'de birçok özellik olmasına rağmen, en havalı olmayı düşündüğümüz beşi seçtik.

İpucu: PowerPivot uygulamasını buradan indirebilirsiniz. Microsoft'un web sitesinden hangi indirme bağlantısının seçildiğinden emin değilseniz , Windows'un 32 bit veya 64 bit sürümünü kullanıp kullanmadığınızı öğrenin. Microsoft, sorun yaşıyorsanız PowerPivot'u yükleme konusunda bir nasıl yapılır.

Not: PowerPivot verileri sadece XLSX , XLSM veya XLSB dosya uzantılarını kullanan çalışma kitaplarına kaydedilebilir.

05/05

Çok Büyük Veri Kümeleriyle Çalışın

Martin Barraud / Taş / Getty Images

Microsoft Excel'de, bir çalışma sayfasının en altına taşınırsanız, en fazla satırın 1.048.576 olduğunu görürsünüz. Bu yaklaşık bir milyon satırlık veriyi temsil eder.

PowerPivot for Excel ile, veri satırlarının sayısı konusunda bir sınırlama yoktur. Bu gerçek bir ifade olsa da, gerçek sınırlama çalıştığınız Microsoft Excel sürümüne ve e-tablonuzu SharePoint 2010'a yayınlayıp yayınlamayacağınıza dayanır.

Excel'in 64-bit sürümünü çalıştırıyorsanız, PowerPivot'un yaklaşık 2 GB'lik bir veriyi işleyebildiği bildirilebilir, ancak bu işi sorunsuz bir şekilde yapmak için yeterli RAM'e sahip olmanız gerekir. PowerPivot tabanlı Excel elektronik tablonuzu SharePoint 2010'a yayınlamayı planlıyorsanız, en büyük dosya boyutu da 2 GB'dir.

En alt satır, Excel için PowerPivot'un milyonlarca kaydı işleyebilmesidir. Maksimum değere ulaşırsanız, bir hafıza hatası alırsınız.

PowerPivot for Excel ile milyonlarca kayıt kullanarak oynamak istiyorsanız, PowerPivot Çalışma Kitabı Öğreticisi için ihtiyacınız olan verileri içeren PowerPivot for Excel Eğitimi Örnek Verilerini (yaklaşık 2,3 milyon kayıt) indirin.

02/05

Farklı Kaynaklardan Verileri Birleştirin

Bu, Excel için PowerPivot'taki en önemli özelliklerden biri olmalıdır. Excel, SQL Server , XML, Microsoft Access ve hatta web tabanlı veriler gibi farklı veri kaynaklarını her zaman kullanabildi. Sorun, farklı veri kaynakları arasında ilişkiler oluşturmanız gerektiğinde ortaya çıkıyor.

Bu konuda yardımcı olacak 3. parti ürünler vardır ve VLOOKUP gibi Excel işlevlerini "birleştir" verileri için kullanabilirsiniz, bu yöntemler büyük veri kümeleri için pratik değildir. PowerPivot for Excel, bu görevi gerçekleştirmek için oluşturulmuştur.

PowerPivot içinde, hemen hemen her veri kaynağından veri alabilirsiniz. En kullanışlı veri kaynaklarından birinin bir SharePoint Listesi olduğunu buldum. SQL Server'dan verileri ve SharePoint'ten bir listeyi birleştirmek için PowerPivot for Excel'i kullandım.

Not: Bu işi, SharePoint ortamında yüklü ADO.Net yürütme ile birlikte yapmak için SharePoint 2010'a ihtiyacınız vardır.

PowerPivot bir SharePoint listesine bağlandığınızda, aslında bir Veri Beslemesine bağlanıyorsunuz demektir. Bir SharePoint listesinden Veri Beslemesi oluşturmak için listeyi açın ve Liste şeridini tıklayın. Ardından Veri Akışı Olarak Dışa Aktar'a tıklayın ve kaydedin.

Feed, Excel için PowerPivot'ta bir URL olarak kullanılabilir. PowerPivot için bir veri kaynağı olarak SharePoint kullanımı hakkında daha fazla bilgi için PowerPivot'taki SharePoint List Verilerini Kullanma (bu bir MS Word DOCX dosyası) başlıklı makaleye bakın.

03/05

Görsel İşlem Yapıcı Analitik Modeller Yaratın

Excel için PowerPivot, Excel çalışma sayfanıza çeşitli görsel veriler çıkarmanızı sağlar. PivotTable, Özet Grafik, Grafik ve Tablo (yatay ve dikey), İki Grafik (yatay ve dikey), Dört Grafik ve Düzleştirilmiş Özet Tablo verileri döndürebilirsiniz.

Birden çok çıkış içeren bir çalışma sayfası oluşturduğunuzda güç gelir. Bu, analizi gerçekten kolay hale getiren verilerin bir kontrol paneli görünümü sağlar. Yöneticileriniz doğru bir şekilde oluşturursanız bile çalışma sayfanızla etkileşimde bulunabilmelidir.

Excel 2010 ile birlikte gönderilen dilimler, görsel olarak filtrelenmiş verileri kolaylaştırır.

04/05

Dilimleme ve Dalış Verileri için Hesaplanmış Alanlar Oluşturmak için DAX kullanın

DAX (Veri Analizi İfadeleri), öncelikle hesaplanmış sütunlar oluşturmada PowerPivot tablolarında kullanılan formül dilidir. Tam referans için TechNet DAX Referansına bakın.

Tarih alanlarını daha kullanışlı hale getirmek için genellikle DAX tarih işlevlerini kullanırım. Excel'de düzgün biçimlendirilmiş bir tarih alanı içeren bir normal Pivot Tablosu'nda, gruplama özelliğini yıl, çeyrek, ay ve güne göre filtreleme veya gruplama özelliğini içerecek şekilde kullanabilirsiniz.

PowerPivot'ta, aynı şeyi gerçekleştirmek için bunları hesaplanmış sütunlar olarak oluşturmanız gerekir. Pivot Tablonuzdaki verileri filtrelemek veya gruplamak için gereken her yol için bir sütun ekleyin. DAX'teki tarih işlevlerinin çoğu, bunu bir araya getiren Excel formülleriyle aynıdır.

Örneğin, yılı, PowerPivot'taki veri kümenize eklemek için yeni bir hesaplanan sütunda = YEAR ([ tarih sütunu ]) kullanın. Daha sonra bu yeni YIL alanını Pivot Tablonuzda bir dilimleyici veya grup olarak kullanabilirsiniz.

05/05

Panoları SharePoint 2010'da Yayınla

Şirketiniz benimki gibi ise, gösterge tablosu hala BT ekibinizin işi. PowerPivot, SharePoint 2010 ile birleştirildiğinde, gösterge panellerinin gücünü kullanıcılarınızın ellerine geçirir.

PowerPivot tarafından çalıştırılan çizelgelerin ve tabloların SharePoint 2010'a yayınlanmasının ön koşullarından biri, SharePoint 2010 grubunuzda PowerPivot for SharePoint uygulamasıdır.

MSDN'de SharePoint için PowerPivot'a göz atın. BT ekibiniz bu bölümü yapmak zorunda kalacak.