Bölüm 8: Veri Girişi Formuna Erişim
Not : Bu makalede, "Yukarıdan Bir Veritabanının Access Veritabanı Oluşturulması" başlıklı dizinin biri. Arka plan için, bu eğiticide ele alınan Patricks Widgets veritabanı için temel senaryoyu oluşturan İlişkileri Oluşturma konusuna bakın.
Artık Patricks Widgets veritabanı için ilişkisel model, tablolar ve ilişkiler yarattığımıza göre, harika bir başlangıç yaptık. Bu noktada, tamamen işlevsel bir veritabanınız var, bu yüzden kullanıcı dostu hale getiren çanlar ve düdükler eklemeye başlayalım.
İlk adımımız, veri giriş sürecini iyileştirmektir. Veritabanını oluşturduğumuz gibi Microsoft Access ile deneme yapıyorsanız, büyük olasılıkla tablonun altındaki boş satırı tıklayıp veri girerek veri sayfası görünümündeki tablolara veri ekleyebileceğinizi fark etmişsinizdir. Bu herhangi bir tablo kısıtlamaları ile uyumludur. Bu işlem kesinlikle veritabanınızı doldurmanıza izin verir, ancak çok sezgisel veya kolay değildir. Yeni bir müşteri kaydolduktan sonra bir satış elemanının bu işlemden geçmesini isteyin.
Neyse ki, Access, formların kullanımı yoluyla çok daha kullanıcı dostu bir veri girişi tekniği sağlar. Patricks Widgets senaryosundan hatırlarsanız, gereksinimlerimizden biri, satış ekibinin veritabanında bilgi eklemesine, değiştirmesine ve görüntülemesine izin veren formlar oluşturmaktı.
Müşteriler tablosuyla çalışmamızı sağlayan basit bir form oluşturarak başlayacağız. İşte adım adım işlem:
- Patricks Widgets veritabanını açın.
- Veritabanı menüsünde Formlar sekmesini seçin.
- “Sihirbazı kullanarak form oluştur” a çift tıklayın.
- Tablodaki tüm alanları seçmek için “>>” tuşunu kullanın.
- Devam etmek için İleri düğmesine tıklayın.
- İstediğiniz form düzenini seçin. Yaslanmış, iyi ve çekici bir başlangıç noktasıdır, ancak her bir düzen kendi artıları ve eksileri vardır. Ortamınız için en uygun düzeni seçin. Unutmayın, bu sadece bir başlangıç noktasıdır ve işlemin daha sonra gerçek form görünümünü değiştirebilirsiniz.
- Devam etmek için İleri düğmesine tıklayın.
- Bir stil seçin ve devam etmek için İleri düğmesini tıklayın.
- Formu bir başlık verin ve ardından veri giriş modunda veya düzen modunda formu açmak için uygun radyo düğmesini seçin. Formunuzu oluşturmak için Son düğmesini tıklayın.
Formu oluşturduktan sonra dilediğiniz gibi etkileşimde bulunabilirsiniz. Düzen görünümü, belirli alanların görünümünü ve formun kendisini özelleştirmenizi sağlar. Veri girişi görünümü, formla etkileşime geçmenizi sağlar. “>” Ve “<” düğmelerini kullanarak kayıt kümesinde ileri ve geri hareket ederken, “> *” düğmesi mevcut kayıt kümesinin sonunda otomatik olarak yeni bir kayıt oluşturur.
Artık bu ilk formu oluşturduğunuza göre, veritabanındaki kalan tablolar için veri girişine yardımcı olacak formlar oluşturmaya hazırsınız.