Google, çoğu kullanıcının hesap başına 15 GB'a kadar veri depolamasına izin verir. Bu durum cömert görünebilir, ancak tüm bu eski iletiler artı Google Drive'da depolanan dokümanlar bu alanı hızla kullanabilir. Kullanmakta olduğunuz Google depolama alanınızın ne kadarını ve ne kadar kullanılabilir durumda olduğunuzu öğrenin.
Küçük ama Çok: Gmail Hesabınızdaki E-postalar
E-postalar küçük veri ayak izlerine sahiptir, ancak çoğu hesap için çoktur.
Üstelik, çoğunun hızlı bir şekilde alanı boşa harcayan ekleri var. E-postalar da yıllar içinde birikme eğilimi gösteriyor, dolayısıyla tüm bu küçük parçalar toplanıyor.
Bu, herhangi bir e-posta hizmeti için geçerlidir, ancak özellikle Gmail için doğrudur. Google, e-postaları silmek yerine arşivlemeyi kolaylaştırır; etiketler ve iyi geliştirilmiş arama işlevleri, düzenlemeyi ve aramayı kolaylaştırır. Silmek istediğinizi düşündüğünüz e-postalar, bunun yerine arşivlenmiş olabilir - ve alan kullanımı.
Google sürücü
Google Drive'ınızdaki her şey, 15 GB'lık tahsisatınıza doğru sayar. Bu indirme, belgeler, elektronik tablolar ve orada sakladığınız diğer tüm öğeler için geçerli.
Google Fotoğraflar
Depolama sınırının tek istisnası, yüksek çözünürlüklü fotoğraflardır. Sıkıştırmadan karşıya yüklediğiniz fotoğraflar sınırı aşmaz - ki bu şanslı çünkü fotoğraflar alanınızı çok hızlı bir şekilde kullanır. Bu, Google Fotoğraflar'ın bilgisayarınızda asılı kalan tüm anıları yedeklemek için yararlı bir seçenek olmasını sağlar.
Gmail Depolama Kullanımınızı Kontrol Edin
Gmail'inizin e-posta alanlarının (ve eklerinin) ne kadar yer kapladığını ve ne kadar alan kaldığını öğrenmek için:
- Google Drive depolama sayfasını ziyaret edin.
- Google hesabınıza giriş yaptıysanız, ne kadar alan kullandığınızı (mavi renkte) ve ne kadar boş alan olduğunu (gri olarak) gösteren bir pasta grafiği görmelisiniz.
Ayrıca, doğrudan Gmail hesabınızdan ne kadar yer kaldığını da hızlı bir şekilde öğrenebilirsiniz:
- Gmail’deki herhangi bir sayfanın en altına gidin.
- Soldaki mevcut çevrimiçi depolama alanını aşağıya doğru bulun.
Gmail Depolama Sınırına Ulaşıldıysa Ne Olur?
Hesabınız kritik bir boyuta ulaştığında, Gmail gelen kutunuzda bir uyarı gösterecektir.
Kotanın üç ayı geçtikten sonra, Gmail hesabınız şu mesajı gösterecektir:
"Depolama alanı dışında olduğunuz için e-posta gönderip alamazsınız."
Hesabınızdaki tüm iletilere hala erişebileceksiniz, ancak hesabınızdan yeni e-postaları alamaz veya gönderemezsiniz. Gmail işlevleri normal olarak devam etmeden önce Google Drive hesabınızı depolama kotasının altına düşürmek zorunda kalacaksınız.
Not: IMAP üzerinden hesaba erişirken bir hata mesajı almayabilirsiniz ve SMTP (bir e-posta programından) yoluyla mesaj gönderebilirsiniz. Bunun nedeni, e-postayı bu şekilde kullanmak, iletileri Google’ın sunucularında değil, yerel olarak (bilgisayarınızda) depolar.
Hesap kota aşılırken Gmail adresinize e-posta gönderen kişiler, aşağıdaki gibi bir hata mesajı alır:
"Ulaşmaya çalıştığınız e-posta hesabı kotasını aştı."
Gönderenin e-posta servisi, genellikle e-posta sağlayıcısına özgü önceden belirlenmiş bir süre için mesajı birkaç saatte bir tekrar vermeye çalışmaya devam edecektir. Tüketmekte olduğunuz depolama alanını azalttığınız takdirde, bu süre içinde Google kotası sınırlarında bir kez daha tekrarlanırsa ileti sonunda gönderilir. Ancak, değilse, posta sunucusu e-postadan vazgeçecek ve geri dönecektir. Gönderen bu mesajı alacak:
"Ulaşmaya çalıştığınız hesap, depolama kotasını aştığı için ileti teslim edilemedi."
Depolama Alanınız Çalışıyorsa
Yakında Gmail hesabınızda yer kalmaması riskiyle karşı karşıya kalıyorsanız, yani yalnızca birkaç megabaytlık depolama alanı kalıyor; iki şeyden birini yapabilirsiniz: daha fazla yer kazanmak veya hesabınızdaki veri miktarını azaltmak.
Depolama alanınızı artırmayı seçerseniz, Gmail ile Google Drive arasında paylaşmak için Google'dan 30 TB'a kadar daha satın alabilirsiniz .
Bunun yerine biraz alan açmaya karar verirseniz, şu stratejileri deneyin:
- Gmail'de Spam ve Çöp Kutusu'nu boşaltın .
- Google Drive Çöp Kutusunu da boşaltın:
- Google Drive'ı açın.
- Soldaki çubuğun altındaki Çöp Kutusu'nu tıklayın.
- Pencerenin üst kısmındaki Çöp Kutusunun yanındaki aşağı bakan oku tıklayın.
- Görünen menüden Çöp kutusunu boşalt'ı seçin.
- Gmail'de büyük ve gereksiz iletileri silin veya başka bir e-posta hesabına veya yerel olarak bir bilgisayara arşivleyin.
- Arama operatörü "eki: eki" , Gmail’de eklenmiş dosyalara sahip tüm e-postaları gösterecektir. Oradan, artık istemediğinizi silebilirsiniz.
- Gmail hesabınızdaki en büyük e-postaları bulmak için Büyük Posta Bul gibi bir hizmeti kullanabilir ve böylece bunları silebilirsiniz.
- Başka bir seçenek de Gmail’i IMAP hesabı olarak mesaj boyutuna göre arama yapmanıza izin veren başka bir e-posta programında kurmaktır ( MacOS Mail veya Mozilla Thunderbird gibi ). Ardından, en büyük e-postaları bir arşivde, diğer e-posta hesabında veya posta programının yerel klasörlerinde taşıyabilirsiniz.
- Unutmayın: Mesajları gerçekten Gmail hesabınızdan silmek iki adımlı bir işlemdir. Bir grup mesajda Sil seçeneğine basmak onları Çöp Kutusu klasörünüze yerleştirir; sonradan boşaltdığınızdan emin olun.