İşverenler, özellikle ABD'de, e-posta yoluyla maliyet sorunları yaşayabilir - şirket bilgisayarları ve ağ kullanan çalışanlar tarafından gönderilen özel mesajlar dahil.
Bu, şirketlerin çalışma bilgisayarında yaptığınız her şeyi - ve özellikle nasıl iletişim kurduğunuzu - izlemesini sağladı. Sadece belirli web siteleri filtrelenmekle kalmaz ve diğer web etkinliğiniz de iyi bir şekilde protokollenmiştir; gönderdiğiniz ve aldığınız tüm e-postalar da taranır. Rutin olarak, ancak özellikle herhangi bir yasal sorun öngörülebilirse, tüm postalar arşivlenir ve kataloglanır.
2005 yılında, örneğin, her 4 ABD şirketinden 1'i, AMA / ePolicy Institute anketine göre e-postaları yanlış kullanmaktan dolayı iş sözleşmelerini iptal etmiştir.
Kişisel E-posta için Şirket Bilgisayarlarını Kullanma
Şirket her tuş vuruşunu izlediğinde, sen de yapmalısın.
- Şirketinizin bilgisayarlarını, e-posta hesabını ve giden posta sunucusunu özel e-postalar için kullanmayın.
- İş e-posta hesabınızı evde kurduysanız, özel iletiler için ayrı bir hesap kullanın. Özel hesapların posta göndermek için farklı bir giden (SMTP) sunucu (genellikle İnternet servis sağlayıcınız) kullanmasını sağlayın.
- Ücretsiz e-posta hizmetleri makul özeldir. Yine de şirket bilgisayarlarında veya özel posta için şirket ağında (Wi-Fi) kullanmayın.
- Şirket altyapısına dokunan postalar için herhangi bir gizlilik bekleyemezsiniz: bilgisayarlar, kablolu veya kablosuz ağlar veya e-posta (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes) sunucuları.
ABD dışında, iş yerinde e-posta gizliliği farklı olabilir. Örneğin AB ülkelerinde durum neredeyse tam tersidir: şirketler çalışan iletişimini izlemekte zorlanabilirler. Buna güvenmeme gerek yok!