Sayfa Düzeni için Word'ü Kullanmak İçin Metin Kutularını Etkinleştir
Güçlü kelime işlemci Microsoft Word , çoğu ofiste bulunur, ancak Microsoft Publisher gibi bir sayfa düzeni programı olması amaçlanmamıştır. Bununla birlikte, normalde sayfa düzeni programları kullanılarak üretilecek bazı basit yayınlar oluşturmak için kullanılabilir. Bazı kullanıcılar için Word, ihtiyaç duydukları tek masaüstü yayıncılık aracı olabilir ya da bütçe fikirlerinin yerine geçebilir.
Word öncelikle metin odaklı belgeler için tasarlandığından, öncelikle faks sayfaları, basit el ilanları ve çalışan kılavuzları gibi metinden oluşan ofis formları için kullanılabilir. Basit el ilanları için metne grafikler eklenebilir. Birçok işletme , antetli kağıt, faks sayfaları, iç ve dış formlar gibi günlük formlarının Word .doc biçiminde olmasını gerektirir. Bir çalışan onları ayarlar ve gerektiğinde bir ofis yazıcısında çalıştırır.
Bu, sütunlar, metin kutuları, kenarlıklar ve renkler içeren bir haber bülteni kadar karmaşık bir şey kurmak isteyene kadar iyi olabilir. Temel 8,5 x 11 inçlik düz metin biçiminin ötesine geçmek için, metin kutuları ile çalışabilmeniz için Word'ün ayarlanması gerekir.
Metin Kutuları için Word Belgesi Hazırlama
- Bülteninizi yazdırmayı planladığınız kağıt ile aynı boyutta yeni bir belge açın. Yazıcınız bu kadar büyük bir kağıda basabiliyorsa, mektup veya legal boyutta veya 17 x 11 inç olabilir.
- Görünüm sekmesini tıklayın ve Kılavuz Çizgileri onay kutusunu işaretleyin. Izgara, baskısız ve yalnızca konumlandırma içindir. Gerekirse kenar boşluklarını ayarlayın.
- Ayrıca Görünüm sekmesinde, cetvelleri belgenin üstünde ve boyutunda görüntülemek için Cetvel'in yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
- Görünüm sekmesinden Print Layout görünümünü seçin.
Metin Kutusu Yapma
- Ekle sekmesine gidin ve Metin Kutusu'nu tıklayın.
- İşaretçiyi artı işaretine dönüştüren Metin Kutusu Çiz 'e tıklayın. Belgedeki metin kutusunu çizmek için işaretçi ile sürükleyin.
- Yazdırmasını istemiyorsanız, kenarlığı metin kutusundan silin. Kenarlığı seçin ve Çizim Araçları Biçimi sekmesine tıklayın. Anahat Çizimi > Anahat Yok'u tıklatın.
- İsterseniz metin kutusuna arka plan tonu ekleyin. Metin kutusunun kenarlığını seçin, Çizim Araçları Biçimi sekmesini tıklayın ve Şekil Dolgusunu seçin . Bir renk seçin.
İşlemi, sayfada ihtiyaç duyduğunuz sayıda metin kutusu için tekrarlayın. Metin kutuları aynı boyutta ise, sadece ek kutular için kopyalayıp yapıştırın.
Metin Kutusuna Metin Girin
- Metin kutusuna tıklayın ve orada basılan bilgileri girin.
- Metni, herhangi bir Word metninde olduğu gibi biçimlendirin. Yazı tipi, renk, boyut ve tüm özellikleri seçin.
Resmi normalde yaptığınız gibi yerleştirmek için metin kutularının dışını tıklayın. Resmin metin sarma ayarını Kare olarak değiştirin, ardından yeniden boyutlandırın ve yeniden konumlandırın.
Word Belgesini Süslemek İçin İpuçları
- GRADYENLER . Metin kutusuna bir degrade eklemek için (katı renk tonu yerine) kutunun dış kenarlığını seçin ve Çizim Araçları Biçimi sekmesi> Şekil Doldur'u tıklatın. Bir renk seçin, tekrar Şekil Dolgusunu tıklayın ve Degrade'yi seçin. Işık Varyasyonları bölümünde bir ışık yönü seçin.
- DROP GÖLGELERİ. Ana Sayfa > Metin Efektleri ve Tipografi > Gölge > Gölge Seçenekleri'ne gidin ve istediğiniz alt gölge efekti veren seçenekleri seçin.
- BAĞLI METİN KUTULARI . Metin kutularını, yeniden boyutlandırdığınızda birinden diğerine akacak şekilde bağlayın. İlk metin kutusunu seçin ve Çizim Araçları Formatı sekmesine gidin. Bağlantı Oluştur düğmesini ve ardından ikinci metin kutusunu tıklatın.
Masaüstü Yayıncılık için Word'ün Dezavantajları
- Microsoft Word, logolar veya diğer grafikler oluşturmak için yer değil. Diğer programlarla uyumluluk iyi değildir ve baskı kalitesi bu amaç için tasarlanan yazılımı kullanmaktan daha düşüktür.
- Bir belgeyi biçimlendirmek için Microsoft Word'ü kullanmak, bir sayfa düzeni programı kullanmaktan daha uzun sürer, çünkü sözcük işleme yazılımının sınırlamaları üzerinde çalışıyorsunuzdur.