Gmail Şablonları ile E-postanızı Daha Verimli Hale Getirin

Mesajları Hızla Yazmak için Gmail'de E-posta Şablonlarını Kullanma

E-posta şablonları daha az yazmanızı ve daha hızlı göndermenizi sağlar ve sonuçta Gmail'i kullanmanız için daha verimli olmanızı sağlar .

Gmail şablonları, her yeni iletiyle birlikte yazacağınız tüm ayrıntıları doldurmak için herhangi bir e-postaya hızlıca ekleyebileceğiniz hazır yanıtları içerir.

Hazır Yanıtları Etkinleştir

İlk adım, Gmail'de , Hazır Yanıtlama özelliğiyle yaptığınız mesaj şablonlarını fiilen etkinleştirmektir. Ancak, varsayılan olarak etkin değildir.

İşte yapılacaklar:

İpucu: Doğrudan Gmail Labs sayfanıza giderek doğrudan 4. adıma geçin.

1. Gmail’inizin araç çubuğunda, resminizin hemen altında bulunan Ayarlar dişli çubuğunu tıklayın.
2. Menüden Ayarlar'ı seçin.
3. Labs sekmesine gidin.
4. Hazır Yanıtlar için Etkinleştir'in seçildiğinden emin olun.
5. Değişiklikleri Kaydet düğmesini tıklayın.

Gmail'de Şablon Olarak Mesaj Kaydetme

Gmail'de şablon oluşturmak, Hazır Yanıtlar özelliği ile ilgilidir. Şablonların işlevselliğini etkinleştirdiğinizden emin olmak için yukarıdaki bölüme bakın.

Gelecekte Gmail'de şablon olarak kullanmak için bir e-postayı nasıl kaydedeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Şablon olarak kullanmak istediğiniz Gmail'de yeni bir mesaj oluşturun. Şablon kullanılarak gönderilen mesajlarda görünmesini istiyorsanız, imzayı yerinde bırakın. Konuyla birlikte kaydedilmedikleri için hem Konu: hem Kime: alanlarını boş bırakabilirsiniz.
2. Taslak taslağının yanındaki mesajın altındaki araç çubuğundaki Diğer seçenekler aşağı dönük üçgenini tıklayın.
3. Bu yeni menüden Korunan yanıtları ve ardından Yeni korunmuş yanıtı ... Kaydet bölümünden seçin.
4. Şablonunuz için istediğiniz adı yazın. Bu ad, şablonu seçtiğinizde daha sonra başvurmanız için size ait olacaktır, ancak iletinin konusu olarak da kullanılır (şablonu ekledikten sonra konuyu her zaman değiştirebilirsiniz).
5. Gmail şablonunu kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.

Gmail'de Şablon Kullanarak Yeni Bir Mesaj veya Yanıt Oluşturma

Gmail'de hazır bir mesaj göndermek veya yanıt göndermek için:

1. Yeni bir mesaj başlatın veya cevaplayın.
2. İletinin biçimlendirme araç çubuğunun sağ alt tarafındaki Diğer seçenekler düğmesini tıklayın (aşağı üçgene benzeyen).
3. Bu menüden Yapıştırılmış yanıtları seçin.
4. Bu şablonu iletiye hemen aktarmak için Ekle alanının altında istediğiniz şablonu seçin.
5. Kime: ve Konu: alanlarını doldurduğunuzdan emin olun.
6. Mesajı gerektiği gibi düzenleyin ve Her zamanki gibi Gönder'i tıklayın.

Şablonun metnini eklemeden önce, bunu vurgulamanız dışında, Gmail'in var olan herhangi bir metnin üzerine yazmayacağını unutmayın. Örneğin, el ile bir şey yazabilir ve ardından özel metninizden sonra eklenmiş olması için şablonlu bir mesaj ekleyebilirsiniz.

İpucu: Gmail'in sizin için hazır yanıtları da gönderebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Gmail'de Otomatik Yanıt Verme konusuna bakın.

Gmail'de Bir Mesaj Şablonu Düzenleme

Gmail şablonunuzu bir noktada değiştirmeniz gerekebilir. İşte nasıl:

1. Yeni bir mesajla başla. İleti alanının tamamının boş olduğundan emin olmanız en iyisidir, böylece yalnızca hazır yanıtı düzenleyebilirsiniz.
2. Mesajın araç çubuğundaki Diğer seçenekler düğmesini tıklayın (sağ alttaki küçük aşağı ok).
3. Hazır yanıtlar'ı tıklayın.
4. Değiştirmek istediğiniz şablonu, Ekle kısmından, mesaja aktarılacak şekilde seçin.
5. Şablonda istenen değişiklikleri yapın.
6. Diğer seçenekler ve Hazır yanıtlar bölümüne geri dönün.
7. Daha önce olduğu gibi aynı şablonu seçin, ancak mevcut şablonun üzerine kaydedilecek şekilde Kaydet altında.
8. Onay mesajının üzerine yaz onay mesajının Onayla'yı gördüğünüzde Tamam'ı tıklatın . Bu, kaydedilmiş hazır yanıtın üzerine yazacaktır. Devam etmek istediğine emin misin? .