Veri kaybı bilgisayar kullanan herkesi etkilerken, kelime işlem yazılımını kullanan kişiler için özellikle sorunludur.
Oluşturmak için çok zaman harcadığınız önemli dokümanları kaybetmekten daha fazla sinir bozucu bir şey yoktur - özellikle de doğrudan bilgisayarda belge oluşturan ve el yazısıyla yazılmış bir kopyanın faydasına sahip olmayan çoğu kullanıcı gibiyseniz.
Kayıp dosyaları kurtarmaya ihtiyaç duyan kullanıcılardan düzenli olarak sorular alıyoruz ve maalesef bu noktada hasar zaten yapıldığı için yardım etmek için çok geç kalıyoruz. Kaybolan dosyaları kurtarmanın tek emin yolu, onları bir yedeklemeden geri yüklemek ve bu yüzden veri kaybını önlemek için bir sisteme sahip olmak çok önemlidir.
İşte Veri Kaybına Karşı Önlemeyi Önerdiklerimiz
1. Belgelerinizi asla işletim sisteminizle aynı sürücüde saklamayın.
Çoğu kelime işlemci dosyalarınızı Belgelerim klasörüne kaydederken, bu onlar için en kötü yerdir. Bir virüs veya yazılım hatası olup olmadığı, bilgisayar sorunlarının çoğu işletim sistemini etkiler ve çoğu kez sürücüyü yeniden biçimlendirmek ve işletim sistemini yeniden kurmak en önemli çözümdür. Böyle bir durumda, sürücüdeki her şey kaybolacak.
Bilgisayarınıza ikinci bir sabit sürücüyü takmak, bu soruna dikkat çekmek için nispeten düşük maliyetli bir yoldur. İşletim sistemi bozuksa ikinci bir dahili sabit sürücü etkilenmez ve yeni bir tane satın almanız gerekirse başka bir bilgisayara takılabilir; dahası, ne kadar kolay kurulacaklarına şaşıracaksınız. İkinci bir dahili sürücüyü kurmak konusunda şüpheniz varsa, mükemmel bir alternatif harici bir sabit sürücü satın almaktır. Harici bir sürücü herhangi bir bilgisayara herhangi bir anda basitçe bir usb veya firewire girişine takılarak bağlanabilir.
Birçok harici sürücü de tek dokunuşla ve / veya planlanan yedeklemelerde ek avantajlara sahiptir - sadece klasörleri belirtin ve yazılım diğerlerini de halledecektir. Maxtor'un sadece geniş bir odaya sahip olmayan, kullanımı kolay (fiyatları karşılaştırın) harici 200GB sabit disk kullanıyorum.
Başka bir sabit sürücü sizin için bir seçenek değilse, dosyalarınızı açıkça etiketlenmiş disketlere kaydedin, ancak dikkat edin: bilgisayar üreticileri disket sürücülerini yeni bilgisayarlarla dahil etmekten kaçınıyor, bu nedenle gelecekte floppies'ten veri almakta sorun yaşayabilirsiniz .
2. Nerede saklanırsa depolayın, dosyalarınızı düzenli olarak yedekleyin
Dosyalarınızı işletim sisteminizden farklı bir yerde depolamak yeterli değildir; Dosyalarınızın düzenli yedeklerini oluşturmanız gerekir ve bununla yüzleşelim, yedeklemeniz bile hataya bağlıdır: cd'ler çizilir, sabit diskler kopar ve disketler silinir.
Dosyanın ikinci bir yedeğini alarak bir dosya alma olasılığınızı arttırmak mantıklıdır; Veriler gerçekten önemliyse, yedek bir yangında saklamak için bile bir yedek depolamayı düşünebilirsiniz.
3. E-posta eklerine dikkat edin
Virüs içermediğinden emin olsanız bile, e-posta ekleri verilerinizi kaybetmenize neden olabilir.
Bunu düşünün: sürücünüzde aynı ada sahip bir belge alırsanız ve e-posta yazılımınız ekleri aynı konuma kaydetmek için ayarlanmışsa, zaten var olan dosyanın üzerine yazma riskini üstlenirsiniz. Bu genellikle bir belgede işbirliği yaptığınızda ve e-posta ile gönderdiğinizde olur.
Bu nedenle, e-posta programınızı ekleri benzersiz bir konuma kaydetmek için ayarladığınızdan emin olun, aksi halde sabit sürücünüzdeki bir e-posta ekini kaydetmeden önce iki kez düşünmeyi unutmayın.
4. Kullanıcı hatasından sakının
Kabul etmekten hoşlanmıyoruz, ama sık sık kendi problemlerimizi çözüyoruz. Sürüm işlemci özellikleri ve izlenen değişiklikler gibi kelime işlemcinizde bulunan korumalardan yararlanın. Kullanıcıların verileri kaybetmelerinin yaygın bir yolu, bir dokümanı düzenlediklerinde ve yanlışlıkla bölümleri sildiklerinde - doküman kaydedildikten sonra, sizin için değişiklikleri depolayacak özellikleri etkinleştirmedikçe, değiştirilen veya silinen bölümler kaybolur.
Gelişmiş özelliklerle uğraşmak istemiyorsanız, dosyayı başka bir adla kaydetmek için çalışmaya başlamadan önce F12 tuşunu kullanın.
Diğer yöntemlerden bazıları kadar organize değil, ama yine de yararlı bir oyun.
5. Belgelerinizin kopyalarını saklayın
Belgenizi tekrar yazmanıza ve biçimlendirmenize gerek kalmayacak olsa da, bir basılı kopyaya sahip olmanız en azından dosya içeriğine sahip olduğunuzdan emin olacaktır - ve bu hiç bir şeyden daha iyi değildir!