Gmail, özel klasörlere mesaj koymanıza izin vermez. Bununla birlikte, bir sınırlama gibi görünen bir avantajdır. Gmail'in klasörlere esnek bir alternatifi vardır: etiketler. Her etiket bir klasör gibi çalışır. Etiketi "açabilir ve" içindeki tüm mesajları "görebilirsiniz".
Gmail Etiketleri Klasörlerden Daha İyi
Gmail'in etiketlerini klasörlerden daha iyi kılan şey, herhangi bir mesajı herhangi bir klasöre "yerleştirebilmenizdir". Örneğin, bir e-posta, "en acil" mesajlara ve ayrıca belirli bir projeye ait olabilir. "İhtiyaç takibi" ve "aile" etiketlerini aynı anda taşıyabilir ve her iki etiket altında da bulabilirsiniz.
Gmail'deki Mesajları Etiketlerle Organize Edin ve Sınıflandırın
Gmail'de bir etiket oluşturmak için:
- Gmail Gelen Kutunuzdaki etiketlerin altındaki daha fazla'yı tıklayın.
- Yeni etiket oluştur'u seçin.
- İstenen etiket adını yazın.
- Tamam'a tıklayın.
Bir etiketi açmak için:
- Gmail ekranının solunda (veya sağında) istenen etiketi tıklayın.
- Etiket görünmüyorsa:
- Etiket listesinin altında daha fazla'yı tıklayın.
- Şimdi istediğiniz etiketi tıklayın.
Ayrıca hızlı bir klavye kısayoluyla herhangi bir etikete de gidebilirsiniz .
Bir mesaja etiket uygulamak için (mesaj, etiketin altında görünür):
Sürükleme ve bırakma veya Adım Adım Ekran Görüntüsü Adımlarını kullanma
- Mesaj listesinde mesajı kontrol edin veya açın.
- Etiketler düğmesini tıklayın.
- Daha hızlı erişim için l tuşuna basın.
- İstediğiniz etiketi tıklayın.
- Daha hızlı hareket için:
- Vurgulanana kadar istenen etiketin adını yazmaya başlayın.
- Enter'a bas.
Bir mesajdaki bir etiketi kaldırmak için:
- Mesaj listesinde işaretli mesajı kontrol edin veya açın.
- Etiketler düğmesini tıklayın.
- Daha hızlı erişim için l tuşuna basın.
- İstenen kontrol edilen etikete tıklayın.
- Daha hızlı hareket için:
- Vurgulanana kadar kaldırmak istediğiniz etiketin adını yazmaya başlayın.
- Enter'a bas.
Gmail Etiketlerini Klasörlere Göre Kullan: Bir İletiyi Etikete Taşı
Bir mesajı etiketlemek ve bir seferde Gmail'in gelen kutusundan kaldırmak için:
- Mesaj listesinde e-postayı kontrol edin veya açın.
- Şuraya taşı düğmesini tıklayın.
- Hızlılık için v tuşuna basın.
- İstediğiniz etiketi veya görünümü tıklayın.
- Spam'e taşıma mesajı spam olarak işaretler.
- Çöp kutusuna taşınıyor onu siler.
- Gelen Kutusu'na "taşınmanın" mesajın gelen kutusunda görünmesini, ancak geçerli etiketi kaldırmamasını sağladığını unutmayın.
- Vurgulanana kadar istenen etiketi veya görünümün adını yazın ve hızlı hareket için Enter'a basın .
Tek E-postalar için Birden Fazla Etiket Kullan
Unutmayın, herhangi bir mesajın herhangi bir kombinasyonunu atayabilirsiniz.
Etiket Hiyerarşisi Oluşturma
Bir klasör ağacını ve hiyerarşisini kaçırırsanız, Gmail etiketlerini '/' ile aynı şekilde yerleştirebilirsiniz.
Bir Gmail Etiketinin Rengi Değiştirin
Bir Gmail etiketine bir metin ve arka plan rengi kombinasyonu atamak için:
- İstediğiniz etiketin yanındaki renk kutusunu tıklayın.
- Bir metin ve arka plan rengi kombinasyonu seçin.
- Bir etiketin açık gri renkte koyu gri görünmesini sağlamak için Renk kaldır'ı tıklayın.
- Kendi renk kombinasyonlarınızı eklemek için aşağıya bakın.
Gmail etiketleri için kendi renk kombinasyonlarınızı eklemek için:
- Bir etiketin rengini seçerken, Özel renk ekle'yi seçin.
- Metin ve arka plan için istenen renkleri seçin.
- Uygula'ya tıklayın.
Gelen Postaları Etiketlere Filtrele
Filtreleri kullanarak, gelen postaları Gmail Gelen Kutusu'nu atlayarak bile otomatik olarak etiketlere taşıyabilirsiniz .