Önemli Planlarınızı OneNot'un Tanıdık Sekmeli Dizüstü Bilgisayar Formatında Kaydetme
Microsoft OneNote, hem kişisel hem de profesyonel bilgileri düzenlemek için kullanılan bir araçtır. Web bilgisini yakalamanıza, el yazısı veya metin notları oluşturmanıza ve başkalarıyla işbirliği yapmanıza olanak veren çok konu başlıklı bir dizüstü bilgisayarın dijital sürümüdür.
Başlangıçta OneNote, öğrencilere ve tablet PC kullanıcılarına yönelikti. OneNote'un Microsoft Office 365 ailesine dahil edilmesiyle, profesyoneller ve ev kullanıcıları ile öğrenciler de artık OneNote'u ihtiyaç duyduklarını bilmedikleri bir araç olarak görüyor.
OneNote Sistemi
OneNote, yazılı veya el yazısı notlar, web sayfaları, resimler, video ve ses dahil olmak üzere her türlü veri için merkezi bir yer sağlar. Arayüz, referans materyalleri planlamak veya oluşturmak için elverişlidir. Daha önce sekmeli bir dizüstü bilgisayar kullandıysanız, süreç oldukça sezgiseldir.
OneNote'un kağıt tabanlı sistemlere göre birçok avantajı vardır, bu sayede notebooklar arasında bilgi yazabilir ve arayabilir (hatta el yazısıyla yazılmış notlarda ve matematiksel denklemlerde bile arama yapabilirsiniz), bir defter sayfasında başkalarıyla birlikte çalışabilir ve sayfaları yeniden düzenleyebilirsiniz. Bir yakalama aracı olarak OneNote'un dizüstü bilgisayar gibi tanıdık kullanıcı arabirimi ve diğer Office programlarıyla uyumluluğu, onu sağlam bir organizasyon aracı haline getirir. Bu oluşmaktadır:
- Defterler: Her OneNote not defteri, Çalışma Projeleri veya ABD Tarihi veya Ev Geliştirme gibi geniş bir konuyla ilgili tüm sayfalarınızı içeren ayrı bir dosyadır.
- Bölümler: Her bir defterde, Toplantılar, Ödevler veya Satın Alınacak Şeyler gibi bilgileri gruplandırmak için bölümlere ayrılmış bölümlere sahipsiniz.
- Sayfalar: Her bölümde, Jeff ile 12/1 toplantı , İç Savaş Araştırmaları, veya satın alınacak mutfak aletlerinin listesi gibi bireysel öğeler için sayfalar ekleyebilirsiniz.
OneNote'ta Yararlı Kurumsal Özellikler
OneNote'un organize olmanıza yardımcı olacak harika özelliklerinden bazıları şunlardır:
- Internet Explorer, Microsoft Word veya PowerPoint'ten OneNote sayfasına bilgi göndermek için içerik menülerini kullanın. Örneğin, bir web sitesinde iletişim bilgilerini vurgulayabilir ve ileride başvurmak üzere OneNote'a gönderebilirsiniz. Gelecekte hatırlatmak için bu kişiyi aramak için bile işaretleyebilirsiniz.
- Yazılmadığı takdirde kolayca kaybolan rastgele fikirleri yakalamak için açılan küçük bir not defteri gibi Yeni Yan Not özelliğini kullanarak görev çubuğundan hızlı notlar yazın.
- Outlook ile eşitleyen görev listeleri veya takvim etkinlikleri oluşturun.
- Diğer Office dosyalarına bağlantı ekleyin ve bunlar hakkında notlar oluşturun. Proje ile ilgili dosyalar gibi bir dizin oluşturabilirsiniz.
- Defterinizi başkalarıyla paylaşın ve her bir ortak çalışanın girişini gösterin. Örneğin, en son tasarım konseptinin bir görüntüsünü ekleyin ve bu sayfada doğrudan geri bildirim alın.
- Dizüstü bilgisayarlarınıza çevrimiçi olarak veya mobil cihazlarınıza erişin.
OneNote Not Defterlerinin Türleri
OneNote ile ilgili güzel şey onun esnekliğidir. İstediğiniz kadar dizüstü bilgisayar oluşturabilir ve bunları istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz — tipik bir fiziksel not defteri düzenleme şekliniz. Genel çalışma ihtiyaçları için, örneğin toplantılar, referans materyalleri ve formlar için bölümler içeren bir not defteri oluşturabilirsiniz. Her müşteri için ayrı defterler ve bireysel projeler için bu not defterlerindeki bölümlere sahip olabilirsiniz. Seyahat planları veya yemek tarifleri için kişisel dizüstü bilgisayarlar OneNote için idealdir, çünkü sayfaları Disney ya da Balık gibi bölümlere ayırabilirsiniz .
GTD ile OneNote kullanın
Things Bitti veya başka bir üretkenlik sisteminin hayranıysanız, OneNote not defterini temel planlayıcı olarak kullanabilirsiniz. Bir GTD not defteri oluşturun ve listelerinizin her biri için bir bölüm oluşturun — Eylem listeleri, Bir gün / Belki listeler, Bekleme listeleri vb. - ve bu bölümlerin içinde, her konu için sayfa ekleyin.