Google Görevleri , Gmail hesabınıza doğrudan yapıldığı için yapılacaklar listenizi düzenli hale getirerek erteleme işlemlerini gerçekleştirebilir. Bu, onu kullanmak için belirli bir görev yazılımı indirmeye gerek olmadığı anlamına gelir (orada yapılacak iyi uygulamalar olsa da), böylece listeleri yapmaya ve öğeleri kontrol etmeye doğrudan geçebilirsiniz. Google Görevleri, bir görev yöneticisinin basitleştirilmiş bir sürümü olsa da, çoğumuzun yapılacaklar listesi oluşturmaya başlamak için gereken tüm özelliklere sahip.
Gmail'de Google Görevleri Nasıl Kullanılır?
Google Görevleri, Gmail'in gelen kutunuzun yanında bulunur. Bu nedenle, kullanmadan önce Gmail'i web tarayıcınızda açmanız gerekir. Google Görevler, Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer ve Microsoft Edge dahil olmak üzere tüm önemli web tarayıcılarında çalışır.
- Öncelikle, Gelen Kutusu'nun hemen üstünde, gelen kutunun sol üst tarafındaki Gmail açılır menüsünü tıklayın. Bu aşağıya açılan liste bir Görevler seçeneğini içerir.
- Görevler'e dokunduktan sonra, ekranın sağ alt tarafında Google Görevler penceresi görünecektir.
- Aslında görev eklemek, pencerenin altındaki Artı (+) düğmesine tıklamak kadar basittir. Klavyenizdeki Enter tuşuna basarak hızlı bir şekilde çoklu girişler ekleyebilirsiniz.
- Sekme tuşuna basarak da alt görevler ekleyebilirsiniz. Alt görevlerle işiniz bittiğinde, Shift tuşunu basılı tutarken Sekme tuşuna basın. Bu sizi ana görevlere geri götürecektir.
- Ayrı bir pencerede çalışmayı tercih eder misiniz? Görevler penceresinin üstündeki çapraz ok düğmesine tıklarsanız, liste yeni bir pencereye açılır. Bu, Görevler penceresini ekranın herhangi bir bölümüne taşımanıza izin verecektir.
Google Takvim’de Yapılacaklar Listesini Görüntüleyin
Google Görevleri'ni bu kadar iyi kılan özelliklerden biri de Google Takvim’in yanı sıra Gmail’e entegrasyonudur. Bu, gelen kutunuzdan bir görev ekleyebileceğiniz, bir tarih atayabileceğiniz ve daha sonra Google'ın Takvim uygulamasındaki diğer etkinliklerin, toplantıların ve bildirimlerin yanında görüntüleyebileceğiniz anlamına gelir.
Varsayılan olarak Google Takvim, Görevler yerine Hatırlatıcıları gösterir. Takvim'deki Görevleri nasıl açacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Ekranın sol tarafındaki Takvimlerim'i tıklayın. Bu ekran kişisel takviminizi, doğum günlerinizi, hatırlatıcılarınızı ve görevlerinizi açmanıza ve renk kodlarını açmanıza olanak tanır.
- Aşağı ok düğmesini göstermek için fare imlecini Hatırlatıcıların üzerine getirin. Bu düğmeye tıkladığınızda, ayarlarla birlikte bir açılır pencere açılacaktır.
- Açılır pencerede Görevlere Geç'i tıklayın.
Google Takvim’den bir görev eklemek ister misiniz? Sorun değil.
- Takvim, Hafta veya 4 Gün görünümündeyse, tarihin hemen altındaki kareyi tıklayın. Tüm ayı görüntülüyorsanız, günü belirleyen karenin herhangi bir bölümünü tıklayabilirsiniz.
- Görüntülenen pop-up penceresinin üstündeki Görevler'i tıklayın.
- Göreviniz için hem bir başlık hem de notlar yazabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, bu görev hem Takvim'de hem de Gmail'de görünecektir.
Google Görevlerini İş için Görev Yöneticisi Olarak Kullanma
Gmail aracılığıyla iş yazışmaları gönderiyor ve alıyorsanız, Google Görevler organize edilmeyi çok kolaylaştırabilir. Google Görevler'in en güçlü özelliklerinden biri, belirli bir göreve e-posta ekleme yeteneğidir. Açık bir e-posta mesajınız olduğunda bunu yapabilirsiniz:
- Gmail ekranının üst kısmındaki Diğer düğmesini tıklayın.
- Görevlere Ekle'yi seçin.
- Görev için son bir tarih ister misiniz? ">" Düğmesine tıklayın. Bu ekranda bazı hızlı notları da yazabilirsiniz.
Bir e-posta mesajını görev olarak eklediğinizde, Google e-postanın konu satırını görev başlığı olarak kullanacaktır. Ayrıca, size belirli bir e-postayı götürecek "ilgili bir e-posta" bağlantısı sağlayacaktır.
Görev listenizden geçme, tamamlanmış öğeleri işaretleme ve hemen ilgili bir e-posta iletisini açma becerisi, Google Görev'lerini düzenli olarak Gmail kullanan kişiler için iyi bir iş yöneticisi yapan şeydir.
Alışveriş Listenizi Düzenlemek için Google Görevlerini de Kullanabilirsiniz
Adında görevler olsa da, Google Görevleri de aynı nedenlerin birçoğu için harika bir liste düzenleyicisidir. Bu, iyi bir yönetici yöneticisidir: Gmail ve Google Takvim'e erişilebilirlik ve entegrasyon. Bu, eşinizin havanın yumurta dışında olduğunu size e-postayla gönderebileceği ve kolayca bakkal listesine ekleyebileceğiniz anlamına gelir.
İyi bir alışveriş listesi yöneticisi olmak için akıllı telefonunuzdaki Google Görevlerine erişmek isteyeceksiniz. Tarayıcınız üzerinden Google Görevlerinize PC'nizde ulaşmanız yeterince kolay ve iPhone'unuza aynı şekilde erişebilirsiniz. Şaşırtıcı bir şekilde, bir Android akıllı telefon veya tablet üzerinde bu kadar kolay değil.
- IPhone'unuzda şunları yapabilirsiniz:
Gmail web sitesine göz atın
Ekranın sağ üst köşesindeki Diğer düğmesine dokunun ve Görevler'i seçin. Kolayca geri almak için bu web sitesini bir yer imi olarak kaydedebilirsiniz. - Android akıllı telefonunuzda şunları yapabilirsiniz:
Chrome web tarayıcısında Google Görevlerine (kayıt için URL: https://mail.google.com/tasks/canvas) göz atın.
Google Play Store'dan Google Görevler için Yapılacaklar listesini de indirebilirsiniz.
Ayrıca, bir web sayfasından da bir uygulama oluşturabilirsiniz. Google Görevleri'ni düzenli olarak kullandığınızı fark ederseniz, bu, ona hızlı bir şekilde erişmenin harika bir yoludur.
- IPhone'da:
Yukarıdaki gibi Google Görevler web sitesine gidin ve ardından Paylaş düğmesine dokunun. Bu, dışarıda bir ok olan bir kutuya benzeyen düğme.
Ana Ekrana Ekle öğesini buluncaya kadar alt simge grubunun içinde ilerleyin. Bu seçeneği belirlemek , web sayfasını Ana Ekranınıza bir uygulama gibi göstererek eklemenizi sağlar . - Bir Android cihazında:
Google Görevleri'ni getirmek için Google Görevler'e gidin.
Ardından, Chrome web tarayıcısının sağ üst köşesindeki Menü düğmesine dokunun. Bu, dikey bir çizgide üç nokta olan düğme. Bu menüden Ana Ekrana Ekle'yi seçin.
Herhangi bir Web Sitesinden Listenize Görevler Ekleme
Chrome tarayıcısını kullanırsanız, tarayıcı pencerenizin başına bir görev düğmesi ekleyen kullanışlı bir uzantı vardır. Bu uzantı, herhangi bir web sitesinden görev penceresini açmanıza izin verecektir.
Uzantı indirmeye hazır mısınız? Chrome Mağazası'ndaki Google Görevler için doğrudan arama sonuçlarına gidebilir veya aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:
- Ekranın üst kısmındaki araç çubuğunun sol tarafındaki Uygulamalar düğmesini tıklayın.
- Uygulamalar ekranında, Web Mağazası'nı tıklayın.
- Bu sizi Chrome'un mağazasına götürecek. Resmi uzantıyı açmak için "Google Görevleri" ni arayın.
- Google Görevleri (Google tarafından) listelenen ilk uzantı olmalıdır. Chrome tarayıcınıza yüklemek için Chrome'a ekle düğmesini tıklayın.
Yüklendikten sonra uzantıyı kullanmak için tarayıcının sağ üst köşesindeki yeşil onay işaretine tıklayın. Yüklediğiniz uzantılar, tarayıcının bu bölümünde listelenecektir. Google Görevler düğmesi, yeşil onay işaretli beyaz bir onay kutusu gibi görünür. Uzantı, web üzerinde nerede olursanız olun, Google Görevler'i açmanıza izin verir, bu yeterince kullanışlı, ancak en iyi bölüm, çoğu kullanıcının göz ardı ettiği bir özelliktir: web'de metin dışında bir görev oluşturma.
Bir web sayfasından bir metin parçası seçmek için farenizi kullanırsanız ve sağ tuşa tıklarsanız, bir görev olarak ... seçeneğini oluşturun. Bu menü maddesine tıklamak, metnin dışında bir görev oluşturacaktır. Ayrıca orijinal web sayfasına geri dönmeyi kolaylaştırmak için web adresini notlar alanına kaydedecektir.