Genel olarak, kırpmak için bir nesneyi aniden keserek kısaltmak anlamına gelir - örneğin bir ağaçtaki kesik dallar gibi. Excel ve Google E-Tablolar gibi e-tablo programlarında, hem sayı hem de metin verileri kısaltılır. Bunu yapmanın nedenleri şunlardır:
- Verileri anlamayı kolaylaştırmak - örneğin uzun bir sayıdaki ondalık basamak sayısını azaltmak gibi;
- Öğelerin uygun hale getirilmesi - örneğin bir veri alanına girilebilecek metin verilerinin uzunluğunu sınırlamak gibi.
Yuvarlama ve Kesilme
Her iki işlem sayıların uzunluğunu kısaltmayı gerektirse de, bu yuvarlamadaki iki fark, son rakamın normal kurallara dayalı olarak son hane değerini değiştirebilirken, kesme, son hane ne olursa olsun, yuvarlama içermez.
pi sayısı
Yuvarlanmış ve / veya kısaltılmış bir sayının çok yaygın bir örneği matematiksel sabit Pi'dir. Pi, irrasyonel bir sayı olduğu için (feshetmez veya tekrarlamaz), ondalık biçimde yazıldığında, sonsuza kadar devam eder. Bununla birlikte, hiç bitmeyen bir sayıyı yazmak pratik değildir, bu yüzden Pi'nin değeri ya gerektiği gibi kesilir ya da yuvarlanır.
Birçok kişi, eğer Pi'nin değeri sorulursa, matematik dersinde öğrenilen 3.14 cevabını verir. Excel veya Google E-Tablolarında, bu değer yukarıdaki görüntüdeki örnekte ikinci satırda gösterildiği gibi TRUNC işlevi kullanılarak üretilebilir.
Excel ve Google E-Tablolarında Sayısal Verileri Kesme
Belirtildiği gibi, Excel ve Google E-Tablolarındaki verilerin kesilmesinin bir yolu, TRUNC işlevini kullanmaktır. Sayının kesildiği yer, Num_digits argümanı ( basamak sayısı için kısa) değerine göre belirlenir . Örneğin, B2 hücresinde Pi değeri, Num_digits değerini 3 olarak ayarlayarak tipik 3.14 değerine kısaltılmıştır .
Tamsayılara pozitif sayıların kesilmesi için bir başka seçenek de INT işlevi INT'nin her zaman tam sayılara tamsayılar arasında tamsayılar olmasıdır, bu da tam sayılara kesen sayılarla aynıdır - örneğin üç ve dördüncü satırlarda gösterildiği gibi.
INT işlevini kullanmanın avantajı, işlev her zaman ondalık değeri kaldırdığı için basamak sayısını belirtmeye gerek olmamasıdır.
Excel ve Google E-Tablolarında Metin Verilerini Kesme
Kesilen sayılara ek olarak, metin verilerinin kısaltılması da mümkündür. Metin verilerinin kesileceği karar duruma bağlıdır.
İçe aktarılan veriler söz konusu olduğunda, verilerin sadece bir kısmı uygun olabilir veya yukarıda belirtildiği gibi, bir alana girilebilecek karakterlerin sayısı üzerinde bir sınırlama olabilir.
Yukarıdaki görüntünün beş ve altı satırlarında gösterildiği gibi, istenmeyen veya çöp karakterlerini içeren metin verileri, SOL ve SAĞ işlevleri kullanılarak kısaltılmıştır.
Kesme hatası
Bir kesme hatası , hesaplamalarda kesik bir sayı kullanılarak oluşan bir hatadır. İlgili basamakların sayısına bağlı olarak, manüel hesaplamalar için önemsiz olabilir.
Çok sayıda ondalık basamaklı verileri içeren bilgisayar hesaplamaları durumunda, hata oldukça önemli olabilir.
Örnekteki yedi ve sekizinci sıralar, kesilmiş ve kesilmemiş bir sayıyı 100 ile çarparken sonuç farklılıklarını gösterir.