Belge oluşturmak için adres - mektup birleştirmeyi kullanmanın bir dezavantajı, her bir belgenizi ayrı ayrı oluşturduğunuzdan daha fazla hata yapma riskiyle karşılaşmanızdır. Adres mektup birleştirme işlemine çok aşina değilseniz, tüm basılı belgelerinizi bozabilecek felaket hataları yapma riski çok daha yüksektir.
Bu, posta birleşme deneyimlerinin belgelerini de belgelemeye gerek olmadığını söylemez. Aşağıdaki öğeler, belgelerinizi sonlandırmadan önce denetlemeniz ve bunları yazdırmak için göndermeniz gereken en iyi 5 adres-mektup birleştirme hatasıdır.
1. Kapsamlılık
Başarılı bir mektup birleştirme için gereken tüm gerekli bilgileri ekleyip eklemediğinizi iki kez kontrol etmeniz önemlidir. Belgenizi oluştururken bir alanı gözden kaçırmak oldukça kolaydır. Adreslere ve daha önemlisi posta kodlarına özellikle dikkat edin. Selamlama hatlarının veya ardı ardına birkaç alan eklediğiniz diğer alanların da doğru şekilde doldurulmasını sağlamalısınız.
2. doğruluk
Bu sağduyu gibi görünse de, kaç kişinin postalarını karıştırdığı konusunda şaşıracaksınız çünkü doğruluğu kontrol etmediler. Adres mektup birleştirme işleminizin doğruluğunu sağlamak için, doğru alanları doğru konumlara eklediğinizden emin olmanız gerekir. Benzer isimlere sahip alanlarınız varsa, yanlış olanı eklemek çok kolaydır. Bu hatayı sık sık yaptığınızı düşünüyorsanız, gelecekteki karışıklıklardan kaçınmak için alanlarınızı verdiğiniz isimleri yeniden değerlendirmek iyi bir fikirdir.
3. Aralık
Posta birleştirme ile çalışırken boşluk en önemli şey gibi görünmeyebilir, ancak boşluk önemli bir faktör oynar. Bazen bir belgeye kaç tane boşluk girdiğinizi söylemek zor. Adres mektup birleştirme alanlarının kullanımı, özellikle birbirlerine yakın olduklarında, bunu daha da zorlaştırır. Tamamen boşluk bıraktığınızı bile görebilirsiniz. Belgenizi kontrol etmek, aksi halde tüm alanlar arasında boşluk olduğundan emin olmak için önemlidir, son ürün sadece birkaç okunaksız çalışma kelimeleri olacaktır.
4. Noktalama
Boşluğa benzer şekilde, birçok kişi, posta birleştirmeleriyle çalışırken noktalama işaretinin değerini ve önemini göz ardı eder. Adres-mektup birleştirme alanları ile boşluk bırakma nedeniyle çalışırken noktalama işaretinizi gözden kaçırmak kolaydır. Noktalama işaretlerini yanlış kullandığınızı, tamamen atladığınızı veya üst üste birden çok adres-mektup birleştirme alanınız olduğunda çift noktalama işareti eklediğinizi fark edeceksiniz.
5. Biçimlendirme
Metninizin biçimlendirilmesi, "adres-mektup birleştirme çalışmayan" Google aramalarına yol açan önemli hatalardan biridir. Adres mektup birleştirme alanlarınıza uygulanan biçimlendirmenin doğru olup olmadığını kontrol etmeniz önemlidir. Yeni bir posta birleşmesi veya yüzlerce posta birleştirme işlemini tamamladığınızda, posta birleştirme alanlarını italikleştirme, alt çizgi ve kalın biçimlendirme için denetleme ve Adres Mektup Birleştirme işlemini tamamlamadan önce bunları düzeltmeniz önemlidir.
Sarma
Bu, bir adres-mektup birleştirme işleminde tanıtabileceğiniz tam bir hata listesi değildir, ancak başlamak için iyi bir yerdir. Ve herhangi bir belgede oluşabilecek yazım hataları ve yanlış yazımlar gibi diğer hatalar için ispat etmeniz gerektiğini söylemeden devam eder. Kimse mükemmel değildir; Bazı insanlar oldukları gibi davranmaktan iyidir!
Tarafından düzenlendi: Martin Hendrikx