Büyük dosyaları ekleyerek alıcılarınızın zamanını boşa harcamayın
Kimse uzun bir süre beklemeyi sevmez; Büyük e-posta ekleri alıcıya, alana ve paraya mal olur. Dikkatli olun ve e-postanızla gönderdiğiniz ekleri sıkıştırın .
Eklenen dosyalar tarafından oluşturulan indirme süresinin çoğu gereksizdir. Bazı dosya formatları alan bilgisi değildir. Microsoft Word gibi kelime işlemciler tarafından oluşturulan belgeler, bilgisayarınızda veya el aygıtınızda yer israfı yapmakla meşhurdur. Sıkıştırmak, sıkıştırmak veya sıkıştırmak için sadece birkaç saniye gerekir.
E-posta Ekleri Olarak Göndermeden Önce Dosyaları Sıkıştır
Büyük dosyaların, aşağıdaki gibi belirli eylemler için piyasadaki yardımcı programlardan biriyle sıkıştırılarak ağ kaynaklarını boşa harcamasını önleyebilirsiniz:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Birçok kelime işlem dokümanı, orijinal boyutlarının yüzde 10'una kadar sıkıştırılabilir. Bilgisayar veya cihaz zaten sıkıştırma genişleticiyi desteklemediği sürece, alıcı genişleticiye ihtiyaç duyabilir.
İşletim Sistemi Yazılımıyla Dosyaları Sıkıştır
Mevcut Windows ve Mac işletim sistemleri, büyük dosyaları sıkıştırmak için sıkıştırma yazılımı içerir. MacOS'ta, herhangi bir dosyayı kontrol edin ve dosya boyutunu küçültmek için menü seçeneklerinden Sıkıştır'ı seçin. Windows 10'da:
- Dosya Gezgini'ni açın.
- Sıkıştırmak istediğiniz dosyayı sağ tıklayın .
- Gönder > Sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) klasöre tıklayın .
Alıcı, sıkıştırılmış dosyayı çift tıklatarak genişletir.
Büyük Dosyaları E-posta ile Gönderme
Bir e-postaya eklemek istediğiniz dosya sıkıştırmadan sonra bile 10MB'yi aşarsa, bir e-postaya eklemek yerine bir dosya gönderme hizmeti veya bulut depolama hizmeti kullanmak daha iyidir. Çoğu e-posta hesabı, kabul ettikleri dosyaların boyutlarına sınırlar getirir.