Outlook'ta e-postaları hızlı bir şekilde açmak, yazdırmak ve kaydetmek için şeridi kullanın
Outlook 2013 gezinti şeridi, önceki açılır menüleri eski Outlook sürümlerinde değiştirdi. Sadece Outlook 2013 veya Outlook 2016'ya geçiş yapıyorsanız, şerit belirgin bir görsel farklılıktır, ancak işlevsellik aynıdır. Bunu gerçekten kullanışlı kılan şey, şeridin Outlook'ta yaptığınız şeye göre değişip uyarlanmasıdır.
Örneğin, Outlook'taki Outlook görünümünden Takvim görünümüne geçerseniz, şeridin içeriği değişecektir. Ayrıca, Outlook'taki diğer etkinlikler için de değişecektir:
- İletişim
- Görevler
- notlar
Ayrıca, hedeflenen gizli şeritler yalnızca belirli görevleri gerçekleştirirken görünür. Örneğin, e-posta ekleriyle çalışıyorsanız Ek Şerit görünür. Bir ek gönderdikten veya indirdikten ve başka bir e-postaya geçtikten sonra Ek Şeridi artık gerekli olmadığından kaybolur.
Ev Şeritiyle Çalışmak
Outlook 2013 veya Outlook 2016'yı açtığınızda, program otomatik olarak Ana ekrana başlar. Bu, e-posta gönderip aldığınız ve Outlook'taki etkinliğin çoğunun oluştuğu yerdir. Sayfanın üstündeki gezinme paneli — şerit — Ana Şeritinizdir . Aşağıdaki gibi tüm temel komutlarınızı burada bulabilirsiniz:
- Yeni: Yeni bir mesaj oluşturmak için Yeni E-posta düğmesini kullanın. Yeni Öğeler düğmesi, Randevular, Görevler ve daha fazlasını oluşturduğunuz yerdir. Menüyü genişletmek ve seçiminizi yapmak için düğmenin sağ alt köşesindeki aşağı oku tıklamanız yeterlidir.
- Sil: Bu bölümdeki büyük X düğmesi, nasıl sildiğiniz ve e-posta adresiniz. Yoksay, Temizleme ve Önemsiz Düğmeler, alındığında e-postanın nasıl işlendiğini kontrol etmenizi sağlar.
- Yanıtla: Bu bölümdeki düğmeler mesajlara nasıl cevap verdiğini kontrol eder. Güvenebileceğiniz, Tümünü Yanıtla veya İletileri yönlendirebilirsiniz. Ayrıca Toplantıları ayarlayabilir ve Diğer yanıtlama yöntemlerine erişebilirsiniz.
- Hızlı Adımlar: Bir iletiyi bir klasöre Taşımanız veya Bir İletiyi Yanıtla ve Silmek istiyorsanız, bu, erişeceğiniz şeridin bölümüdür. Taşı, Ekip E-postası, Yöneticiye, Bitti ve Yeni Oluştur gibi diğer hızlı komutlar da vardır . Kullanılabilir menüyü genişletmek için bölümün sağ köşesindeki aşağı oku tıklatarak ek komutlar bulunabilir.
- Taşı: Taşı bölümü, Taşı , Kurallar oluşturma veya OneNote'a erişme seçenekleri sunar.
- Etiket: İletileri Okunmamış / Okundu olarak işaretlemek, bir mesajı sınıflandırmak veya Takip için bir bayrak eklemek istiyorsanız, bu düğmeler şeridin bu bölümlerinde yer alır.
- Bul: Bir Kişi Bul , Adres Defterinize veya E-posta Filtrelerine erişmek için , bu komutlar Şerit'in Bul bölümünde bulunur.
Şerit Sekmeler: Diğer Komutları Bulma
Şeritteki Ana sekmesine ek olarak, başka birçok sekme de vardır. Bu sekmelerin her biri, sekme adıyla ilişkili belirli komutları bulacağınız yerdir. Her iki Outlook 2013'te de 2016'da, Ana Sayfa sekmesinden başka 4 sekme vardır:
- Dosya: Dosya sekmesi, Outlook için Seçeneklerinizi ve e-posta iletilerini, takvimleri ve görev listelerini yazdır seçeneklerini değiştireceğiniz yerdir.
- Gönder / Al: Bu sekme, e-posta Gönder ve Almanıza yardımcı olacak komutlar içerir. Ayrıca, İndirilenler ve e-posta Sunucusu davranışlarını bu şeritte bulunan komutlarla da yönetebilirsiniz.
- Klasör: Bu sekme için e-postanızı Klasörler ve Özellikler içindeki şeritte yönetin.
- Görünüm : Yapılacaklar Bölmesi ve Kişiler Bölmesi için Outlook Düzeninizi bu şeritteki komutlarla değiştirin.