Uzaktayken E-postaları Yanıtlamak için Gmail Otomatik Yanıtlarını ayarlayın
Gmail'de hazır yanıtlar ayarlayabildiğinizde aynı e-postayı yazmanın bir nedeni yoktur. Aynı metni aynı veya hatta farklı kullanıcılara gönderirken bulursanız, otomatik olarak bu mesajları göndermek için otomatik yanıtlama işlevini kullanmayı düşünün.
Bu, Gmail'de bir filtre ayarlayarak, belirli koşullar sağlandığında (belirli bir kişi sizi e-postayla gönderdiğinde olduğu gibi), seçtiğiniz bir mesaj otomatik olarak bu adrese gönderilir; Bunlara konserve yanıtlar denir.
Not: Gmail'de tatil yanıtlarını göndermek istiyorsanız, bunun için etkinleştirebileceğiniz farklı bir ayar vardır.
Gmail'de Otomatik E-posta Yanıtlarını ayarlayın
- Gmail'in ayarlarını / viteslerini açarak ve Ayarlar> Labs'de Hazır Yanıtlar seçeneğini etkinleştirerek Hazır Yanıtları etkinleştirin. Ayrıca bu bağlantı aracılığıyla Labs sekmesine ulaşabilirsiniz.
- İletilere otomatik yanıt vermek için kullanmak istediğiniz şablonu oluşturun .
- Gmail'in üst kısmındaki arama alanında Arama seçeneklerini üçgenini tıklayın. Metin alanının sağ tarafındaki küçük üçgen.
- Gönderenin e-posta adresi ve konu ya da vücutta görünmesi gereken kelimeler gibi filtreye uygulanması gereken kriterleri tanımlayın.
- Bu aramayla >> filtre oluştur adlı filtreleme seçeneklerinin altındaki bağlantıyı tıklayın.
- Gönderi yanıtı gönder: seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Bu seçeneğin yanındaki açılır menüyü açın ve filtreleme ölçütleri karşılandığında gönderilecek yanıtı seçin.
- Gelen Kutusu'nu atlamak veya mesajı silmek gibi, uygulamak istediğiniz diğer filtreleme seçeneklerini seçin.
- Filtre oluştur'u tıklayın. Filtre, Gmail’in ayarlarının Filtreler ve Engellenen Adresler bölümünde saklanır.
Otomatik Yanıtlar Hakkında Önemli Bilgiler
Filtreleme seçenekleri sadece filtre oluşturulduktan sonra gelen yeni mesajlar için geçerlidir. Filtrenin uygulanabileceği mevcut e-postalarınız olsa bile, bu iletilerin alıcılarına hazır yanıtlar gönderilmez.
Hazır yanıtlar, hâlâ sizin veya kursunuzun, ancak biraz değiştirilmiş bir e-posta adresi olan bir adresten kaynaklanır. Örneğin, normal adresiniz example123@gmail.com ise , otomatik e-postaların gönderilmesi adresi example123+canned.response@gmail.com adresine değiştirecektir.
Bu hala sizin e-posta adresinizdir ve bu yüzden yanıtlar yine de size gelecektir, ancak adres otomatik olarak oluşturulmuş bir iletiden geldiğini belirtmek için değiştirilmiştir.
Dosyaları hazır yanıta eklemek mümkün olsa da ve bunları Diğer Seçenekler> Hazır yanıtlar menüsünden el ile eklediğinizde bunları kullanabilirsiniz, ekleri otomatik olarak e-postayla gönderemezsiniz. Bu nedenle, hazır yanıt içindeki herhangi bir metin gönderilecek ancak herhangi bir eki göndermeyecektir. Bu, satır içi görüntüleri de içerir.
Bununla birlikte, söylenenle, hazır cevapların düz metin olması gerekmez. Kalın ve italik kelimeler gibi zengin metin biçimlendirme ekleyebilir ve herhangi bir sorun olmadan otomatik olarak gönderilir.