Google Drive ile bir kelime işleme dosyası veya e-tablo yüklediniz veya oluşturdunuz. Şimdi ne olacak? Bu dokümanı başkalarıyla nasıl paylaşabileceğinizi ve işbirliği yapmaya nasıl başlayacağınızı buradan öğrenebilirsiniz.
Zorluk: Kolay
Gerekli Süre: Değişir
İşte Nasıl Yapılır?
Bir e-posta adresi kullanmak istemiyorsanız, "Paylaşılabilir bağlantı al" seçeneğini tıklayarak da paylaşabilirsiniz. Bir dokümana erişimi büyük bir grup insana paylaşmak istiyorsanız, bu iyi bir seçenektir.
- Drive.google.com adresinden Google Drive'a gidin ve Google hesabınızı kullanarak giriş yapın.
- Belgenizi listenizde bulun. Drive'ım klasörüne göz atabilir veya son dokümanlara göre arama yapabilirsiniz. Üstteki arama çubuğunu kullanarak tüm belgelerinizi de arayabilirsiniz. Sonuçta bu Google.
- Dosyayı açmak için listedeki dosya ismine tıklayın.
- Pencerenin sağ üst köşesindeki Paylaş sekmesine tıklayın.
- Bu dosyayı nasıl paylaşabileceğiniz konusunda birkaç seçeneğiniz var. İzin vermek istediğiniz erişim miktarını seçmek için açılır menüyü kullanın. Belgeyi düzenlemek, belgeye yorum yapmak veya görüntülemek için onları davet edebilirsiniz.
- Ortak çalışanınızın, yorum yazıcınızın veya görüntüleyicinizin e-posta adresini girin ve şimdi eriştiklerini bildiren bir e-posta alacaklar. İstediğiniz kadar e-posta adresi girin. Her adresi virgülle ayırın.
- Birkaç seçenek daha görmek için küçük "Gelişmiş" bağlantısını da tıklayabilirsiniz. Bu paylaşılabilir bir bağlantıyı yakalamanın başka bir yoludur. Ayrıca bir adımda tweet atabilir veya sosyal olarak gönderebilirsiniz. Belge sahibi olarak, iki tane daha gelişmiş seçeneğiniz de vardır: Düzenleyicilerin erişimi değiştirmesini ve yeni kişileri eklemesini önleyin ve yorumcular ve görüntüleyenler için indirme, yazdırma ve kopyalama için seçenekleri devre dışı bırakın.
- Bir e-posta adresi girer girmez, onay e-postasıyla gönderebileceğiniz bir not girmenizi sağlayan bir kutu görürsünüz.
- Gönder düğmesine tıklayın.
- Davet ettiğiniz kişi e-posta davetini aldıktan ve bağlantıyı tıkladıktan sonra, dosyanıza erişebilecek.
İpuçları:
- Mümkün olduğunda bir Gmail adresi kullanmak isteyebilirsiniz, çünkü bazı spam filtreleri davetiye mesajını engelleyebilir ve Gmail’leri genellikle Google hesabı kimliğidir.
- Şüphe duyduğunuzda, paylaşmadan önce belgenizin bir kopyasını kaydedin, sadece bir referans kopyasına sahip olmanız veya birkaç değişikliği tersine çevirmeniz gerekiyorsa.
- Paylaşımı olan kişilerin, başka şekilde belirtmedikçe, başkalarını belgeyi görüntülemeye veya düzenlemeye davet etme gücüne sahip olduğunu unutmayın.
Neye ihtiyacın var:
- Bir Google hesabı
- Google Drive'daki bir doküman veya elektronik tablo.
- Çoğu durumda ortak çalışanınızın e-posta adresleri.