E-postaları okumak ve her yerde cevaplara hafifçe vurmak kolaydır. Gerçi, zorunda değil, canlandırıcı olabilir.
Gönderenlere, af diledikleri için hemen "e-posta ile" ve "ofis dışında" otomatik yanıtlayıcı ile gönderebilirsiniz. Mac için Outlook iki tür sunar: biri otomatik yanıtların sunucudan geldiği Exchange hesabı için ve her biri e-posta hesabı için bir tane yapar.
Office Out Out Out Out Otomatik Olarak Yanıtlama Exchange kullanarak Mac için Outlook'ta Kurma
Exchange hesabınızın otomatik olarak yeni mesajlara yanıt vermesi (Mac için Outlook çalışmadığında bile):
- Araçlar | Office dışında… Mac için Outlook'taki menüden.
- Office İletilerini Gönder seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- Şununla mesajlara cevap yazarak istediğiniz mesajı girin :
- Bulunduğunuz zamanlarda sizi e-postayla gönderen kişilerin kişisel bir yanıt bekleyebilmelerini isteyebilirsiniz. Bu geri döndükten sonra biraz zaman olabilir.
- Diğer seçeneklerin görünür olduğundan emin olun.
- Ne zaman müsait olamayacağınızı biliyorsanız:
- Ofisten uzak durduğumdan emin ol.
- Başlangıç tarihi altında e-postanın arkasında bırakacağınız tarihi ve saati girin:.
- Bitiş tarihine geri döneceğiniz tarihi ve saati girin :.
- Exchange'in yalnızca kuruluşunuzdaki kişilere mesaj göndermesini sağlamak için:
- Firmamın dışındaki yanıtları gönder: emin olun.
- Yalnızca Adres Defteri kişilerini veya Şirketimin dışındakileri seçin.
- Kuruluşunuz dışındaki gönderenler için ofis dışındaki yanıtlar için istenen iletiyi Şirketimin dışındaki her gönderene bir kez yanıtla:.
- Örneğin, dünyadaki bu mesajda iletişim bilgilerini bırakabilirsiniz.
- Tamam'a tıklayın.
Office Tatilinin Dışına Çıkma Diğer E-posta Hesaplarını Kullanarak Mac için Outlook'ta Otomatik Yanıtlama
Mac için Outlook'un, iletileri olduğu sürece otomatik olarak iletileri yanıtlaması ve Exchange dışındaki hesaplar için posta alması:
- Araçlar | Kurallar… Mac için Outlook'taki menüden.
- Ofis dışında otomatik yanıtı ayarladığınız hesaba bağlı olarak IMAP veya POP kategorisine gidin.
- + ' Yı tıklayın.
- Kural adı altında "Ofis Dışı Otomatik Yanıt" yazısını girin.
- Tüm kriterlerin yerine getirilip getirilmediğine emin olun.
- Tüm mesajları tek ölçüt olarak seçin.
- Otomatik cevapları yalnızca adres defterinizdeki kişilere göndermek için, ölçütleri Kimden Kişinin kişisi olarak okumasını sağlayın.
- Altında, İlk işlem olarak Yanıtla'yı seçin.
- Metin Yanıtla… 'yı tıklayın.
- Ofis dışında otomatik yanıtlayıcı için istediğiniz yanıtı yazın.
- Tamam'a tıklayın.
- İsteğe bağlı olarak, listedeki ikinci eylemi ( Kategori Kategorisi Yok ) vurgulayın ve Eylemi Kaldır'ı tıklatın.
- Bu kriterleri karşılayan mesajlara başka kurallar uygulamamanın kontrol edilmediğinden emin olun.
- Etkin seçeneğinin işaretlendiğinden emin olun.
- Tamam'a tıklayın.
- Başka kurallarınız varsa, yeni "Ofis Dışı Otomatik Yanıtla" kuralının tüm istenen iletilere uygulanacak kadar erken geldiğinden emin olmak için mavi yukarı ok düğmesini kullanın. (Örneğin, daha önce belirli mesajları dosyalayabilir veya silebilirsiniz, ancak kuralları otomatik olarak kategorilere ayırmadan önce otomatik yanıtlayıcıya sahip olmalısınız ve bu mesajların daha fazla işlenmesini durdurabilirsiniz.)
- Diğer türden hesaplarınız varsa, POP (veya IMAP ) için aynı kuralı ayarlamayı tekrarlayın.
- Kurallar penceresini kapatın.
Mac için Outlook'ta ofis dışında bir otomatik yanıtlama kuralını devre dışı bırakmak için:
- Araçlar | Kurallar ... menüden
- Otomatik yanıtı ayarladığınız yere bağlı olarak POP veya IMAP'ı vurgulayın.
- "Ofis Dışı Otomatik Yanıtla" kuralının işaretli olmadığından emin olun.
- Geç kontrol edebilirsiniz, kuralı kontrol ederek tekrar etkinleştirebilirsiniz.
- Kurallar penceresini kapatın.